Non pagare per Microsoft Word! 4 motivi per utilizzare invece Office Online

Annuncio pubblicitario

Microsoft Office è la suite di produttività di fatto del mondo, ma sapevi che non hai davvero bisogno di pagare per Microsoft Word e altre app? Grazie a Microsoft Office Online, puoi accedere gratuitamente alle app di Office più popolari.

Per la maggior parte delle persone, queste versioni ridotte di Office funzionano perfettamente. Diamo un'occhiata ad alcuni dei motivi per utilizzare Word Online, Excel Online e le altre offerte gratuite.

1. Office Online è gratuito

Il più grande vantaggio di Office Online è che puoi usarlo senza pagare. Questo è il modo più semplice per ottenere Microsoft Word gratuitamente e legalmente.

Tradizionalmente, dovevi pagare in anticipo per una copia autonoma dell'ultima versione di Office (come Office 2013 o Office 2019), che poteva costare cento dollari o più. Al giorno d'oggi, Microsoft vuole che tu ti abboni a Office 365. Questo è più conveniente a circa $ 10 al mese, ma l'abbonamento si aggiunge ancora nel tempo.

Con Office Online puoi accedere gratuitamente alle versioni online di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.com. Anche le app meno conosciute come Flow, Forms e Sway sono incluse nell'elenco delle offerte di Office Online. Tuttavia, non esistono versioni online per Access e Publisher.

Per provarlo, accedi al tuo account Microsoft su Office.com, quindi visita il tuo Pagina delle app di Office. Qui vedrai tutto ciò che è disponibile e puoi passare a qualsiasi app che ti piace.

2. Accedi a documenti ovunque con cloud storage

Il salvataggio dei file su un solo computer può causare problemi quando sono necessari su un altro dispositivo. Sebbene l'opzione di salvataggio nel cloud sia disponibile nelle moderne versioni desktop di Office oggi, è l'impostazione predefinita e facile da usare in Office Online.

Tutti ricevono 5 GB di spazio di archiviazione gratuito in OneDrive con il proprio account Microsoft, che è sufficiente per l'archiviazione di documenti personali, fogli di calcolo e presentazioni. Quando lavori in Office Online, tutte le modifiche vengono salvate sul tuo account OneDrive mentre procedi. Ciò significa che non perderai ore di progresso se qualcosa si blocca e non ti sei salvato manualmente da un po '.

Con il App OneDrive sul telefono, puoi facilmente recuperare i tuoi documenti ovunque. E se devi modificarli in un pizzico, puoi semplicemente accedere a Office Online su qualsiasi computer.

Ancora meglio, Office Online è indipendente dal dispositivo. Puoi accedervi da qualsiasi dispositivo con un browser Web, inclusi i computer Linux e Mac. App Office Android e iOS gratuite per Word, Excel e PowerPoint offrono funzionalità simili sui dispositivi mobili.

3. Facile condivisione e collaborazione

Molte persone condividono comunemente documenti Office desktop via e-mail. Mentre questo va bene con moderazione, diventa ingombrante inviare costantemente un documento avanti e indietro. In Office Online, puoi facilmente fare clic Condividere su un file per inviare un link a chiunque. Se dispongono di un account Microsoft, possono modificarlo se si concede loro l'autorizzazione per farlo.

Office Online rende anche collaborare ai documenti un gioco da ragazzi. Se si desidera modificare un foglio di grandi dimensioni insieme o entrambi funzionano in un foglio di calcolo, per farlo è necessario che entrambe le parti abbiano il documento aperto. Sebbene una funzione simile sia disponibile in Office desktop con OneDrive, non è altrettanto semplice da configurare.

4. Office Online offre un flusso di lavoro semplificato

Le versioni online di queste app non sono così complete come le loro controparti desktop. Non includono gli strumenti più potenti, come la formattazione avanzata di Word, i grafici dettagliati o le macro di Excel.

Ciò rende Office Online inadatto all'uso professionale, ma sono ancora più che idonei per uso personale.

Tuttavia, Office Online privo di funzionalità per utenti esperti può effettivamente essere un vantaggio per alcune persone. Potresti sentirti sopraffatto dal numero di strumenti sulla barra multifunzione e dalle opzioni da modificare in Office desktop. Se sei tu, forse ti piacerà l'approccio ridotto di Office Online.

Se hai un vecchio computer con un HDD lento e una RAM limitata, Office Online potrebbe funzionare più velocemente per te. Mentre le app desktop di Office sono piuttosto ingombranti, l'app Web non mette a dura prova il tuo sistema.

Office Online offre anche vantaggi organizzativi. Poiché mantiene tutti i tuoi file in OneDrive, non occuperanno spazio di archiviazione sul tuo computer.

Archiviare tutti i file di Office in OneDrive significa anche che non sono mescolati con tutto il resto del sistema. Ogni app mostra i file del loro tipo (fogli di calcolo, presentazioni, ecc.) Recentemente modificati e aggiunti in modo da poterli aprire da lì invece di cercare un mucchio di cartelle.

Infine, l'utilizzo di Office Online consente di salvare documenti nei formati di file standard di Office, come DOCX e XLSX. Poiché così tante persone usano Office, questo è importante per la calcolabilità con gli altri. Molte alternative a Microsoft Office Le 7 migliori alternative gratuite a Microsoft OfficeMicrosoft Office è il re delle suite per ufficio, ma ciò non significa che sia quello giusto per te. Ecco alcune altre suite per ufficio che potrebbero piacerti di più! Leggi di più non funziona perfettamente con questi formati, il che segna un altro punto per Office Online.

Quando Microsoft Office Online non è l'ideale

Abbiamo esaminato diversi motivi per cui Office Online è un ottimo servizio di cui dovresti approfittare, in particolare rispetto a Office desktop. Tuttavia, ovviamente non è perfetto. Ci sono alcune situazioni in cui stai meglio con un'altra soluzione.

Una delle maggiori limitazioni di Office Online è la selezione limitata di app. Se hai bisogno di qualcosa che vada oltre le nozioni di base, avrai bisogno della versione completa di Office. App come Access, Visio e Project non hanno versioni web gratuite.

Dopo aver provato le app di Office Online, potresti anche scoprire che mancano di una funzionalità di cui hai bisogno. Ad esempio, non puoi utilizzare le versioni web per eseguire una stampa unione o eseguire macro. Quelli richiedono Microsoft Office tradizionale (vedi alcuni modi per ottenere una licenza di Office gratuitamente 6 modi in cui puoi ottenere una licenza di Microsoft Office gratuitamenteLe licenze gratuite di Microsoft Office sono difficili da ottenere, ma esistono. Questo articolo illustra sei modi per ottenere Word ed Excel gratuitamente. Leggi di più o prendi una licenza Office economica 5 modi per ottenere licenze Microsoft Office e Word economicheCerchi il modo più economico per ottenere Microsoft Office? Ecco come ottenere la suite di produttività a una frazione del prezzo. Leggi di più se è necessario eseguire l'aggiornamento).

Un'altra grave limitazione di Office Online è proprio nel nome: per utilizzarla è necessaria una connessione Internet. Per coloro che viaggiano spesso senza accesso a Internet, Office Online non sarà abbastanza affidabile. In tal caso, puoi provare un'alternativa gratuita a Office; check-out il nostro confronto tra LibreOffice e OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: quale dovresti usare?Desideri un'alternativa a Microsoft Office ma sei confuso su LibreOffice o OpenOffice? Ecco le differenze tra i due. Leggi di più per rivedere due scelte principali.

Devi pagare per Microsoft Word? No!

È un'ottima notizia che Microsoft Word e altre app di Office siano disponibili online gratuitamente, poiché non devi pagare per le funzionalità di base. Se non hai mai provato Office Online, dovresti testarlo per vedere se funziona per le tue esigenze. Potresti finire per risparmiare un po 'di denaro utilizzandolo al posto del normale Office.

Come forse saprai, uno dei maggiori concorrenti di Office Online è il Suite di Google Documenti. Dai un'occhiata a la nostra panoramica di Google Documenti Che cos'è Google Documenti e come utilizzarloGoogle Documenti può fare più di quanto tu possa immaginare. Lascia che ti mostri come funziona Google Documenti. Leggi di più per saperne di più.