Consenti al tuo team di collaborare e mantenere snella la posta in arrivo

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Mentre i servizi di posta elettronica sono universali con accesso multipiattaforma, i messaggi di posta elettronica possono diventare ingombranti quando un gruppo di persone sta collaborando a progetti, condividendo file, tenendo discussioni e gestendo attività. Anche le cartelle e il sistema di etichette in Gmail potrebbero non essere una buona soluzione. In alternativa all'e-mail, Oogwave e Twoodo forniscono una semplice rete e una soluzione di discussione per la collaborazione del team e la gestione dei progetti. Questi tipi di strumenti sono anche molto utili per incontri online Guida alle riunioni online: software e strategiaI moderni servizi di videoconferenza sono facili da usare e disponibili per quasi chiunque abbia un computer o uno smartphone. La possibilità di connettersi e incontrare persone online significa che non siamo più limitati dalla posizione geografica. Leggi di più .

Come funziona Oogwave

Oogwave offre tre piani online: base gratuita per un massimo di 20 membri, affari per $ 49 al mese e impresa con oltre 100 membri, per $ 3 / utente. Un account Oogwave è costituito da un'unica dashboard in cui il personale o i membri del gruppo possono comunicare e collaborare attraverso quelle che vengono chiamate aree di lavoro della rete interna. È inoltre possibile creare reti esterne per la collaborazione con membri non dipendenti.

Queste aree di lavoro della rete online sono utili per i team e i dipartimenti in cui i membri del personale lavorano all'interno o all'esterno di un luogo fisico. Le aree di lavoro possono essere rese disponibili a tutto il personale o limitate alla selezione dei membri.

Le stazioni di lavoro sono costituite da quattro aree: attività, file e documenti caricati, discussioni e piani di attività. Questo tipo di installazione rende l'utilizzo di Oogwave migliore dell'utilizzo delle e-mail perché riduce la necessità di creare e scambiare costantemente e-mail su progetti e discussioni a lungo raggio. È possibile creare singole reti per annunci del personale, condivisione di file, piani di progetto, feedback e valutazioni di gruppo e varie discussioni di attualità.

Il proprietario del gruppo di una workstation può limitare il contenuto dello spazio alla condivisione dei file del team, alla discussione o alla pianificazione delle attività. I membri del personale possono comporre e condividere rapidamente messaggi con tutto il personale, privatamente con colleghi selezionati o con un gruppo / workstation selezionato.

Sebbene Oogwave non abbia un'app mobile dedicata, è possibile accedere al servizio su dispositivi iOS, Android e BlackBerry tramite i propri browser Web.

Oogwave potrebbe non essere sempre accessibile come e-mail, ma potrebbe essere una buona cosa, perché consente al personale membri per ottenere informazioni importanti al di fuori di una casella di posta affollata e semplificata in aree di lavoro gestibili.

Twoodo Beta funziona in modo simile a Oogwave in quanto consente agli utenti di configurare una singola rete e aggiungere altri membri dello staff o collaboratori ad essa. Twoodo mi ricorda Google+ e Facebook, ma senza tutta la distrazione di link pubblicati e altri contenuti.

Twoodo è più simile a una semplice bacheca di messaggi che sostituisce le e-mail interne. Simile a Wunderlist, un App per l'elenco delle cose da fare per iPhone Wunderlist - La migliore applicazione per l'elenco delle cose da fare su iPhone [iOS]Wunderlist è uno dei modi più semplici per tenere traccia di ciò che devi fare. Ha un'interfaccia utente elegante che ha senso. Chiunque può raccoglierlo e capire come ... Leggi di più , Twoodo può essere utile per condividere note, elenchi di attività, attività condivise o chat in corso su vari argomenti. Viene eseguito principalmente in quella che viene chiamata la "casella di comando", in cui gli utenti possono utilizzare tag simili a Twitter per creare e gestire attività, messaggi, eventi del calendario e note da un'unica posizione. In pratica, in una sola frase, puoi inviare un messaggio, aggiornare un elenco di attività, impostare un livello di importanza e taggare il tuo messaggio. Riduce la necessità di aprire finestre o compilare moduli.

Oltre alle conversazioni di base, gli utenti possono caricare file collegati e designare i messaggi come un elemento da fare, una domanda o un argomento su cui votare. Questi messaggi "utilizzabili" vengono filtrati e raggruppati sotto la Posta in arrivo per ciascun utente.

Una rete Twoodo può anche essere composta da un team di utenti. I team vengono creati digitando il nome di un team e aggiungendo gli ID utente delle persone che si desidera invitare al team (ad es. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Puoi anche inviare messaggi ad altre persone, ma devono unirsi a Twoodo e creare un ID utente, come è stato fatto su Twitter, Facebook o Google+.

Twoodo utilizza il sistema di tag per ordinare gli scambi di thread. Questo approccio significa che quando gli utenti fanno clic su un tag presenterà tutti i messaggi con lo stesso tag, come se fossero inseriti in una vera cartella di file.

I messaggi e le altre attività pubblicate su Twoodo possono essere supportati da date di aggiornamento, priorità o creazione recentemente aggiornate. Twoodo fornisce anche l'accesso mobile tramite la sua app gratuita per iPhone [Non più disponibile], che rispecchia le funzioni dell'applicazione web online.

Se sei piuttosto appassionato di utilizzare il sistema hashtag, Twoodo potrebbe essere un approccio alternativo alle e-mail. Tuttavia, Twoodo potrebbe non essere utile per il tipo di gestione del progetto e le esigenze di collaborazione del team fornite da Oogwave.

Alternative alle e-mail?

Molte persone usano ancora il sistema di posta elettronica per collaborare a progetti e rimanere in comunicazione, ma strumenti online come Twoodo e Oogwave ti chiedono se le e-mail richiedono troppo tempo o sono davvero il metodo più produttivo per online networking.

Fateci sapere cosa ne pensate di questi strumenti di collaborazione. Ci sono funzionalità che vorresti vedere aggiunte ad esse? Esistono limiti che impediscono a te e al tuo team di utilizzarli? Quali servizi alternativi mi consigliate?