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logo thunderbirdSono uno dei peggiori quando si tratta di mantenere aggiornata la mia rubrica e-mail. Non aggiungo mai nuove persone da cui incontro o ricevo email. Questo significa che il mio completamento automatico non funziona mai e dimentico sempre chi è chi. Sono sicuro di non essere il primo a presentare questo problema e sono sicuro di non essere l'ultimo.

Ho trovato una soluzione al problema e si presenta sotto forma di un'estensione Thunderbird chiamata Crawler indirizzo e-mail. Esaminerà la posta in arrivo, la posta in uscita o qualsiasi altra cartella in tuo possesso per le email che non sono presenti nella tua rubrica. In questo modo puoi assicurarti di aggiungere rapidamente tutti i tuoi nuovi contatti.

Dopo aver installato il crawler dell'indirizzo e-mail, tutto ciò che devi fare è fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella che desideri consultare. Nel menu ci sarà un'opzione per eseguire la scansione degli indirizzi e-mail in quella cartella.

finestra del tasto destro

Opzioni di ricerca

Dopo aver fatto clic su questa opzione, verrà visualizzata una finestra che ti darà le opzioni per i parametri di ricerca. Questo ti aiuta a perfezionare la ricerca, in questo caso, della tua casella di posta.

ricerca crawler e-mail

Come puoi vedere, ho scelto di cercare nei campi Da e Da per massimizzare i miei risultati. Puoi anche scegliere le opzioni CC, ma ho deciso di non farlo dal momento che non ricevo molte email con nessuno CCed. Ti consigliamo inoltre di impostare il numero di occorrenze che stai cercando. Se lo si imposta su un valore troppo basso, è possibile riportare e-mail di spam o e-mail da persone che non ti interessano. Sono andato con tre ricorrenze, perché pensavo che se avessi interagito con qualcuno così tanto, sarebbero degni di essere nella mia rubrica.

Dovrai anche selezionare a quale rubrica andranno questi nuovi contatti. Ho selezionato una nuova rubrica che ho chiamato "Contatti sottoposti a scansione". Il motivo è che non ti è stata data la possibilità di aggiungere determinati contatti. Questo mi permetterà di consultare i contatti prima di aggiungerli alla mia rubrica principale.

Contatti aggiunti

Facendo clic su OK si aggiungerà immediatamente qualsiasi contatto trovato alla rubrica. Tendo a eliminare molte delle mie e-mail, quindi non ho trovato molti contatti. Davvero, gli unici contatti che sono comparsi erano solo un'altra delle mie e-mail.

contatti aggiunti

Questo è un ottimo esempio del motivo per cui si desidera disporre di una cartella intermedia in cui aggiungere i nuovi contatti.

Conclusione

Email Address Crawler è una grande estensione per Thunderbird, ma è valida solo quante email hai nelle tue cartelle. Se sei come me e cancelli la maggior parte delle tue e-mail, potresti non trarne molto valore. Tuttavia, se hai una casella di posta traboccante, questo potrebbe essere un ottimo strumento che rafforzerà la tua rubrica molto rapidamente.

Se sei a conoscenza di altri strumenti che estrae indirizzi e-mail come il crawler di indirizzi, ti preghiamo di farcelo sapere nei commenti.

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Kyle Judkins è uno scrittore freelance a tempo parziale e un blogger tecnico. È l'autore di LostInTechnology, dove parla di suggerimenti e trucchi tecnologici che tutti possono usare.