3 modi per firmare elettronicamente i documenti

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Le pratiche burocratiche non devono essere un lavoro ingrato, se possono essere gestite in modo rapido ed efficiente. Nel caso della firma di documenti, di solito non lo è. Dopo aver ricevuto il contratto PDF per posta, lo stamperai e metterai il tuo timbro di approvazione su di esso.

Se ciò non bastasse, ora devi recuperare quel documento sul tuo computer. Avere un fax preistorico in giro sembra quasi una benedizione in questo momento. Altrimenti, il documento deve essere nuovamente scansionato. Porta alla tua costosa stampante all-in-one, utilizzare un'app mobile per scansionare il documento Scansione di documenti sul telefono con CamScanner per AndroidPuoi usare questa pratica app per scansionare qualsiasi documento direttamente dal tuo telefono. Leggi di più o costruisci il tuo scanner di documenti per smartphone Come costruire il tuo scanner di documenti per smartphoneHai mai provato a scattare una foto di un documento con la fotocamera dello smartphone, sperando di convertirlo utilizzando il software OCR in un documento PDF o Word in seguito? Forse hai tentato di prendere ...

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È un processo irrimediabilmente contorto, tutto per ottenere un singolo scricchiolio su un singolo documento. È tempo che la firma del documento entri nell'era digitale e, con le firme elettroniche, è così. Di seguito sono riportati tre modi per firmare elettronicamente i documenti sul computer, sul cellulare o dal browser. Con questi, bastano pochi momenti per farti strada attraverso le scartoffie senza carta.

Firme elettroniche e digitali

Innanzitutto, per chiarire. Sentirai spesso i termini firma elettronica e firma digitale usati in modo intercambiabile. È importante conoscere la differenza.

Una firma elettronica o firma elettronica è semplicemente un token che si allega a un documento che mostra l'intenzione di concordare o approvare il contenuto del documento. Questa firma elettronica è normalmente considerata legalmente vincolante. È molto simile alla tua firma "reale", in quanto sembra spesso la stessa, ma può anche essere imitata da una persona con cattive intenzioni.

Posizionare una firma digitale su un documento non ti consente da solo di approvare il contenuto di un documento. Piuttosto, una firma digitale è un "timbro" elettronico che (usando la crittografia asimmetrica) serve al doppio scopo di autenticare mittente e / o firmatario. Una terza parte, denominata Autorità di certificazione, aiuta ad abilitare l'intero processo. Le firme digitali sono simili ai certificati di sicurezza che vedrai su alcuni siti Web, in cui un'autorità di certificazione di terze parti garantisce l'identità del titolare del certificato. Può essere combinato con una firma elettronica per rendere il documento più sicuro. In alcuni casi molto delicati, il mittente del documento può richiedere che il consenso del firmatario sia quasi irrefutabile.

Le firme digitali sono di solito offerte a un prezzo elevato, o da un'autorità di certificazione separata o nei piani aziendali più costosi dei servizi di firma elettronica come quelli menzionati di seguito. La maggior parte dei servizi offre firme elettroniche esclusivamente nei piani personali, con alcune misure di sicurezza aggiuntive come la traccia dei documenti (quando e dove è stato composto il documento? Quando e dove è stato firmato?) E verifica dell'indirizzo email. Questi sono i servizi che vedremo oggi.

SignNow era originariamente coperto Signnow: uno strumento di firma elettronica semplice e gratuito Leggi di più nella directory MakeUseOf. Da allora, si è evoluto in modo significativo. Il servizio è utilizzato da società come General Motors e Pepsi. In effetti, SignNow afferma di essere utilizzato dal 50% delle società Fortune 500.

Tale affermazione suona sempre più credibile quando inizi a giocare con SignNow. Di tutti gli strumenti di firma elettronica che ho testato, SignNow fornisce l'interfaccia più semplice. Puoi firmare con un carattere curvo, tentare di creare un timbro biometrico della tua firma disegnandolo digitalmente o caricare un'immagine.

Gli utenti gratuiti possono caricare e iscrivere fino a cinque documenti al mese. Non sembra molto, ma la maggior parte degli utenti domestici non firma contratti su base giornaliera. Sarai anche in grado di utilizzare il iOS e androide app per la firma in viaggio o magari per disegnare la tua firma con uno stilo.

Gli utenti aziendali possono richiedere l'uno o l'altro piani tariffari. Questi aggiungeranno una miriade di altre funzionalità, comprese quelle che sono utili quando vuoi altri per firmare i tuoi documenti. Puoi aggiungere campi a un documento che semplifica la firma e invia il documento ai tuoi clienti. In alternativa, creare un modello che può essere inviato come collegamento di firma a più client contemporaneamente.

HelloSign è praticamente la stessa storia, con alcune differenze. Prima di tutto, iscriversi è un gioco da ragazzi. Puoi utilizzare il tuo account Google per saltare gran parte dell'avanzamento della registrazione e immergerti subito. Anche se non hai un account in questo momento, puoi avere il tuo documento firmato in pochi minuti.

All'interno di HelloSign, puoi caricare il tuo documento tramite il browser o collegare HelloSign a Google Drive, Box, Dropbox, Evernote e SkyDrive per accedere ai tuoi documenti nel cloud. Firma il tuo documento con un carattere corsivo, un'immagine caricata o disegnando la tua firma nel browser e invialo immediatamente al destinatario.

HelloSign mostra somiglianze definite con SignNow. L'interfaccia non è così semplice (comunque eccezionale, ma compensa in termini migliori. Come tale, puoi firmare illimitato documenti con un account gratuito e inviare fino a tre richieste di firma al mese. App gratuite per Gmail, iOS e Android sono disponibili per integrare il servizio.

Il tuo lettore PDF

Molte persone, inconsapevolmente, hanno già gli strumenti necessari per mettere una firma elettronica sui tuoi documenti. Microsoft Office offre firme elettroniche nelle loro e-mail e suite d'ufficio. Le applicazioni professionali come Acrobat XI Pro hanno evidentemente funzionalità di firma, ma anche gratuite Adobe XI Reader ti permette di firmare il tuo documento collegandoti ad Acrobat EchoSign servizio.

L'anteprima, che è il visualizzatore di immagini e PDF predefinito in Mac OS X, offre una funzionalità di firma elegante in cui si tiene in mano una penna o una firma disegnata in modo nitido sulla propria webcam. La firma viene quindi convertita in un elemento grafico vettoriale e un'opzione di firma elettronica viene aggiunta alla barra degli strumenti Annotazione.

Come ti prendi cura dei tuoi documenti? Usi il tuo computer o cellulare per firmare elettronicamente i documenti o stampi ancora tutto? Entra e condividi il tuo flusso di lavoro nella sezione commenti sotto l'articolo!