Un tempo, quando era necessario scrivere un documento, modificare un foglio di calcolo o creare una presentazione, era necessario utilizzare Microsoft Office. Fortunatamente, ci sono alcune grandi alternative ora disponibili.
onlyoffice è una suite di produttività basata su cloud open source. Offre una gamma di strumenti che possono sostituire molte funzionalità di Google G-Suite e Microsoft Office 365, offrendo al contempo maggiore sicurezza, collaborazione e scelta.
Funzionalità di collaborazione di ONLYOFFICE
In qualsiasi azienda moderna, la collaborazione è fondamentale. La modifica in tempo reale e la condivisione delle conoscenze in tutta l'azienda favoriscono il flusso di informazioni. In definitiva, questo porta a un processo decisionale più informato.
onlyoffice mira ad aiutarti a collaborare in modo efficace, con la minor difficoltà possibile.
La suite per ufficio basata sul Web consente di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni compatibili con Microsoft Office. Le applicazioni risulteranno familiari, poiché prendono spunto dalla moderna progettazione software e assomigliano ad altri pacchetti software.
Ciò significa che non esiste una curva di apprendimento ripida per i tuoi utenti. Inoltre, ci sono app editor per Android e iOS, che consentono a tutti di rimanere produttivi anche in viaggio.
Uno specifico Collaborazione La scheda nella parte superiore dell'editor di documenti, fogli e presentazioni consente di accedere facilmente ad alcuni degli strumenti di collaborazione e condivisione più utili. Gli utenti possono condividere documenti con altri, fornire accesso in co-editing e aggiungere commenti, tutto da un'unica interfaccia. Cronologia delle versioni ti consente di tenere d'occhio tutte le modifiche apportate; è una funzione di chat integrata che apre le discussioni mantenendo qualsiasi discorso incentrato sull'attività da svolgere.
Il cloud ONLYOFFICE include anche una piattaforma di collaborazione, che è un pacchetto di moduli di produttività aggiuntivi. Una piattaforma di gestione dei documenti, un server di posta, un calendario, un software CRM e strumenti di gestione dei progetti si affiancano al suo software comunitario. Community è un blog, una wiki e una piattaforma di messaggistica istantanea a livello aziendale che consente agli utenti di tenersi aggiornati con le ultime novità.
Edizioni software ONLYOFFICE
Quando si seleziona un nuovo pacchetto software, si desidera sicuramente un'esperienza senza problemi. In questo caso, sarai felice di saperlo onlyoffice è disponibile come Software as a Service (SaaS). Se si sceglie questo modello, il software è concesso in licenza per l'azienda, ma è ospitato da ONLYOFFICE e accessibile tramite qualsiasi browser web.
L'azienda si occupa quindi degli aggiornamenti e delle patch di sicurezza, quindi non devi preoccuparti. Una caratteristica aggiuntiva dell'offerta SaaS di ONLYOFFICE è l'inclusione del cloud storage per ciascun utente registrato. Ciò include prezzi a livelli in base al numero di utenti e allo spazio di archiviazione richiesto. Il prezzo parte da $ 2 per utente al mese.
Tuttavia, puoi decidere che l'opzione SaaS non è adatta alla tua attività. In questo caso, l'edizione ONLYOFFICE Enterprise potrebbe essere esattamente ciò che stai cercando. L'Enterprise Edition offre ai tuoi utenti la stessa esperienza basata sul Web, mantenendo i dati sui tuoi server. A differenza dell'offerta SaaS, questa edizione è disponibile per un costo fisso una tantum per server. Sono disponibili tre opzioni di licenza separate in base al numero di utenti e alle sessioni di modifica simultanee.
Una delle maggiori sfide dell'adozione di un nuovo software è la gestione di come si integra nel resto del flusso di lavoro. Molte aziende ospitano già i propri dati e applicazioni su servizi cloud come Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence o SharePoint. L'edizione di integrazione ONLYOFFICE ti consente di incorporare gli editor di ONLYOFFICE nelle tue implementazioni esistenti.
Il software per ufficio giusto per la tua azienda
ONLYOFFICE dimostra che è importante per la tua sicurezza dal momento in cui ti registri. Molti siti non offrono l'autenticazione a due fattori (2FA) o la includono solo come funzionalità opzionale nascosta nelle impostazioni.
Questo non è il caso di ONLYOFFICE. Come parte della registrazione, è necessario inserire un numero di telefono per abilitare 2FA basato su SMS. Inoltre, ONLYOFFICE è pienamente conforme al GDPR.
ONLYOFFICE non solo compete con le offerte di Google e Microsoft, ma in molti casi le supera. Ad esempio, un vantaggio unico di ONLYOFFICE è che la sua suite desktop per ufficio può crittografare i documenti end-to-end utilizzando la tecnologia blockchain. Tutte queste caratteristiche lo rendono un ottimo prodotto per ufficio alternativo.
Sia che tu desideri un'installazione locale autonoma o un pacchetto SaaS basato su cloud, onlyoffice offre collaborazione, scelta e sicurezza con la sua suite di produttività per ufficio.
James è il Buying Guides & Hardware News Editor e scrittore freelance di MakeUseOf appassionato di rendere la tecnologia accessibile e sicura per tutti. Oltre alla tecnologia, sono interessati anche alla salute, ai viaggi, alla musica e alla salute mentale. Laurea in ingegneria meccanica presso l'Università del Surrey. Può anche essere trovato scrivendo sulla malattia cronica a PoTS Jots.