Come solo 4 passaggi possono aiutarti a goderti una giornata di lavoro di 5 ore

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È abbastanza raro incontrare qualcuno che vorrebbe poter lavorare Di Più.

Immagino che tu non sia nemmeno una di quelle persone. In effetti, una tradizionale giornata lavorativa di 8 ore è estremamente obsoleta e raramente aiuta produttività rispetto a una giornata lavorativa più breve. A condizione che tu sia intelligente con il tuo tempo.

A condizione che tu sia intelligente con il tuo tempo.

Tenendo presente ciò, ecco perché non è necessario trascorrere lunghe ore di lavoro e come è possibile utilizzare alcuni metodi e strumenti comprovati per aiutarti a raggiungere una giornata lavorativa di 5 ore.

La maledizione dell'ottava giornata lavorativa

Quando la rivoluzione industriale era in pieno svolgimento durante il diciannovesimo secolo, i giorni lavorativi di oltre 12 ore erano la norma. Ciò ha fatto girare le ruote della fabbrica e la produttività è aumentata.

Non è stato fino a qualche tempo dopo che attivisti come Robert Owen fatto una campagna pesante per un programma di lavoro più umano. Il suo slogan era:

"Otto ore di lavoro, otto ore di ricreazione, otto ore di riposo".

Questo è stato un sogno per la maggior parte dei lavoratori. Ma quando altre organizzazioni videro il successo ottenuto da Henry Ford dopo aver introdotto una giornata lavorativa di otto ore nelle sue fabbriche nel 1926, altre seguirono l'esempio.

Sei anni dopo, il critico sociale e attivista politico Bertrand Russell ha scritto il suo famoso saggio, Elogio dell'ozio. Ha sostenuto che,

"Se il lavoratore salariato ordinario lavorasse quattro ore al giorno, ci sarebbe abbastanza per tutti e nessuna disoccupazione - assumendo una quantità molto moderata di organizzazione ragionevole".

Il principale economista dei tempi, John Maynard Keynes, fece più eco scientificamente ai pensieri di Russell in un saggio del 1930 intitolato Possibilità economiche per i nostri nipoti. In quel saggio, Keynes sperava che a causa del progresso tecnologico, entro il 2030, avremmo dovuto lavorare non più di 15 ore alla settimana.

Oggi lavoriamo 8,9 ore al giorno

In realtà, secondo l'OCSE, l'americano medio ora trascorre al lavoro 34,4 ore settimanali. Questa è una media a tempo pieno e lavoratori a tempo parziale. Il dato reale per i lavoratori a tempo pieno è più probabile che sia di 44,5 ore (8,9 ore al giorno), come riportato dal Ufficio di Statistiche sul Lavoro.

Ironia della sorte, negli ultimi decenni, abbiamo visto la produttività aumentare continuamente. Ma i nostri giorni lavorativi sono rimasti sostanzialmente della stessa durata. Questa disconnessione tra le ore lavorate e la produttività raggiunta è mostrata nella tabella seguente (OCSE).

Quello che stiamo vedendo qui è che la produttività (PIL per ora lavorata) diminuisce con l'aumentare del numero di ore lavorate. Questo è un punto che Adam Smith ha chiarito Sul salario del lavoro nel lontano 1776.

È anche un punto che è stato costantemente dimostrato corretto dalle persone che implementano idee trovate in Tim Ferriss " La settimana lavorativa di 4 ore. Quando l'energia è focalizzata su che cosa lo facciamo, piuttosto che quanto tempo spendiamo su di esso, il tempo può essere sfruttato per risultati sproporzionati. Risultati che potrebbero permetterci di liberarci dal 9–5 e raggiungere effettivamente una giornata lavorativa di cinque ore (o meno).

"Concentrati sull'essere produttivo anziché occupato." (Tim Ferriss)

Ciò è particolarmente utile per i milioni di knowledge worker il cui lavoro apparente può espandersi per riempire facilmente otto ore. Tuttavia, potrebbe non essere pratico per le persone pagate essere letteralmente presenti per un certo numero di ore (infermieri, agenti di polizia, ecc.).

Arriva a una giornata lavorativa di 5 ore

Se il tuo orario di lavoro è 9–5, ridurlo a cinque ore al giorno è un Riduzione del 37,5%. Ciò significa che per ogni ora che trascorri al lavoro, devi eliminare 22,5 minuti, pur continuando a svolgere i tuoi compiti essenziali secondo standard elevati.

La Germania riesce a essere più produttiva degli Stati Uniti mentre lavora meno, quindi questo non dovrebbe essere troppo duro, giusto?

Una buona euristica per lavorare verso questo obiettivo è TERA: Tracciamento, eliminazione, riduzione e automazione. Questa è un'evoluzione dell'euristica DEAL di Ferriss (definizione, eliminazione, automazione, liberazione)

Passaggio 1: monitoraggio

Prima che tu possa capire dove per risparmiare tempo, devi prima sapere Come il tuo tempo è trascorso. Trascorri almeno una settimana di monitoraggio ogni volta che passi il lavoro. Nota cosa stavi facendo e quanto tempo impieghi.

Per fare questo manualmente, utilizzare un gratuito Foglio di calcolo Excel o Foglio di calcolo di Google. Questo è il metodo che consiglierei perché sei in grado di classificare le tue attività in modo molto più accurato.

In alternativa, utilizzare uno strumento multipiattaforma come RescueTime per tenere traccia automaticamente del tempo impiegato per app e siti Web specifici (sono disponibili altri strumenti di monitoraggio del tempo per Windows Come smettere di perdere così tanto tempo monitorando l'utilizzo di WindowsSai davvero quanto tempo perdi sul tuo computer? Usando alcuni strumenti gratuiti, puoi tenere conto di ogni secondo sperperato su Facebook e simili; Ecco come. Leggi di più e per Mac Il miglior software di monitoraggio del tempo per Mac OS X.Dove va il tempo? Scoprilo con questi time tracker per Mac. Leggi di più ).

Dopo aver creato un'immagine di come il tuo tempo viene speso, inizierai a notare inefficienze. Nella maggior parte dei casi, rimarrai scioccato da quanto poco tempo sei in realtà Lavorando.

Se desideri migliorare ulteriormente il monitoraggio, segui questo metodo per capire quali ore del giorno sei più produttivo Scopri le tue ore più produttive con questo semplice metodoCostruisci la tua giornata lavorativa perfetta attorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo Excel e alcuni secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini e ottenere di più. Leggi di più e concentrato, e pianificare i tuoi giorni intorno ai risultati.

Passaggio 2: eliminazione

Ora hai un quadro abbastanza dettagliato di come vengono trascorse le tue giornate di lavoro, probabilmente ci sono un certo numero di cose nella tua routine che non hanno bisogno di essere lì. Quando stai cercando di risparmiare tre ore al giorno, non c'è spazio per essere prezioso.

Se sei nella posizione fortunata di lasciare il lavoro una volta terminato il lavoro (se sei un lavoratore autonomo, huzzah! In caso contrario, parlane con il tuo manager), inizia a sfogliare il tuo foglio di monitoraggio del tempo, rimuovendo tutto ciò che non ha bisogno di essere lì.

Se lavori solo per 5 ore, hai davvero bisogno di quella pausa pranzo? 45–60 minuti risparmiati.

Se controlli troppo spesso le email, porta un po 'di autodisciplina e imposta regole rigide per la tua casella di posta. Abbiamo coperto evitando e-mail senza risultati negativi Come eliminare l'app di posta elettronica senza risultati negativiVieta le email dalla tua vita e fai di più. È una soluzione pratica per eliminare l'app di posta elettronica dal dispositivo e non vivere più nella posta in arrivo? Leggi di più in dettaglio. Usa i risponditori automatici o inserisci una nota nella tua firma per far sapere alle persone che controlli l'e-mail solo un paio di volte al giorno. Se è urgente, fai chiamare le persone.

Molte persone vedranno anche i loro compiti sparsi per tutto il giorno. Le chiamate vengono prese a tutte le ore e stai reagendo sporadicamente alle cose che atterrano sulla tua scrivania. Per combattere questo, usa tempo di blocco Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazioneStai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista mentre tieni a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più . Qui è dove raggruppate attività simili insieme, aiutandovi a rimanere concentrati durante il giorno.

Se la lettura fa parte del tuo lavoro, comprimilo in una finestra di 30 minuti.

Se le persone vogliono programmare una chiamata, informali che ricevi chiamate solo dalle 13 alle 14.

Imposta periodi di tempo ininterrotto per concentrarti su un progetto importante senza distrazioni. Indossa le cuffie per impedire ai tuoi colleghi di interromperti.

E a volte ti distraggono da siti come Facebook o Reddit. Usa strumenti come Mantieni Focusd (Chrome), Leechblock [Non più disponibile] (Firefox) o Tacchino freddo (Windows) per bloccarli mentre sei al lavoro. In effetti, perché no trasformare l'intero computer in una macchina senza distrazioni? Come ottenere un computer senza distrazioni in 10 semplici passaggiLa tua attenzione è consumata dalle distrazioni. Rimuovili per aumentare la concentrazione e la produttività. Ti mostriamo i più comuni succhiatori di tempo relativi al computer e come disabilitarli o bloccarli. Leggi di più

Passaggio 3: riduzione

Ora hai rimosso le attività superflue che ti stavano costringendo inutilmente a dedicare più tempo al lavoro del necessario. Tra le attività rimanenti, c'è ancora del tempo perso.

Ad esempio, se le chiamate durano in media 15 minuti, prova a ridurle a 10 minuti. Questo di solito può essere fatto facendo sapere alla persona con cui stai chattando all'inizio della chiamata che devi essere fuori dal telefono in 10 minuti. È così semplice. Ciò introduce un senso di scarsità e quindi la conversazione sarà più efficiente.

Se le riunioni trascinano troppo a lungo, inviale regole per riunioni efficienti Stufo di riunioni inefficienti? Invia queste 8 regole al tuo capoSe una riunione è ben organizzata, non c'è motivo per cui non possa migliorare la produttività, il senso dello scopo e il morale. Ecco alcune regole da seguire per riunioni efficaci. Leggi di più al tuo manager. Potresti anche inviarli in forma anonima.

Quando si tratta di e-mail, tieni due passi avanti rispetto al destinatario, in modo da poter ridurre il numero di e-mail che devi superare. In altre parole, anticipa la loro risposta e prova a coprire tutte le basi nella tua e-mail originale. Ciò significa che invierai e-mail leggermente più lunghe, ma conterranno maggiori dettagli, evitando il fastidioso approccio alternativo avanti e indietro.

Passaggio 4: automazione

Infine, dai un'occhiata alle attività rimanenti e scopri quali parti di queste possono essere automatizzate.

All'estremo estremo dello spettro, potresti iniziare l'outsourcing Come diventare super-produttivi esternalizzando le attività quotidianeOttieni di più in un giorno. Imparando cosa puoi esternalizzare, oltre ad alcuni suggerimenti di "buone pratiche" per delegare le tue faccende quotidiane, anche tu puoi diventare super-produttivo. Leggi di più mansioni non qualificate ma necessarie (consigliabile solo se sei un lavoratore autonomo). Queste attività potrebbero includere il filtraggio della posta elettronica, l'organizzazione di appuntamenti, la ricerca, l'inserimento di dati, ecc.

Se ci sono attività di routine che è necessario eseguire più e più volte, vedere se queste possono essere almeno parzialmente automatizzate. Se esegui queste attività in Excel, scopri come creare Macro di Excel 4 errori da evitare durante la programmazione di macro Excel con VBAIl codice semplice è vitale per gli utenti esperti di Microsoft Excel. Ma come puoi creare o uscire in sicurezza da un ciclo for usando VBA in Excel? Leggi di più per eseguire queste attività per te. Se utilizzi una serie di app Web, vedi se riesci a connetterle IFTTT o Zapier quindi non è più necessario eseguirli da soli.

I modelli sono anche un ottimo modo per automatizzare parti dei tuoi compiti. Che lo siano Modelli Evernote Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività quotidianaCrea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita personale. Vediamo come puoi creare rapidamente i tuoi modelli Evernote personalizzati. Leggi di più , Modelli di Google Drive 24 modelli di documenti Google che ti semplificheranno la vitaQuesti modelli di Google Documenti che ti fanno risparmiare tempo ti aiuteranno a finire i tuoi documenti invece di fare fatica a metterli insieme. Leggi di più , o Modelli di Office Utilizza i modelli di Microsoft Office per catturare il tuo pubblico e fornire informazioni in modo efficienteUn modello è come un cartellone virtuale, che rinforza visivamente testo o dati. Qui offriamo una panoramica di base dei modelli di Microsoft Office e delle tue opzioni. Leggi di più , ognuno di questi ti consentirà di immergerti nelle tue funzioni principali senza perdere tempo a formattare i documenti.

Puoi anche risparmiare tempo imparando utili scorciatoie da tastiera per i tuoi programmi più utilizzati. Abbiamo creato elenchi di alcune delle scorciatoie per migliorare la produttività prospettiva 25+ scorciatoie da tastiera di Outlook per renderti più produttivoOutlook è uno dei client di posta elettronica desktop più popolari in uso oggi. Se sei uno di quei tanti utenti di Outlook, le seguenti scorciatoie da tastiera ti faranno risparmiare un sacco di tempo. Leggi di più , Eccellere 35 Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel quotidiane per Windows e MacLe scorciatoie da tastiera possono farti risparmiare un sacco di tempo! Usa queste scorciatoie di Microsoft Excel per velocizzare il lavoro con i fogli di calcolo su Windows e Mac. Leggi di più , e qualsiasi browser web 32 Tasti di scelta rapida per accelerare il flusso di lavoro in qualsiasi browserLa navigazione più veloce non è un obiettivo inafferrabile, né ha bisogno di cambiamenti drastici al flusso di lavoro. Adottare alcune semplici nuove abitudini come le scorciatoie da tastiera dovrebbe fare il trucco. Ecco come. Leggi di più . Ogni piccolo aiuta, dopo tutto.

Godere di 3 ore extra al giorno

Indubbiamente, alcuni di voi che leggono questo post affermeranno che anche se aveste risparmiato tre ore al giorno, non potreste ancora ridurre la giornata lavorativa a cinque ore. Il tuo manager ti inonderebbe semplicemente di più attività. In tal caso, negoziare un aumento di stipendio! Puoi ringraziarmi più tardi.

Ma per molte persone, sia che tu lavori in modo flessibile, sia che lavori in proprio o che abbia un manager più comprensivo, l'utilizzo di questi strumenti e strategie sarà in grado di farti risparmiare un sacco di tempo.

Come citato in precedenza, con "una quantità molto moderata di organizzazione ragionevole", dovresti essere in grado di completare le tue attività quotidiane in una frazione del tempo che ti ha portato fino ad ora. Ciò include non solo la rimozione, la riduzione e l'automazione delle attività come sopra, ma anche il trascorrere del tempo pianificando come trascorrere il tempo ogni settimana Come prepararsi per il tuo giorno perfetto con le app gratuiteIl giorno perfetto è quando ti senti pieno di energia e frugi nella tua lista di cose da fare con tempo ed energie da risparmiare. Ti mostriamo le app che possono aiutarti ad entrare nella zona. Leggi di più al fine di ridurre al minimo il tempo trascorso in ufficio.

Se sei ancora dubbioso, dai un'occhiata come la Svezia ha introdotto una giornata lavorativa di 6 ore nel corso del 2016 e come questa società da $ 9 milioni all'anno ha introdotto una giornata lavorativa di 5 ore.

Di quanto pensi di poter ridurre la giornata lavorativa utilizzando le informazioni in questo articolo?

Credito immagine: 20150613_woc538_0 tramite The Economist, ragazza che per mezzo dello Smart Phone di Maridav via Shutterstock, sdraiato sulla panchina di Marjan Apostolovic via Shutterstock