Vuoi lavorare in remoto? Ecco come convincere il tuo capo

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Per molte persone, lavorare da casa è il sogno. Immagina di poter dire addio al pendolarismo e alla politica dell'ufficio. Sembra fantastico, vero?

Ma anche se tu conoscere il tuo lavoro non soffrirà, convincere il tuo capo a lasciarti lavorare da casa è raramente facile. I tuoi superiori penseranno al tuo lavoro volere soffrire. Che la tua produttività diminuirà. Che laverai i piatti quando dovresti rispondere alle e-mail.

Quando ti prepari a chiedere al tuo capo la possibilità di lavorare da casa, dovrai fare un lavoro di preparazione. Dovrai trovare un terreno solido per almeno negoziare una prova di lavoro da casa.

C'è uno script parola per parola nella parte inferiore di questo articolo per aiutare a far emergere anche questo con il tuo capo.

Cosa c'è dentro per te?

Secondo Global Workplace Analytics, oltre il 50% dei posti di lavoro negli Stati Uniti è "compatibile con almeno il telelavoro parziale". Circa un quarto dell'attuale telelavoro della forza lavoro "a una certa frequenza".

Questo è solo l'inizio. Dal 2005, il numero di telelavoratori negli Stati Uniti Come Internet ha rivitalizzato i legittimi lavori domesticiC'è qualche verità nello stigma del lavoro da casa? Vorremmo presentare due esempi di "lavoratori online" di oggi che lavorano esclusivamente online e puoi decidere tu stesso. Leggi di più è più che raddoppiato e l'80-90% della forza lavoro desidera l'opportunità di lavorare almeno parzialmente da casa.

Un sondaggio condotto da Microsoft mostra perché l'idea del lavoro remoto è così attraente, con i cinque principali vantaggi offerti dai lavoratori remoti:

• Un equilibrio lavoro / vita più salutare. (60%)
• Meno soldi spesi per il gas. (55%)
• Meno tempo trascorso seduto nel traffico. (47%)
• L'abilità di essere più produttivi quando si lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casaLavorare da casa (o usare il termine telelavoro) è più produttivo di lavorare da un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la richiesta di chiarimento di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Leggi di più . (45%)
• Meno distrazioni. (44%)

Di fronte a questo tipo di vantaggi, lavorare da casa sembra una scelta ovvia. Ma devi anche vederlo dal punto di vista del tuo capo. Avranno un sacco di riserve e devi essere armato con le informazioni e gli strumenti per metterle a tuo agio.

Prepararsi a chiedere

Quando si tratta di lavorare da casa, non solo stai chiedendo al tuo capo di fidarti di concentrarti sul lavoro con nessuno a guardare, ma anche a lavorare con molta meno guida di quanto potresti avere in precedenza ricevuto. Tutto ciò si riduce a una preoccupazione per la produttività.

Fortunatamente, molti studi hanno dimostrato che queste preoccupazioni sono fuori luogo. Potrebbe essere utile inviare link agli studi sottostanti al tuo capo se sono particolarmente preoccupati per una diminuzione della produttività.

Lavorare da casa vs. Produttività

• Uno Studio di Stanford ha dimostrato di lavorare da casa per aumentare la produttività del 13%. Di cui, "il 9% proveniva da più minuti per turno (meno pause e giorni di malattia) e il 4% da più chiamate al minuto (attribuito a un ambiente di lavoro più tranquillo e più conveniente).
• UN Sondaggio 2015 ha riscontrato che anche il 52% dei lavoratori "ha meno probabilità di prendersi del tempo libero quando lavora in remoto, anche quando è malato... Complessivamente, il 44% ha un atteggiamento più positivo e il 53% riferisce di ridurre lo stress. Il 51% trascorre più tempo con gli altri significativi, aumentando la soddisfazione lavorativa ”.
• UN Relazione PGi sullo stato del telelavoro 2014 ha riscontrato che l'82% dei telelavoratori ha subito meno stress, l'80% ha registrato un miglioramento del morale, il 70% ha visto un aumento della produttività e il 69% un miglioramento dell'assenteismo.

Questo non inizia nemmeno a toccare il potenziale risparmi sulle spese generali (compresi articoli per ufficio e snack), benefici ambientalie riduzione del turnover dei dipendenti.

Quando dovresti chiedere?

Il tempismo quando chiedi al tuo capo di lavorare da casa è estremamente importante. La domanda dovrebbe essere posta quando il tuo capo è in uno stato mentale positivo e sicuro del tuo lavoro.

Come sottolinea Ramit Sethi nel suo libro più venduto Ti insegnerò ad essere ricco (UK), idealmente ciò avverrebbe subito dopo aver ricevuto una valutazione positiva del rendimento.

Preparare la proposta pratica

Anche se quegli studi precedenti riescono a convincere il tuo capo dei potenziali vantaggi a lavorare da casa, gli aspetti pratici possono comunque ostacolare il tuo ricevere il pollice in alto.

Prima di chiedere di lavorare da casa, allora, devi preparare un piano su come vedi questo lavorare nella vita reale. L'obiettivo è quello di causare il minor inconveniente possibile al tuo capo. Devi essere in grado di entrare in quella riunione sapendo che hai coperto ogni angolo. Che sei in grado di vendere l'idea di lavorare da casa come vantaggio per l'organizzazione.

È meglio scriverlo in un documento conciso in modo da poterlo lasciare con il tuo capo per rivederlo in modo più dettagliato. È meglio che dare una lunga diatriba di come lavorerai da casa.

Utilizzare l'elenco seguente come guida per ciò che potrebbe essere incluso in questo documento.

Miglioramenti alla tua giornata lavorativa

Spiega le frustrazioni e i colli di bottiglia attuali nel tuo flusso di lavoro in ufficio. Potresti ricevere troppe distrazioni quando sei alla tua scrivania. Il terminale del tuo computer potrebbe essere troppo lento. Potresti sentirti bruciato a causa del tuo lungo tragitto giornaliero.

Fai notare come questi problemi sarebbero risolti se tu potessi lavorare almeno parzialmente da casa.

Problemi di connessione

Il tuo capo potrebbe essere preoccupato che tu non abbia una connessione Internet affidabile o abbastanza veloce a casa. Esegui un test di velocità su Internet utilizzando un sito come Test di velocità o Fast.com per assicurati che la tua rete domestica sia all'altezza 9 modi rapidi per velocizzare istantaneamente la tua rete di PC di casaSe disponi di una rete domestica cablata o wireless, è probabile che tu stia cercando modi per ottimizzarla in modo che funzioni il più velocemente possibile. Leggi di più .

Se il tuo Wi-Fi si interrompe per qualsiasi motivo, assicurati di avere un cavo Ethernet che puoi collegare direttamente al tuo computer in quanto questi possono essere più affidabili (e più veloci). Infine, rassicura il tuo capo che se ci sono seri problemi di connessione, puoi comunque farlo in ufficio in breve tempo, se necessario.

Accesso al software e ai dati dell'azienda

È probabile che qualsiasi lavoro che possa essere svolto da casa richieda l'accesso a determinate applicazioni software. Assicurati di poter accedere a tutti questi da casa. Se hai un laptop aziendale, questo dovrebbe essere abbastanza facile. Se hai intenzione di utilizzare un personal computer, dovrai trovare un modo per accedere a ciascun software in modo sicuro.

Se è necessario accedere ai dati dell'azienda su un server aziendale, è possibile che si abbia già accesso a Connessione VPN Che cos'è un tunnel VPN e come configurarne uno Leggi di più . In caso contrario, il reparto IT potrebbe essere in grado di aiutarti.

Comunicazione costante

Un'altra preoccupazione per il tuo capo sarà che non sei aperto alla comunicazione tanto quanto saresti in ufficio.

Allevia la loro preoccupazione spiegando che sarai disponibile come se fossi in ufficio, sia che si tratti di telefono, e-mail, Skype, Google Hangoutso l'attuale strumento di comunicazione della tua azienda (che potrebbe essere qualcosa del genere allentato o una delle sue alternative Le 7 migliori alternative gratuite per la comunicazione di gruppoIl gioco è eccellente, ma non è lo strumento giusto per ogni squadra. Ecco le migliori alternative Slack che la tua squadra dovrebbe prendere in considerazione. Leggi di più ). Se necessario, potresti anche suggerire uno di questi strumenti di collaborazione per i lavoratori remoti 8 strumenti gratuiti per lavorare e collaborare online da casa tuaLavorare da casa può essere una configurazione comoda, grazie alla sua flessibilità. Ma la collaborazione online con clienti e team può diventare rapidamente complicata e stressante. Ti mostriamo strumenti gratuiti per creare un flusso di lavoro affidabile. Leggi di più .

Recensioni sulle prestazioni

Per aiutare il tuo capo a tenere d'occhio il lavoro che stai effettivamente completando a casa, suggerire che una revisione regolare delle prestazioni può essere utile. Questo sarà un modo per spiegare ciò che hai fatto ogni giorno / settimana, eventuali problemi che stai riscontrando ed eventuali scoperte che hai fatto.

Se non stai già facendo qualcosa di simile al lavoro, presenta qualcosa di semplice. Questo potrebbe essere ovvio come inviare una e-mail o un foglio di calcolo regolari (alla fine di ogni giorno o settimana), mantenendo aggiornato il tuo capo sui tuoi progressi. Oppure potresti inviare un piano ogni venerdì che copra i tuoi obiettivi per la prossima settimana.

Chiedere di lavorare da casa

Per citare il libro di Ramit Sethi, Ti insegnerò ad essere ricco, dopo una valutazione positiva delle prestazioni, potresti dire al tuo capo qualcosa come:

Mi piacerebbe fornire un valore ancora maggiore alla società in futuro. Ma ultimamente mi sono bruciato dal pendolarismo. Farebbe una differenza se potessi lavorare da casa un giorno o due alla settimana.

Se il tuo capo risponde semplicemente "scusa se non lo facciamo qui", hai la possibilità di trasformarlo in un'opportunità per l'organizzazione.

Capisco che Acme Co. non lo ha mai fatto in passato. Ma questa potrebbe essere una grande opportunità per l'azienda. Abbiamo la tecnologia per rendere tutto possibile. Se funziona, possiamo trovare candidati in altri stati per il ruolo XYZ che abbiamo avuto difficoltà a riempire. E dato il mio track record qui, testarlo con me su piccola scala è a basso rischio. Se non funziona, possiamo sempre tornare alla vecchia maniera. Allora, cosa ne pensate?

Sethi ti consiglia di mantenere schtum dopo questo punto e attendere una risposta. Tuttavia, ti consiglio di menzionare anche di esserti assicurato che sia completamente realizzabile, e che puoi inviare su un documento (che abbiamo trattato sopra), che spiega tutto, se il tuo capo auguri.

Spero che il tuo capo accetti un processo. E se la prova va bene e inizi a vedere i vantaggi menzionati altrove in questo articolo, sarai in una posizione ideale per richiedere di lavorare da casa più regolarmente.

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