Accendi la conferenza telefonica con UberConference

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La tradizionale chiamata in conferenza è un modo senza volto e spesso improduttivo di tenere riunioni. Nell'era di Internet e dei dispositivi mobili, le chiamate in conferenza e le riunioni online offrono una vasta gamma di funzionalità e funzioni per la condivisione e la visualizzazione di documenti, lo sviluppo e la conservazione di verbali e persino la registrazione di riunioni per l'archivio scopi.

Il mio download gratuito di MakeUseOf rilasciato di recente, Guida alle riunioni online: software e strategia Guida alle riunioni online: software e strategiaI moderni servizi di videoconferenza sono facili da usare e disponibili per quasi chiunque abbia un computer o uno smartphone. La possibilità di connettersi e incontrare persone online significa che non siamo più limitati dalla posizione geografica. Leggi di più introduce oltre una dozzina di diversi servizi e strumenti per riunioni online, come Google Hangouts Come utilizzare gli Hangout di Google+ per incontrarsi con gli amici

Google Hangouts è una funzionalità chiave di Google+. Se non stai già utilizzando Hangouts, ti stai perdendo! Forse non ti sei ancora iscritto a Google+. Bene, se hai un account Google, quindi iscriviti ... Leggi di più , Meetings.io Crea un'elegante pagina di profilo personale per la videoconferenza con Meetings.ioSono un fan della funzione di videoconferenza online Google Hangouts, non solo per le riunioni sui social, ma per riunioni online quasi senza problemi. Tuttavia, nella mia ricerca per altri servizi simili, mi sono imbattuto in un forse ... Leggi di più e LiveMinutes. Un altro servizio che compete con i leader di mercato è UberConference, un telefono e servizio di web conferencing che consente anche ai partecipanti di accedere a documenti online e contenuti dei social network.

Il vantaggio di includere le conferenze telefoniche significa che i partecipanti non devono essere legati a una videocamera su un computer o dispositivo mobile. Le riunioni di videoconferenza potrebbero anche essere problematiche per i partecipanti che non dispongono di una buona connessione a Internet, ma desiderano comunque partecipare.

Come funziona

UberConference funziona in modo simile ai tradizionali servizi di teleconferenza in quanto i partecipanti chiamano un numero di telefono assegnato e accedono alla conferenza con un codice PIN. I partecipanti possono anche connettersi alle riunioni tramite Google Chrome o le app UberConference per il i phone e androide (entrambi gratuiti).

UberConference ha anche una funzione che evita ai partecipanti la difficoltà di digitare un codice PIN se il loro numero di telefono è già registrato con il servizio. Questa funzione di autenticazione automatica è molto utile per i partecipanti al gruppo che si incontrano regolarmente.

Sebbene le chiamate UberConference non siano abilitate per i video, includono una visualizzazione visiva online e mobile delle foto dei partecipanti che hanno creato un account e forniscono informazioni sul profilo. Durante una riunione, è possibile eliminare l'audio dei singoli chiamanti e la piattaforma online consente ai partecipanti di scrivere e inviare messaggi personali tra loro.

UberConference effettua anche chiamate in uscita, il che significa che quando inizia una conferenza, il sistema chiamerà automaticamente i partecipanti invitati a partecipare. I partecipanti vengono avvisati tramite e-mail e SMS e se il loro ID chiamante viene riconosciuto da UberConference, non dovranno digitare un numero PIN.

Il numero di telefono, il codice PIN e l'URL della chiamata in conferenza possono anche essere condivisi pubblicamente o privatamente, consentendo ai partecipanti di chiamarti a loro piacimento.

Connessioni sui social network

Uno dei vantaggi di UberConference è che consente ai partecipanti di utilizzare il proprio account Google, Facebook o LinkedIn per iscriversi (è anche possibile farlo con un indirizzo e-mail). Collegando i tuoi social network, UberConference può accedere alle tue connessioni LinkedIn di primo e secondo grado, i tuoi follower su Facebook e Twitter e la tua rubrica di Google, che semplifica la configurazione in uscita chiamate.

Puoi anche consentire a UberConference di accedere a Box, Salesforce e Evernote Perché dovresti usare Evernote come posto dove andare per ricordare tuttoRicordare tutto. Questo è il motto di Evernote ed è quello che ti permette di fare meglio. Se non hai ancora familiarità con Evernote, ti aspetta una vera sorpresa! Se ne hai sentito parlare, ma ... Leggi di più conti. Questo è il tipo di integrazione che non è possibile ottenere con le tradizionali conferenze telefoniche ed è il tipo di funzionalità che rende le riunioni telefoniche ancora più produttive.

I partecipanti alla teleconferenza devono tenere presente, tuttavia, che le informazioni fornite nel loro profilo UberConference possono essere visualizzate da altri partecipanti. Pertanto, se fornisci l'accesso ai tuoi account Facebook e Twitter, i partecipanti online e mobili saranno in grado di visualizzare i profili dei tuoi social network. Non sono sicuro di trovarlo molto utile a meno che il contenuto dei social network non sia direttamente correlato allo scopo della riunione, ma aggiunge un aspetto più umano alla nozione di comunicazione vocale.

Evernote e Cloud Storage

La caratteristica più utile di UberConference per gli utenti generici è la sua integrazione con Evernote e Box. Quando chiamano utilizzando la piattaforma online, i partecipanti possono aggiungere e visualizzare i contenuti selezionati dal proprio account Evernote e Box. Ciò è utile per pubblicare e condividere un'agenda e altri documenti per la riunione.

Sfortunatamente, le app online non includono la funzione di condivisione dei documenti, che consente anche l'accesso in sola lettura ai documenti. Non consente ai partecipanti di pubblicare e modificare documenti in UberConference, come è possibile fare con contenuti condivisi in Google Drive Accedi, crea e condividi i tuoi documenti Google Drive su iPad [iOS]Google Drive è simile al servizio di archiviazione cloud comunemente usato, Dropbox, ma Drive include funzionalità di creazione di documenti integrate che mancano in Dropbox. E sebbene Dropbox si integri con dozzine di applicazioni di terze parti, Google Drive ... Leggi di più .

Sarebbe anche utile se UberConference includesse un calendario integrato, una lavagna e alcuni altri strumenti utili per le riunioni. Le connessioni Evernote e Box sono un buon inizio, anche se dovrebbe essere inclusa l'integrazione di Dropbox.

Account di base e Pro

UberConference fornisce un servizio di base gratuito per la creazione e l'unione di conferenze fino a 9 partecipanti, per vedere chi è in corso la chiamata, l'invio di inviti e-mail e SMS, la ricezione di riepiloghi dettagliati delle chiamate e la connessione ai social reti. Un account Pro da $ 10 al mese consente di aumentare le dimensioni della conferenza fino a 100 partecipanti, scegliendo un numero di telefono locale, fornendo accesso internazionale alle chiamate, caricamento di musica di attesa personalizzata e possibilità aggiuntiva di utilizzare un numero verde per un extra di $ 10 per mese.

UberConference ha un'interfaccia utente pulita, è semplice da usare e utilitaristico nella sua natura robusta. Sembra che le conferenze telefoniche non siano ancora del tutto morte!

Hai provato UberConference? Cosa pensi? Preferisci un'altra soluzione per conferenze? Fateci sapere cosa ne pensate nei commenti, di seguito.

Credito immagine: Telefono via MorgueFile.