6 suggerimenti poco conosciuti ma utili di Gmail

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Sei un potere Gmail utente? In caso contrario, questi 6 suggerimenti Gmail poco conosciuti ma utili possono portarti sulla strada per diventare un potente utente Gmail oggi!

1. Importa i tuoi contatti da Outlook, Thunderbird o Yahoo! Mail su Gmail. Non passare l'intero fine settimana cercando di copiare i tuoi contatti da un altro programma o servizio! Esporta i tuoi contatti come file .csv e caricali su Gmail. Puoi caricare fino a 3.000 contatti alla volta. Ecco un istruzioni dettagliate sull'importazione dei contatti usando questo metodo.

2. Usa il risponditore automatico per inviare automaticamente messaggi ai contatti. Non è necessario essere in vacanza per utilizzare il risponditore automatico. Se mi trovo di fronte a una scadenza e sono troppo impegnato per parlare, imposterò il mio risponditore automatico per far sapere alle persone che apprezzo la loro e-mail e risponderò entro un certo periodo di tempo. Questo pone l'aspettativa per loro che non li sto ignorando e tornerò presto da loro. I miei colleghi, familiari e amici lo apprezzano. Puoi anche usare il risponditore automatico per inviare messaggi di "aggiornamento" mentre sei in vacanza - cambia il messaggio e fai sapere alle persone quanto ti diverti!
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3. Risparmia tempo quando invii messaggi ai gruppi di creazione di gruppi nell'elenco dei contatti. Smetti di digitare le prime lettere del nome o dell'indirizzo e-mail di 20 persone diverse a cui invii quei giorni puliti e pazzi ogni giorno! Basta creare un gruppo chiamato "Forward" e aggiungerli al gruppo. Ora puoi semplicemente digitare "Avanti" e Gmail farà il resto. Controlla i dettagli per istruzioni specifiche su come creare gruppi all'interno dei contatti di Gmail.

4. Conversazioni mute che sono fuori mano o che non ti interessano. La mia famiglia e i miei amici si "e-mail di gruppo" a vicenda tutto il giorno, tutti i giorni. A volte, l'argomento non è nulla di cui voglio parlare o che mi interessi, quindi premendo "m" sulla tastiera mi consente di disattivare la conversazione. Tutte le email successive vengono automaticamente archiviate e possono essere ricercate cercando "is: silenziato". I filtri continuano ad essere applicati e puoi riattivare l'audio di una conversazione se desideri partecipare in un secondo momento.
   
5. Aggiorna i tuoi clip web per mostrare i tuoi feed RSS preferiti e le tue notizie proprio sopra la tua casella di posta Gmail. Gmail ha molte opzioni disponibili in Menu delle impostazioni, ma puoi anche aggiungere i tuoi URL. Le clip sono mostrate casualmente e sono anche cliccabili, quindi puoi visitare un blog direttamente dalla tua casella di posta elettronica o leggere alcune notizie interessanti senza digitare l'URL ogni volta.
   
6. Crea filtri con più azioni, per risparmiare tempo e mantenere chiara la posta in arrivo. Hai diverse opzioni a tua disposizione, quindi usale! Insieme al sistema di etichette, è possibile creare tutti i tipi di filtri che semplificheranno la gestione della posta in arrivo e esistente. E puoi anche modifica i filtri di Gmail se lo trovi necessario.

7. Scarica il cheat sheet di Gmail per imparare e padroneggiare le scorciatoie da tastiera. Potresti essere sorpreso di quanto più velocemente puoi ottenere mentre lavori su Gmail se usi shorcuts. Puoi scaricare un cheat sheet di Gmail lungo una pagina stampabile Qui. 10 fogli essenziali da scaricare Leggi di più .
   

Se stai cercando di più, dai un'occhiata al nostro enorme Articolo Suggerimenti di Gmail Ultimate GMail Collection: oltre 80 strumenti e suggerimenti Leggi di più Qui. Hai altri suggerimenti? Sentiamolo nei commenti!