Questi pianificatori stampabili gratuiti con blocco temporale ti aiuteranno a evitare il travolgimento

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Come organizzi la tua giornata lavorativa? Prima esegui compiti importanti o semplicemente li giochi a orecchio? Pianifichi attentamente ogni giorno o fai semplicemente cose tra riunioni programmate da altri?

Se stai lottando con la gestione del tempo e delle attività, l'atto del blocco del tempo potrebbe essere la soluzione. E non c'è modo migliore di attenersi a un programma impostato che stamparlo e farlo scattare sul muro di fronte a te.

Questi gratis i pianificatori stampabili sono l'ideale 11 pianificatori stampabili gratuiti di cui ogni impiegato ha bisognoSei innamorato della carta? O stai lottando con le app per la produttività? I pianificatori di carta funzionano! Ecco 11 pianificatori stampabili che puoi personalizzare in base alle tue esigenze e posizionarli ovunque li vedrai. Leggi di più per il time-blocking che ti aiuta a prenderti cura dei tuoi compiti in modo efficiente ed efficace.

La regola 80/20 e il time blocking

Potresti aver sentito parlare della regola 80/20 in relazione alla gestione del tempo. Ma in caso contrario, è anche noto come il principio di Pareto e utilizza la teoria secondo cui l'80 percento dei risultati provengono dal 20 percento dei tuoi sforzi.

Guardandolo in modo diverso, se la maggior quantità della tua produzione (80 percento) proviene dalla minima quantità di tempo (20 percento), significa che devi pianificare in modo efficace. Per fare questo, devi dare la priorità ai tuoi compiti. Ci sono quattro cose che puoi fare quando gestire tali compiti con la regola 80/20:

1. Valuta le tue attività regolarmente.
2. Continua a rivalutare i tuoi obiettivi.
3. Identifica il tuo momento più produttivo.
4. Determina ed elimina le distrazioni.

È qui che entra in gioco il blocco temporale, che è un modo semplice per gestire le tue attività e il tuo tempo. In poche parole, dedichi blocchi di tempo durante la giornata a lavorare su compiti molto specifici e nient'altro.

Ad esempio, è possibile bloccare il calendario dalle 8:00 alle 8:30, dal lunedì al venerdì, per aggiornare la sequenza temporale del progetto con la massima priorità. Se usi un planner digitale come Google Calendar, basta creare l'evento, andare alla pagina dei dettagli dell'evento e farlo ripetere nei giorni feriali.

Bloccando il tempo per le attività più importanti, è possibile determinare il momento migliore per eseguirle e ridurre le distrazioni durante questo periodo di tempo prestabilito.

Ma come abbiamo spiegato prima, il blocco del tempo non è solo per compiti cruciali Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazioneStai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista mentre tieni a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più . Bloccare il tempo per il lavoro reattivo, per quando sei meno produttivo o anche per la ricreazione può essere altrettanto importante.

Ad esempio, forse entro le 16:00 ogni giorno il tuo corpo e la tua mente si stanno logorando. Puoi bloccare il tuo calendario dalle 16:00 alle 16:30 tutti i giorni per recuperare email di bassa priorità. Ancora una volta, puoi creare un evento ricorrente come questo sul tuo calendario digitale.

Cosa succede se non usi o preferisci non utilizzare un calendario digitale? Ecco perché sei qui! Disponiamo di modelli di planner giornalieri e settimanali stampabili gratuiti che puoi utilizzare allo stesso modo per bloccare il tempo. (Puoi anche crea il tuo calendario stampato con Canva!)

Modelli di pianificazione giornaliera

Spesso è sufficiente gestire le attività giorno per giorno quando si inizia a utilizzare il time block. O forse preferiresti semplicemente usare un pianificatore quotidiano. Ecco qui alcuni fantastici stampabili per la produttività 10 modelli gratuiti di pianificazione della produttività stampabileTrovare il pianificatore di produttività stampabile perfetto è un lavoro che richiede tempo. Lascia che ti aiutiamo a tornare al tuo lavoro con questo pratico elenco di pianificatori gratuiti che puoi scaricare e utilizzare. Leggi di più per fare qualsiasi lavoro.

Giungendo ai dettagli, questo primo modello divide la giornata in incrementi di 15 minuti. Se sei occupato dal secondo in cui arrivi in ​​ufficio fino al secondo in cui parti, questo potrebbe essere l'ideale per te.

Stampa il planner, annota la data e i tuoi intervalli di tempo, quindi considera di codificarli con un evidenziatore per una facile visualizzazione.

Se 15 minuti sono troppo dettagliati, puoi usare questo colorato planner da 30 minuti. Dopo averlo stampato, inserisci il giorno o la data e la parte superiore, quindi continua con i tuoi intervalli di tempo. Anche se questo modello è a colori, se hai solo una stampante in bianco e nero funziona comunque alla grande.

Questo modello successivo è utile per coloro che hanno bisogno di un pianificatore che inizia e termina a mezzanotte. È ottimo anche per coloro che preferiscono una vista panoramica e intervalli temporali suddivisi in incrementi di 15 minuti.

Per un pianificatore giornaliero che ti porta dalle 8:00 alle 19:00 e ha sezioni extra, questo modello successivo è eccezionale. I periodi di tempo sono in incrementi di 30 minuti e le sezioni aggiuntive sono estremamente utili. Puoi inserire attività, chiamate, e-mail per il follow-up, elementi ad alta priorità e note, tutto in un'unica pagina. Inoltre, fai un cerchio intorno al mese e al giorno attuali in alto.

Modelli di pianificazione settimanale

Forse ti piace l'idea di bloccare il tempo ogni giorno per un'intera settimana, come negli esempi del nostro calendario digitale sopra. Ecco quattro simpatici stampabili per pianificare la tua settimana.

Dalle 8 alle 21, sette giorni alla settimana, puoi facilmente creare intervalli di tempo con questo pianificatore settimanale di 30 minuti. Questa opzione è ideale se lavori fino a tardi, nei fine settimana o vuoi essere sicuro di bloccare quel momento per il relax.

Se ti piace il pianificatore incrementale di 30 minuti per la tua settimana, ma preferiresti restare dal lunedì al venerdì e non preoccuparti del tempo militare, ecco il tuo modello. Questo ha un aspetto molto semplice ma fa il lavoro.

Questo modello offre blocchi di un'ora per ogni giorno, dal lunedì al venerdì. Ma include anche un posto per il fine settimana, un posto per un elenco di attività prioritarie, una sezione persone da chiamare e un'area note.

Ricorda, una volta stampato e aggiunto i tuoi articoli, puoi evidenziarli per vedere quei periodi di tempo a colpo d'occhio.

Un altro modello con blocchi di un'ora, cinque giorni alla settimana e sezioni extra è questa opzione colorata. Hai posti per attività e note per ogni giorno in fondo. Quindi, se desideri una stampa con un tema e colori carini, questo modello è perfetto.

Usi i periodi di tempo per gestire i tuoi giorni?

I periodi di tempo possono essere estremamente utili per la definizione delle priorità delle attività. Avere quell'intervallo di tempo designato per lavorare su compiti importanti ogni giorno può aiutarti a realizzare ciò che è necessario quando è necessario.

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