Stai pensando di passare da Evernote ad Apple Note? Ecco come

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La scorsa settimana Evernote ha scioccato il mondo delle note sul freeload quando hanno annunciato la loro intenzione di limitare gli utenti gratuiti a soli due dispositivi. Se usi Evernote sul tuo computer e smartphone, non sarai in grado di usarlo sul tuo tablet o sulla tua macchina da lavoro a meno che tu non tossi per un abbonamento premium più costoso.

Ma Apple ha già un'app di note gratuita e ha ricevuto un revisione piuttosto sostanziale con iOS 9 ed El Capitan Dovresti utilizzare le note di Apple per iOS e OS X?Per la prima volta dalla sua uscita, vale la pena prendere in considerazione le note di Apple sia per OS X che per iOS. Leggi di più . Ora è un client completo per Mac e iOS e con alcuni consigli per far funzionare Apple Notes per te 10 suggerimenti per ottenere il massimo da Apple Notes su OS XSei passato all'app Note di Apple notevolmente migliorata? Ecco alcuni suggerimenti per migliorare il flusso di lavoro. Leggi di più .

Ma dovresti abbandonare Evernote per le note di Apple? Dipende!

Una razza diversa di app per prendere appunti

La più grande differenza tra i due è che Apple Notes non è veramente multipiattaforma come Evernote. Avrai bisogno di almeno un dispositivo Apple per utilizzarlo, ma è completamente gratuito da utilizzare in seguito e non richiede né consuma spazio di archiviazione iCloud. Vale la pena notare che anche se il servizio non è realmente multipiattaforma, puoi accedere a iCloud.com e accedere alle note tramite un browser su Windows, Linux e altre piattaforme non supportate.

Le note di Apple lo sono assolutamente nella sua forma più utile sui dispositivi Apple, per gli utenti che utilizzano sia un Mac che un iPhone. Se usi un iPad sul divano o indossi un Apple Watch al polso, otterrai ancora di più. Gli utenti Android e Windows potrebbero voler considerare qualcos'altro. Se devi passare da Evernote ad Apple Notes, avrai bisogno di un Mac per farlo nel modo più semplice.

Sebbene Apple Notes sia gratuito, vale anche la pena notare che è relativamente leggero in termini di funzionalità rispetto a Evernote e concorrenti come OneNote. Hai solo bisogno di guardare ogni interfaccia per vedere le prove di questo. Evernote è completo e un po 'ingombra:

Le note di Apple sono barebone, ma hanno un'interfaccia abbastanza pulita:

Sebbene le note di Apple siano ora un'opzione praticabile per i rifugiati di Evernote, non lo avremmo suggerito un anno fa prima di ricevere l'aggiornamento necessario. Anche con la sincronizzazione iCloud, il vecchio Apple Note era incredibilmente semplicistico, mancava un supporto decente per gli allegati ed era difficile organizzare o trovare cose. Per fortuna, Apple Notes ora include le funzionalità di base che ti aspetteresti da un'app per prendere appunti nel 2016.

Anche se Evernote si sente ancora come lo strumento di potere, vale la pena chiedersi se stai davvero utilizzando tutte le funzionalità che il peso massimo ha da offrire. Se al momento stai utilizzando il livello gratuito, questo è improbabile, motivo per cui potresti voler considerare di cambiare dopo tutto.

Note di Apple o Evernote?

Per fare un confronto tra i due, abbiamo messo insieme un elenco di caratteristiche che ti mancheranno, soluzioni alternative e funzionalità condivisa di entrambe le opzioni. Nonostante l'elenco delle funzioni che seguono, le preferenze personali alla fine lo decideranno, quindi se lo fai proprio come il modo in cui Evernote fa le cose, o forse le trovi un po ' pure complesso per il tuo attuale utilizzo, quindi potresti sentirti diversamente da noi.

Cose che ti mancheranno

Non troverai tag nelle note di Apple. Ciò significa che non c'è modo di raggruppare le note per tag in varie cartelle (ciò che Evernote definisce notebook), né è possibile cercare tag. Dovrai fare affidamento su un titolo adeguatamente descrittivo o inserire i tag nel corpo del testo delle note (magari utilizzando gli hashtag).

Non c'è niente di meglio dell'Evernote web clipper, che occupa intere pagine Web (o piccole sezioni di esse) e le salva - HTML, immagini e tutte - in un taccuino per conservarle in sicurezza. Puoi utilizzare il pulsante Condividi iOS per inviare un URL direttamente alle note, ma salverà solo il collegamento anziché il testo completo. Se usi questa funzione Evernote per la ricerca o il salvataggio di articoli per la lettura in un secondo momento, potresti davvero manca questa funzionalità, ma considera l'utilizzo della funzione Elenco di lettura di Safari (che salva le pagine offline) o un app come Summary Pro per il ritaglio dei contenuti Raccogli, estrai e organizza velocemente la ricerca con Summary Pro per iPadInternet rende la ricerca della maggior parte degli argomenti semplice e veloce e, quando si tratta di gestire documenti, note e ritagli, Sommario Pro per iPad richiede un po 'di battute. Leggi di più anziché.

Le note di Apple mancano anche di interfaccia personalizzabile che Evernote ha avuto per molti anni ormai. Non è possibile salvare un elenco di note o blocchi appunti preferiti, nessuna schermata iniziale personalizzabile come nell'app iOS di Evernote e nessun tema colorato tra cui scegliere. In effetti, Apple Notes sembra incredibilmente semplice rispetto a Evernote, usando un aspetto di carta finta testurizzata (ma almeno è meglio del pasticcio giallo pre-iOS 9).

Evernote di collaborazione mancano anche le funzionalità, sebbene questa funzionalità sia piuttosto limitata nell'opzione gratuita di Evernote, quindi è improbabile che tu abbia fatto troppo affidamento su di essa. Il passaggio a una cartella o documento condiviso in Google Drive a questo scopo offre una soluzione alternativa gratuita.

Ce ne sono anche alcuni funzioni davvero utili all'interno di Evernote che potresti non usare spesso, ma di tanto in tanto apprezzare. Mi riferisco a cose come la capacità di farlo merge note o selezionare più note e modificarne la combinazione tag. voi può sposta le note in blocco in un'altra cartella all'interno di Apple Notes, ma le altre uniche opzioni sono elimina e condividi. Inoltre, Apple Notes non sembra registrare il tuo Posizione GPS quando crei una nota e non c'è modo di aggiungere una nota vocale (anche se potresti registrarne una con il registratore vocale del tuo iPhone, quindi condividerla con Note).

Un'altra di queste caratteristiche è la scanner di documenti che fa parte delle applicazioni mobili di Evernote. Ci sono molti altri scanner per documenti là fuori Scansiona e gestisci le tue ricevute, risparmia spazio, carta e tempoLe ricevute cartacee si perdono facilmente e sono difficili da trovare quando ne hai più bisogno. Per fortuna, passare al digitale risolve entrambi questi problemi. Leggi di più , quindi puoi semplicemente acquisire una scansione e inviare l'immagine o il PDF direttamente ad Apple Notes utilizzando il pulsante Condividi.

Forse una delle cose più grandi che ti perderai lasciando cadere Evernote è l'ambiente circostante ecosistema la società ha costruito. Dall'integrazione con servizi come IFTTT, Feedly e Pocket; agli stili dell'edizione Evernote e ai quaderni Moleskine; è la centrale elettrica del mondo che prende appunti. Le note di Apple sono diventate utili solo meno di un anno fa, quindi non può avvicinarsi a questo riguardo.

Funzionalità simile

Una delle grandi aggiunte a Note quando Apple lo ha revisionato nel 2015 è stata la possibilità di aggiungere allegati di diverso tipo di file. Nonostante lo sguardo, non sono stato in grado di trovare un elenco di tipi di file supportati, ma ho testato la funzione e gestito per caricare (e sincronizzare) un file .MP3, un file immagine disco Mac (.DMG) e un .ZIP compresso archivio. Il fatto che sia possibile inviare file a Notes praticamente da qualsiasi app su Mac o iOS lo rende ancora migliore. Alcuni utenti hanno riferito che alcune note si chiudono con un messaggio "nota piena", ma non ho ancora riscontrato questo problema.

Entrambe le piattaforme separano i contenuti in modi praticamente identici (a parte la summenzionata mancanza di tag). Puoi crearne più cartelle su Apple Notes e assegna lì i contenuti di varie app all'interno di un foglio di condivisione su Mac o iOS. Puoi selezionare più note e spostarle o eliminarle in blocco, e c'è anche un Eliminato di recente cartella che memorizza le note cancellate per 30 giorni, proprio come il Cestino di Evernote.

Trovare ciò di cui hai bisogno è abbastanza semplice anche su Apple Notes, con l'opzione di divisione dei contenuti da foto e video, schizzi, mappe, siti Web, audio e documenti. Evernote ha parametri di ricerca più potenti, ma la maggior parte degli utenti può cavarsela con ciò che offre Notes. Se usi stack di notebook su Evernote, sarai felice di sapere che puoi inserire cartelle all'interno di cartelle in Note di Apple.

Evernote ha il suo sistema di promemoria che mette alcune note in un elenco di cose da fare. Sebbene tale funzionalità non esista all'interno di Apple Notes, è strettamente legata all'app Promemoria di Apple. Puoi condividere una nota direttamente con Promemoria e, mentre non riesci a tenere un elenco di promemoria come puoi su Evernote, puoi sempre creare un elenco di "Note di Apple" all'interno dell'app Promemoria e aggiungere tutto a quello.

Le note di Apple pongono grande enfasi su schizzi, permettendoti di disegnare e annotare appunti scritti a mano proprio lì nell'app. In realtà è abbastanza buono (Evernote ha un'app chiamata Skitch dedicato a questo compito) ma manca di strumenti di annotazione.

Vantaggi delle note Apple

Il primo grande vantaggio di Apple Notes su Evernote è che ci sono nessuna restrizione per gli utenti gratuiti. Non hai più un limite di 2 dispositivi, non esiste una quota di caricamento e puoi accedere alle tue note offline - qualcosa a cui gli utenti del livello gratuito di Evernote sono limitati. Non esiste un livello premium e non è nemmeno necessario sborsare per l'archiviazione iCloud.

Sarai anche in grado di utilizzare Siri per creare, cercare e aggiungere elementi ai tuoi appunti usando i comandi vocali. Questa funzionalità sarà in arrivo su altre app in iOS 10 Cosa c'è di nuovo in iOS 10? Tutto ciò che arriva sul tuo iPhone questo autunnoEcco quali funzionalità puoi aspettarti di vedere aggiunte al tuo iPhone quando iOS 10 finalmente arriva. Leggi di più , ma al momento è pronto per gli utenti di Apple Notes (e funziona abbastanza bene).

Tu puoi ora proteggere con password i tuoi Apple Note e usa TouchID per accedervi sul tuo iPhone e iPad. Mentre puoi crittografare determinati contenuti Evernote da client Mac e Windows, Apple Notes ti consente di farlo anche da dispositivo mobile.

Alcune altre avvertenze che non ho menzionato sono gli account "Sul mio Mac" o "Sul mio iPhone" per Apple Notes, che ti consentono di archiviare solo le note sul tuo dispositivo se desideri conservare le cose localmente. Puoi anche modificare alcune impostazioni predefinite, come l'ordinamento predefinito, in cui viene visualizzato il cursore quando inizi una nuova nota e un'opzione per salvare i file multimediali sul Rullino fotografico anche su dispositivi iOS.

Pronto a cambiare?

Una cosa da tenere a mente: Evernote ha una funzione affidabile per esportare tutte le tue note, mentre le note di Apple no. Puoi esportare le note di Apple solo una ad una in formato PDF. Ciò potrebbe rendere difficile spostare i tuoi contenuti altrove in futuro.

Fortunatamente ci sono app di terze parti come Esportatore (gratuito) e Esportatore di note (gratuito) per fare il lavoro per te, e sebbene molte di queste app affermino di mantenere metadati come la creazione e le date modificate, dovrebbero comunque essere visualizzate con attenzione. Esistono tutte le possibilità che Apple possa cambiare qualcosa e queste app smetterebbero di funzionare (o rovinare i tuoi contenuti).

Esporta contenuti Evernote sul tuo Mac

1. Aggiorna il tuo Mac per assicurarti di avere l'ultima versione di Notes, che include lo strumento importatore introdotto di recente.
2. È meglio farlo con il notebook per conservare la struttura. Prima apri un quaderno, quindi premi Modifica> Seleziona tutto.
3. Con tutte le note selezionate, premi File> Esporta note e scegli .ENEX formato (non HTML). Dai al tuo file lo stesso nome del tuo taccuino per tenere traccia di ciò che hai fatto. Puoi anche accedere a questa opzione andando a I Quaderni, facendo clic con il tasto destro su uno, quindi facendo clic Esporta Notebook.
4. Ripeti l'operazione per tutti i tuoi notebook fino a quando non avrai una raccolta di file .ENEX.
5. Apri le Note di Apple sul tuo Mac e seleziona File> Importa note, quindi seleziona uno dei tuoi file .ENEX.
6. Il tuo contenuto verrà importato in un Note importate cartella, che è necessario rinominare secondo il titolo del blocco note originale.
7. Ripeti il ​​processo fino a quando tutti i tuoi notebook non sono stati importati.

Ovviamente, puoi anche farlo selezionando tutte le note, esportando tutto e importando tutto in una volta - ma perderai la struttura del notebook facendolo in quel modo.

Usa il tuo iPhone (non raccomandato)

Sul telefono, è possibile esportare le note una alla volta utilizzando il Nota di esportazione pulsante sotto il Condividere menù. Questo aprirà effettivamente un'email con il file .ENEX allegato, quindi dovrai inviarlo anche a te stesso. Quindi puoi importarlo toccandolo nell'e-mail che hai ricevuto. Questo è un modo terribile di cambiare, quindi ti consigliamo di usare un Mac.

Se non hai davvero scelta (stai usando Windows o Linux e non hai un Mac) puoi esportare i tuoi file .ENEX usando i passaggi 1-4 sopra sul desktop, inviali al tuo dispositivo iOS tramite e-mail o servizi cloud come Dropbox o Google Drive, quindi aprili Appunti. Ancora una volta, funziona meglio notebook per notebook per mantenere la struttura.

Hai opzioni

Se sei serio sull'uso di Evernote, allora hai opzioni. Le note di Apple non sono per tutti, soprattutto se non usi un Mac o non hai altri dispositivi non Apple. È inoltre limitato in termini di funzionalità, dipende dall'esecuzione di applicazioni di terze parti per l'esportazione dei dati e la dimensione del carattere nella versione desktop è fastidiosamente minuta per impostazione predefinita.

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