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In questo momento, mentre scrivo questo articolo, un piccolo timer nella barra dei menu del mio Mac ha un conto alla rovescia di 25 minuti. Attualmente legge 24.31. Quando raggiunge lo zero, smetterò di funzionare e, per cinque minuti, mi rilasserò, controllerò Facebook, colpirò Tinder e altrimenti rimanderemo.
Dopodiché, sono altri 25 minuti di scrittura. Sorprendentemente, quel piccolo timer è l'unica cosa che ho scoperto che può trattenermi veramente produttivo.
L'industria della produttività ama offrire il mondo e consegnare l'Arkansas. La tecnica del Pomodoro è una delle poche cose che ho scoperto che mantiene la sua promessa. Nel giro di un giorno o due dalla sua attuazione, sono passato da ore senza pensarci a procrastinare per essere in grado di essere produttivo al momento giusto.
Se, come me, ti ritrovi a controllare senza meta Facebook invece di fare un vero lavoro, la tecnica Pomodoro potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno.
Come erano le cose per me
Sedersi e iniziare a lavorare è difficile. È particolarmente difficile se sei uno scrittore freelance senza nessuno che ti guardi alle spalle. Se mi metto i pantaloni, sono troppo vestito per il mio ufficio.
Non è che non mi piace quello che faccio, è solo che andare avanti è difficile. Per molto tempo, aprivo il mio laptop e... controlla Facebook, leggi i miei feed RSS (RSS non è ancora morto RSS Dead? Uno sguardo ai numeriRSS non è morto: milioni di persone lo usano ancora. Diamo un'occhiata ad alcuni numeri. Leggi di più !), e in genere basta navigare in Internet fino a quando finalmente ho raccolto la motivazione per aprire un documento di testo vuoto per forse, considerare, eventualmente, scrivere.
Dopo aver controllato Twitter alcune (dozzine) più volte, avrei finalmente iniziato a scrivere. Dopo un paio di frasi la mia mente avrebbe iniziato a vagare e avrei casualmente girato per vedere se qualcosa di nuovo fosse accaduto su Facebook, il 99,9% delle volte che non era successo.
Questo ciclo continuerebbe per alcune ore. Scriverei un po ', procrastinerei per un po', scriverò ancora un po 'e poi tornerei a procrastinare fino a quando, alla fine, avrei finito l'articolo che avevo iniziato ore prima. Quello che avrebbe dovuto essere due o tre ore di lavoro mi stava prendendo tutto il giorno e, peggio ancora, stavo sprecando moltissimo del mio tempo sovradosaggio sui social media Come fai a sapere quando stai overdose sui social network?Come qualsiasi altra cosa, esistono diversi livelli di utilizzo dei social media. Alcune cose sono più gravi di altre. E, naturalmente, qualcos'altro che ci gioca è la frequenza con cui si verificano queste cose e quando ... Leggi di più .
Questo fino a quando ho trovato la tecnica Pomodoro.
Produttività su indicazione
Il Tecnica Pomodoro è stato sviluppato da Francesco Cirillo negli anni '80. È una strategia di gestione del tempo incredibilmente semplice, ma efficace. Funziona così:
- Scegli un'attività e imposta un timer per 25 minuti.
- Per i 25 minuti, lavora sull'attività scelta. Questo è un Pomodoro.
- Quando il timer emette un segnale acustico, passare dai tre ai cinque minuti facendo una breve pausa.
- Dopo quattro Pomodori fai una pausa di 20-30 minuti.
- Ricominciare dall'inizio.
Il mio timer Pomodoro ha appena emesso un segnale acustico, quindi ora vado a fare una pausa di cinque minuti. Tutto al di sopra di questo punto è stato scritto in un Pomodoro.
Cinque minuti di Facebook dopo ...
Quando Cirillo sviluppò per la prima volta la tecnica del Pomodoro, usò un timer da cucina a forma di pomodoro (la parola "pomodoro" significa pomodoro in italiano). Ora ci sono innumerevoli app Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software per la tecnica PomodoroLa procrastinazione è una malattia che pervade studenti e lavoratori in tutti gli angoli del mondo e infetta ugualmente dilettanti e professionisti. Come scrittore, soffro di procrastinazione su base giornaliera. Alcune persone... Leggi di più disponibile quello gestire e tracciare il tempo Il miglior software di monitoraggio del tempo per Mac OS X.Dove va il tempo? Scoprilo con questi time tracker per Mac. Leggi di più per te. Se vuoi mettere un po 'di più le mani su, puoi anche costruisci il tuo timer Pomodoro da Lego Come usare LEGOs per gestire meglio il tuo tempoPenso di aver trovato l'ultimo strumento di produttività: i LEGO. Non andartene! Lasciatemi spiegare. Leggi di più o un Arduino e alcuni componenti elettronici di base Il Pomoduino: crea un timer Pomodoro alimentato ad Arduino Leggi di più .
Ecco alcuni timer Pomodoro più semplici che puoi prendere in considerazione:
- Marina Timer (Ragnatela)
- Pomodoro-Timer (Ragnatela)
- Pomodoro.cc (Ragnatela)
- sorgere (Mac OS X, iOS)
- Tempo di flusso (Cromo)
Come con qualsiasi sistema di produttività, ci sono fanatici che insistono nel rispettare determinate regole rigorose. La tecnica Pomodoro è molto flessibile. Se entri in un flusso e vuoi lavorare proprio durante una pausa? Vai avanti. Stai svolgendo un compito particolarmente noioso? Lavora invece con incrementi di 15 o 20 minuti. Questa flessibilità semplifica l'implementazione.
Cosa fa veramente la tecnica Pomodoro
Ciò che è così efficace della tecnica Pomodoro è il modo in cui gioca nella psiche umana.
Primo: La tecnica Pomodoro rende molto facile iniziare a lavorare.
Invece di fissare un documento vuoto cercando di trovare la motivazione per scrivere un intero articolo, devo solo convincermi a scrivere per 25 minuti. Non è affatto tempo! Impostando la barra su un valore così basso, è molto più facile iniziare e, una volta iniziato, anche tutto ciò che segue è molto più semplice.
Secondo: Contrasta completamente la mia voglia di procrastinare.
Invece di cercare di lavorare senza meta per alcune ore, sto cercando di fare il più possibile in un singolo blocco di 25 minuti. Ogni volta che ho la voglia di controllare Facebook (come in questo momento!) Posso solo dare un'occhiata al timer e vedere che ho una pausa in 13 minuti.
Posso aspettare 13 minuti?
Certo che posso! Avendo un tempo prestabilito per controllare i social media, rispondere ai messaggi e fare qualsiasi altra cosa, è facile ignorare l'impulso di procrastinare quando si apre a metà Pomodoro.
Non sono sicuro di come sono riuscito a fare qualcosa prima di trovare la tecnica Pomodoro.
- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21 gennaio 2016
Terzo: Uno dei problemi con la procrastinazione è la colpa che provi in seguito.
Se ti senti improduttivo perché continui a rinfrescare Reddit e non fai alcun lavoro, allora sarai davvero improduttivo. Mettendo da parte una pausa Pomodoro dedicata per fare cose come leggere gli elenchi di Buzzfeed, ti stai dando il permesso di procrastinare per un breve periodo.
Ancora meglio, dopo solo due ore di lavoro, hai un'intera mezz'ora libera. È abbastanza tempo per guardare un episodio di Arciere o alcuni video di YouTube. Ancora una volta, dopo essermi concesso il permesso di rilassarmi per 30 minuti e guardare un episodio TV, sono in grado di godermelo e poi tornare al lavoro. Quando mi sentivo come se stessi perdendo tempo e procrastinando, non mi divertirei nemmeno la metà.
Il quarto: Ogni Pomodoro diventa una piccola sfida.
È un periodo di tempo così breve che trovo motivato a provare a fare il maggior lavoro possibile. Sento sempre il bisogno di migliorare, o almeno eguagliare, ciò che ho ottenuto nel precedente Pomodoro. So che se faccio casino per cinque o sei minuti, è un quarto del mio Pomodoro sprecato che mi tiene concentrato sul lavoro. Ogni Pomodoro diventa una piccola sfida con me stesso. È esattamente la stessa sensazione che provi quando vai in palestra e provi a sollevare un po 'di più ogni settimana.
Quinto: Le pause sono una grande opportunità.
Mentre la maggior parte del focus della tecnica Pomodoro è sull'utilizzo dei 25 minuti di tempo di lavoro, anche le pause di cinque minuti sono una grande opportunità. Lavorare lunghe ore al computer è incredibilmente malsano 5 motivi per cui lavorare con i computer fa male e come rimanere in buona saluteLavorare al computer può sembrare il lavoro più rilassato del mondo, ma è piuttosto il contrario. È molto duro per il tuo corpo, che non è abituato a questo moderno tipo di lavoro ... Leggi di più . Uno degli usi migliori che ho trovato per le pause è alzarmi e muovermi, anche se è solo andare in cucina a bere un bicchiere d'acqua.
Mi distoglie gli occhi dal fissare gli schermi ed è un'opportunità per allungare, quindi non sviluppo una cattiva postura. Nelle pause più lunghe vado spesso fuori per dieci minuti solo per prendere una boccata d'aria fresca. Invece di stare seduto al mio computer a procrastinare per ore e ore, sto usando il mio tempo molto più deliberatamente.
Puoi usare le pause di cinque minuti per quello che vuoi. Se ci stai provando costruire buone abitudini Come utilizzare micro abitudini e innescare enormi cambiamenti personaliCreare nuove abitudini è difficile. Le abitudini sono di solito costruite su settimane o mesi di ripetizione e la motivazione è la sfida. Quando il gioco si fa duro, le micro-abitudini possono essere di grande aiuto. Leggi di più o attenersi alle risoluzioni del nuovo anno Come trasformare la risoluzione del nuovo anno in una storia di successoLe risoluzioni durano oltre gennaio? Potrebbe essere impossibile attenersi al tuo obiettivo al cento per cento, ma con i suggerimenti qui, puoi fare un ottimo lavoro. Leggi di più , è un'ottima occasione per lavorarci su. Se ti concedi due minuti di grazia in più, puoi anche fai un allenamento veloce di sette minuti Usa video di allenamento gratuiti in 7 minuti per metterti in forma [cose da guardare]Ci sono molti video di YouTube che possono mostrarti esattamente come dovrebbero andare i tuoi allenamenti e non ti costeranno un centesimo. Leggi di più !
Tutti questi piccoli effetti si combinano per rendere la tecnica Pomodoro così potente. Ognuno di loro sarebbe carino, ma insieme mi hanno cambiato la vita. Mi ha portato dal tuo libero professionista stereotipato e procrastinante, in uno scrittore iper-produttivo.
E questo è un altro Pomodoro! Torna tra cinque.
Come lavori con il tempo?
Negli ultimi cinque anni ci sono una manciata di strumenti che hanno avuto un enorme effetto positivo sulla mia vita, la tecnica Pomodoro è uno di questi. Da quando l'ho adottato, ho scoperto che non solo sono molto più produttivo, ma anche più felice. Ho molto più libero e creo un lavoro migliore. L'ho condiviso con altre persone che l'hanno trovato altrettanto eccezionale e oggi lo condivido con te.
Se ti ritrovi a procrastinare quando stai cercando di lavorare o non riesci a concentrarti, devi provare la tecnica Pomodoro. Se funziona anche la metà per te come ha fatto per me, lo troverai che cambia la vita.
Usi la tecnica Pomodoro? La tua esperienza con essa è buona come la mia o pensi che sia sopravvalutata? Fateci sapere nei commenti.
