Separa le tue liste di cose da fare per posizione e fai fare le cose

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La vista di una lunga lista può essere travolgente, anche paralizzante. Compiti incompiuti ci rendono consapevoli di quanto dobbiamo ancora fare. Una soluzione efficace è mantenere diversi elenchi di attività, in base al luogo in cui ci si trova.

C'è un meme popolare che riassume in modo divertente l'effetto di guardare diversi compiti sul tuo piatto:

Lo abbiamo sentito tutti ad un certo punto. Devi scavare fuori dal backlog delle attività 10 modi per tirarti fuori dagli arretrati di attivitàLa sensazione di annegamento in un elenco di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più . Prova a creare elenchi di cose da fare tenendo presente il luogo e gli strumenti che avrai in quel momento.

Perché dovresti classificare le attività per luogo

Essere in situazioni diverse innesca il nostro cervello a pensare in modo diverso. Ad esempio, l'atto di sederti alla scrivania ti mette in "modalità di lavoro", o indossare i pantaloni della tuta e le cuffie invia un segnale al tuo cervello che è ora di iniziare l'allenamento.

Nella mia esperienza, una volta che inizi a segregare le tue liste per luogo, ti condizioni lentamente ad affrontare determinati compiti in base al tuo ambiente. Se fare una pausa caffè e alzarsi dalla sedia è associato alla restituzione di una telefonata, alla fine si svilupperà l'abitudine di farlo; e proprio così, un elemento del tuo elenco di cose da fare viene cancellato.

L'altro aspetto positivo, come menzionato sopra, è che l'elenco delle cose da fare appare molto più piccolo e gestibile. Sai che quando sei alla scrivania non devi rispondere alle chiamate; non è un compito su cui devi nemmeno spendere spazio mentale, è pensato per dopo.

Infine, più classifichi la tua lista di cose da fare in base agli ambienti, più scopri le sacche di tempo della tua giornata per svolgere compiti semplici. Per esempio, Sistema di revisione della doccia di Lifehacker mostra come puoi fare il punto della tua vita e apportare miglioramenti utilizzando il tempo della doccia precedentemente improduttivo.

Come classificare le attività per luogo

In un giorno tipico della tua vita, identifica almeno quattro attività che si ripetono. Inoltre, identifica i dispositivi a cui hai accesso in questo momento. Per trarre un esempio dal mio sistema, questi quattro punti sono:

1. Mattina -> Palestra -> Telefono
2. Pomeriggio -> Scrivania -> PC, telefono, tablet
3. Prima serata -> Caffetteria -> Telefono
4. Dopo cena -> Camera da letto -> Telefono, tablet, TV

All'inizio di ciascuna di queste routine, mi prendo del tempo per determinare quali compiti devono essere svolti e possono essere svolti mentre eseguo la mia routine. Ad esempio, il tempo della mia caffetteria è collegato a due attività: rispondere alle telefonate che ho ricevuto durante l'orario di lavoro e giocare a scacchi. La mia scrivania è collegata alla scrittura e alla modifica. Il tempo in palestra sta recuperando terreno con diversi feed di notizie.

Puoi utilizzare un'app di elenchi di attività multipiattaforma come Qualsiasi. Fare per ordinare tutti questi in diversi elenchi all'interno dell'app. Ma consiglierei di utilizzare app diverse per ogni luogo.

Perché dovresti usare diverse app per le cose da fare

Ce ne sono molti ottime app per la gestione di elenchi di cose da fare su Android 8 migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su AndroidNon cercare di destreggiarti tra dozzine di compiti nella tua testa. Queste fantastiche app per la gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente del tuo elenco di cose da fare. Leggi di più , iOS, Web e altre piattaforme, ma quando metti tutti i tuoi elenchi in un'unica app, finisci con quell'enorme elenco di attività non completate. La maggior parte delle app ha un numero elevato di informazioni che ti avvisa del numero di azioni in sospeso, il che manca al punto di rendere il nostro elenco più fattibile.

Invece, crea un nuovo elenco di cose da fare per ogni luogo, iniziando con una lavagna vuota ogni giorno. Ad esempio, per l'elenco delle cose da fare nella mia scrivania, mi piace usare Google Chrome Quantità di moto, un'estensione della schermata iniziale super utile e bella 2 Schermate iniziali del browser super utili che dovresti iniziare a usare oggiAh, la nuova scheda. Una grande opportunità per la produttività che così spesso va sprecata. Ed è difficile trovare quello perfetto. Leggi di più questo è un semplice elenco delle cose che devo fare mentre sono alla mia scrivania. Li scrivo e alla fine li cancello tutti, indipendentemente dal fatto che li abbia finiti o meno.

Allo stesso modo, Truedialer [non più disponibile] (leggi la nostra recensione Cerchi un'app Smart Dialer per Android? Truedialer offreTruedialer, una nuova app di Truecaller, può mostrarti quale numero sconosciuto stai per chiamare e può migliorare notevolmente l'esperienza di chiamata sul tuo dispositivo Android. Leggi di più ) è diventata la mia app di riferimento per visualizzare le chiamate che devo restituire, soprattutto perché elenca le persone il cui numero non ho nella mia rubrica, risparmiandomi il problema di non rispondere alle chiamate non importanti.

Se vuoi assicurarti di non perdere nulla di importante, mantieni un elenco di cose da fare per aggiungere cose per il futuro non appena si presenta. Tuttavia, rivedrai questo elenco solo una volta al giorno (idealmente poco prima di dormire), perché il numero di elementi su di esso crescerà rapidamente e sarà intimidatorio. Probabilmente è meglio usare un'app multipiattaforma come la suddetta Qualunque. Fare qui in modo che l'aggiunta di elementi sia facile.

Qual è il tuo metodo di produttività?

La produttività è soggettiva. Ognuno ha il proprio sistema per affrontare le cose che devono fare 3 tipi di elenchi che in realtà ti aiutano a essere più produttivoLe liste di cose da fare sono l'arma della massima produttività. Queste liste di cose da fare potrebbero darti tutto il potere di cui hai bisogno per fare le cose. Leggi di più . Alcuni potrebbero preferire ordinare i loro compiti in base alle emozioni, altri in base alla quantità di tempo disponibile e quindi esiste il metodo di categorizzazione sopra menzionato per luogo e ambiente. Quindi dicci, qual è il tuo segreto di produttività?

Crediti immagine: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.