5 strumenti di gestione dei progetti online per piccoli team

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Quando è il momento di gestire un progetto per un piccolo team, sia per due che per dieci, quale strumento usi? I progetti più piccoli di solito non richiedono uno strumento pesante come Microsoft Project. E Microsoft Excel può essere efficace, ma soprattutto per il monitoraggio del progetto 10 potenti modelli di gestione dei progetti Excel per il monitoraggioI modelli gratuiti di gestione dei progetti sono i migliori. Ottieni questi modelli di fogli di calcolo Microsoft Excel chiave per tenere traccia di qualsiasi progetto. Leggi di più .

Uno strumento che offre gestione delle attività, scadenze, promemoria e persino comunicazioni di gruppo, il tutto all'interno di un'interfaccia intuitiva, può essere più efficiente. Questi strumenti di gestione dei progetti online sono ideali per le situazioni in cui la semplicità è la migliore, le funzionalità aggiuntive sono utili e l'accesso semplice è essenziale.

Ideale per: Gestione visiva dei progetti, molteplici vie di accesso e ampie funzionalità.

Probabilmente hai sentito parlare di Trello. E questo perché è un popolare e strumento di gestione dei progetti online completo Una guida a Trello for Life e Project ManagementTrello può aiutarti ad organizzarti. È uno strumento gratuito per gestire qualsiasi tipo di progetto. Leggi questa guida per capire la sua struttura di base, la navigazione e come Trello può esserti utile. Leggi di più pur rimanendo semplice da usare allo stesso tempo.

Trello utilizza il metodo Kanban, che è un modo visivo per gestire i progetti. In breve, si utilizzano schede che contengono elenchi e schede che rappresentano tutti i pezzi del progetto. Consulta il nostro articolo sul Metodo Kanban Come gestire le attività usando la tecnica Kanban giapponeseKanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa sviluppata originariamente per la linea di produzione di Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nel tuo team. Leggi di più per saperne di più.

Passando alle funzionalità, ecco un elenco delle basi che puoi fare con Trello:

• Crea più schede con molti elenchi e schede in ciascuna.
• Imposta le date di scadenza e aggiungi promemoria per le attività.
• Imposta e applica etichette per organizzare le carte.
• Allega file dal tuo computer o da un servizio come Dropbox o Google Drive.
• Includi membri, commenti, menzioni e liste di controllo.
• Utilizzare il trascinamento della selezione per spostare gli elementi nell'interfaccia.
• Aggiungi power-up per l'integrazione con altri servizi.

Trello offre funzionalità aggiuntive che vanno ben oltre queste nozioni di base. Ma ancora una volta, l'applicazione è super facile da usare e non complicata.

Insieme all'applicazione Web, puoi utilizzare Trello sul tuo dispositivo mobile, con estensioni del browser e sul desktop. Questo lo rende un ottimo strumento multipiattaforma per te e il tuo team. Trello è disponibile gratuitamente, rendendolo ideale per piccoli progetti e team. Il piani a pagamento offrire funzionalità estese.

Scarica:Trello per Windows, Mac, Android, iOS

Ideale per: Un'alternativa a Trello, gestione visiva dei progetti e accesso multipiattaforma.

Molto simile a Trello, MeisterTask è uno strumento di gestione di progetti visivi. Si creano elenchi sul tabellone (chiamati progetti) che contengono schede per attività e altri elementi.

Con una dashboard completamente personalizzabile, puoi utilizzare uno sfondo, i colori e le icone per creare un aspetto piacevole che sia utile a colpo d'occhio. Il sito offre una facile navigazione e opzioni intuitive.

Insieme a questo, ecco alcune delle funzionalità di base di MeisterTask:

• Crea più progetti con molti elenchi e attività in ciascuno.
• Imposta le scadenze e assegna le attività.
• Imposta e applica tag per l'organizzazione.
• Allega file dal tuo computer o da un servizio come Dropbox o Google Drive.
• Includi commenti e liste di controllo.
• Utilizzare il trascinamento della selezione per spostare gli elementi nell'interfaccia.
• Schede specifiche "Guarda" e "Mi piace".
• Ricevi notifiche utili.

Inoltre, come Trello, MeisterTask è disponibile per dispositivi mobili e come applicazione desktop. Puoi utilizzare il piano gratuito per progetti e membri illimitati. Ma MeisterTask offre anche piani a pagamento per funzionalità come file di dimensioni maggiori e più opzioni di integrazione.

Scarica:MeisterTask per Windows, Mac, Android, iOS

Ideale per: Personalizzazione dello spazio di lavoro, comunicazione di gruppo I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo teamI piccoli team non hanno bisogno di costose app aziendali per la collaborazione. Ecco sei fantastici strumenti che puoi utilizzare per gestire i dati, la comunicazione e altro del tuo team. Gratuito. Leggi di più e facilità d'uso.

Se preferisci un metodo più testuale di gestione del progetto rispetto a quello visivo, prova Podio. Questa applicazione utilizza aree di lavoro per il tuo team e progetti. All'interno di un'area di lavoro, è possibile creare e visualizzare attività, controllare il calendario e vedere tutte le attività del progetto in un formato a riquadri.

Podio include un fantastico mercato di app in cui cerchi app e pacchetti funzionali o relativi al settore. Ad esempio, le app di gestione del progetto includono quelle per riunioni, risultati finali, pietre miliari e schede attività. Dopo aver aggiunto un'app o un pacchetto di esse, puoi configurarle in base alle tue esigenze.

Questa è una vera caratteristica straordinaria di Podio perché significa che puoi personalizzarla e le sue funzioni esattamente come vuoi.

Ecco un elenco delle funzionalità di base di Podio. Ricorda solo che ogni app che aggiungi ha un proprio set di funzionalità oltre a queste.

• Invita i membri del team e controlla i loro ruoli di accesso.
• Crea attività con scadenze, promemoria, allegati, commenti e assegnatari.
• Usa promemoria e attività ricorrenti.
• Visualizza conversazioni complete nell'area di attività dell'area di lavoro con commenti, Mi piace e menzioni.
• Condividi collegamenti, file e domande.
• Trasforma i commenti in attività.
• Ricevi notifiche di attività.
• Avere conversazioni di chat private.

Insieme al sito Web Podio per un facile accesso, è possibile controllare le app mobili per lavorare in viaggio. Podio è disponibile gratuitamente per cinque membri del team e cinque membri esterni nelle aree di lavoro. Per altri membri del team, puoi consultare il piani a pagamento.

Scarica:Podio per Android e iOS

Ideale per: Viste di progetto flessibili, più progetti e cartelle e ampia gestione delle attività.

Un altro simpatico strumento online, simile a Podio, è Wrike. La cosa interessante di Wrike è che puoi visualizzare i tuoi progetti in viste testuali o visive, a seconda di quale funziona meglio per te. Scegli da una vista Elenco, Tavola o Tavola o usa tutti e tre a seconda di ciò che vuoi vedere. Wrike fornisce anche una vista della sequenza temporale del progetto e delle attività che assomiglia a un diagramma di Gantt.

Dai un'occhiata a queste funzioni di base di Wrike per vedere se è adatto a te:

• Invita i membri del team e controlla le opzioni di condivisione.
• Crea attività con scadenze, attività secondarie, allegati, dipendenze, commenti e assegnatari.
• Stabilisci priorità, duplica attività o crea cose da fare ricorrenti.
• Visualizza un flusso di attività completo con commenti e allegati.
• "Segui" le attività e utilizza i filtri per quelli a te assegnati.
• Rivedi la tua dashboard per i tuoi compiti ed elementi.
• Importare ed esportare progetti.

Diverso dagli altri strumenti online, Wrike è un domanda a pagamento. Ma al momento puoi verificarlo gratuitamente con una prova di 14 giorni. Inoltre, entrambe le app per dispositivi mobili Android e iOS sono disponibili gratuitamente per essere sempre al top ovunque tu vada. Wrike fornisce anche un utile centro di risorse con articoli, video e case study per il tuo settore.

Scarica: Scrivi per androide e iOS

Ideale per: Viste di progetto, elenco e Kanban di qualsiasi dimensione e collaborazione di gruppo 7 Strumenti di lavoro di squadra di Google per la collaborazione onlineGoogle sa cosa rende una squadra perfetta migliore di chiunque altro. E offre strumenti per supportare il lavoro di squadra. Vediamo come questi strumenti possono aiutarti a collaborare. Leggi di più .

Se preferisci restare con uno strumento online gratuito, un'altra opzione eccellente è Freedcamp. Questo strumento consente di impostare più progetti e attività, utilizzare forum di discussione e condividere file in un ambiente di team collaborativo. Inoltre, puoi passare facilmente tra le visualizzazioni Elenco e Kanban.

Freedcamp è impressionante con il numero di funzionalità che offre gratuitamente. Quindi, ecco alcune delle basi:

• Invita i membri del team e controlla il loro accesso.
• Crea attività con scadenze, attività secondarie, allegati, priorità, commenti e assegnatari.
• Avvia, arresta o riavvia i progressi nelle attività.
• Ordina e filtra i tuoi progetti in entrambe le visualizzazioni elenco e Kanban.
• Aggiungi rapidamente eventi di calendario e inizia nuove discussioni.
• Ricevi e filtra le notifiche.
• Passa da dashboard, task board, widget e calendario con un clic.
• Aggiungi e accedi a segnalibri e scorciatoie.

Freecamp offre un gran numero di funzioni utili nella sua interfaccia intuitiva. Inoltre, la flessibilità consente la gestione della maggior parte dei progetti di qualsiasi dimensione. Tu e il tuo team potete accedervi dal dispositivo mobile Web, Android o iOS.

Il piano gratuito copre davvero tutto ciò di cui la tua piccola squadra avrebbe bisogno. Tuttavia, se hai bisogno di file di dimensioni maggiori, integrazione del servizio di archiviazione o backup dei dati, puoi dare un'occhiata al conveniente piani a pagamento pure.

Scarica: Freedcamp per androide e iOS

Hai uno strumento online per la gestione dei progetti?

Questi cinque strumenti online non hanno solo le funzionalità chiave di cui hai bisogno per gestire il tuo progetto, ma vanno un po 'oltre le nozioni di base a modo loro. Per i piccoli team di progetto, di solito è più semplice. E questi eccellenti strumenti possono aiutare il tuo progetto ad avere successo.

Usi già uno di questi strumenti di gestione dei progetti online? O tu e il tuo team ne avete uno diverso che giuri? Facci sapere i tuoi pensieri qui sotto!