Come collaborare facilmente su Google Drive con l'annotazione online

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Google Drive sta rapidamente diventando uno degli strumenti più popolari per chi è interessato a collaborare a documenti, presentazioni, PDF e fogli di calcolo.

Gli strumenti nativi di Google Drive (inclusi commenti, una funzione di chat e diversi livelli di poteri di modifica) sono un ottimo set di funzionalità, ma ci sono app Web di annotazione 2 modi per annotare i tuoi file PDF online Leggi di più disponibili che si integrano con Google Drive e rendono più semplice ed efficace la comunicazione con gli altri del tuo documento, PDF o file immagine.

Qual è il punto delle annotazioni?

Le annotazioni consentono a coloro che sono coinvolti nella creazione di un documento di aggiungere singoli commenti mirati materiale esistente tramite testo, disegni ed evidenziazione senza alterare il materiale originale si.

Nell'attuale ambiente collaborativo, le annotazioni sono diventate rapidamente una parte comune della maggior parte delle app web. È molto più semplice fare annotazioni online che condividere file avanti e indietro ogni volta che un nuovo commento è realizzato e lavorare allo stesso tempo di altri collaboratori può semplificare notevolmente la collaborazione processi.

Le annotazioni possono essere utilizzate in quasi tutti i contesti, tra cui:

• Progetti di gruppo: Mentre Google ha introdotto una vasta gamma di funzionalità per gli studenti 7 nuove funzionalità di Google Drive che ogni studente deve conoscereLa scuola è in sessione e Google è pronto a semplificare le cose per gli studenti con Google Drive. Sono state introdotte nuove funzionalità e quelle vecchie perfezionate. Abbiamo i dettagli. Leggi di più , lavorare in gruppo può ancora essere un processo frustrante. Le annotazioni possono fare molto per eliminare quelle frustrazioni. Invece di consentire a tutti di modificare un documento contemporaneamente, l'aggiunta di commenti e domande può aiutare a chiarire le aree di interesse senza modificare il contenuto ogni pochi minuti.
• Comprensione scritta: La tua insegnante di inglese al liceo non era pazza quando ha detto di prendere appunti su foglietti adesivi mentre leggi romanzi assegnati! Prendere appunti mentre leggi qualsiasi documento (che sia un documento accademico, un articolo di giornale o un documento di lavoro) può aiutarti migliorare la comprensione di ciò che stai leggendo e darti ulteriori informazioni da cui trarre quando devi dare risposte.
• Insegnamento: È molto più facile imparare dai commenti ponderati lasciati dagli insegnanti che cercare di capire correzioni criptiche o un singolo voto. Le annotazioni sono un ottimo modo per aiutare gli studenti ad espandersi sui punti, riorganizzare la struttura del loro saggio o per comunicare quando le idee sembrano non chiare.
• Recensioni di documenti: Le annotazioni ti consentono di andare molto più in profondità con il tuo feedback, quindi i commenti generici e le annotazioni molto meno frustrante di avere più utenti che modificano il documento direttamente senza comunicare il loro intenzioni.
• Elaborazione delle immagini: Può essere difficile modificare in modo collaborativo le immagini online 10 strumenti di collaborazione online perfetti per i lavori visiviLa collaborazione visiva è per tutti. Gli strumenti di collaborazione online non sono più riservati a programmatori e progettisti. Ti presentiamo dieci strumenti online e ti mostriamo come usarli per le attività quotidiane. Leggi di più , ma annotazioni (soprattutto attraverso strumenti di disegno 8 usi creativi dei disegni di Google che non dovresti ignorareGoogle Drawings a volte si perde dietro i suoi fratelli più noti. Ma se Documenti, Fogli e Presentazioni attirano tutta la tua attenzione, anche l'editor di immagini su Google Drive ha il suo lato creativo. Leggi di più ) offrono un ottimo modo per fornire un feedback diretto mirato su aree specifiche di un'immagine anziché utilizzare vaghe descrizioni per comunicare il tuo punto.
• Pianificazione di eventi: Stai pianificando un matrimonio, una riunione o un'altra festa con un gruppo di persone online? Le annotazioni possono essere un metodo ideale per condividere idee su temi e colori, esprimere opinioni sugli inviti e collaborare a concetti di decorazione.

Quali sono i vantaggi delle annotazioni?

Ci sono un numero quasi infinito di ragioni per cui qualcuno può scegliere di usare le annotazioni, ma questi sono alcuni dei più comuni fattori motivanti:

• Sicurezza delle informazioni: Se desideri condividere un documento e ricevere input da altri, ma non vuoi che modifichino il materiale esistente, le annotazioni sono di gran lunga superiori ad altri metodi di condivisione dei documenti. Le annotazioni consentono l'input senza offrire agli spettatori alcuna possibilità di modificare il materiale.
• Collaborazione: Niente semplifica la collaborazione come i PDF. È facile apportare alcune modifiche rapide in un documento Google condiviso, ma è molto più prezioso per il tuo team spiegare perché desideri apportare tali modifiche e chiedere ad altri " intuizione!
• Presentazione coinvolgente: In alcuni casi, le annotazioni potrebbero effettivamente far parte della presentazione finale delle informazioni. Immagina i vantaggi che potrebbero derivare da un documento accademico su Beethoven con annotazioni contenenti clip audio o ulteriori prospettive di un dipinto ad olio su un PDF sull'arte moderna.
• Comprensione: In qualsiasi situazione in cui stai fornendo commenti, è molto più semplice comprenderli quando vengono inseriti nel contesto del materiale di origine. Le annotazioni consentono ai commenti di essere integrati direttamente nel contesto del documento originale, aiutando la persona che ha richiesto i tuoi commenti a comprendere il tuo punto di vista.
• Profondità di apprendimento: Le prove lo dimostrano l'annotazione di documenti può aiutare la tua memoria di richiamo I potenti vantaggi delle annotazioni Web per la ricerca e il richiamoScrivere sulle pagine dei libri è stato a lungo considerato uno dei modi migliori per interagire con il testo e le nuove app stanno rendendo possibile fare lo stesso con il web. Leggi di più in situazioni di ricerca. Annotare gli articoli per i tuoi scopi aumenta la quantità che ti impegni con il documento, il che a sua volta aiuta il tuo cervello a codificare più di ciò che hai letto e conservarlo per un successivo richiamo.

Quali sono i migliori strumenti di annotazione per Google Drive?

MetaPDF è un'ottima opzione per chi cerca un'opzione di annotazione di base per i PDF. Tutto ciò che serve per accedere a questa app Web è un Google Gestisci l'account e puoi iniziare immediatamente a evidenziare e commentare i PDF condividendo le tue opinioni con chiunque altro sul tuo squadra.

Kami fa avanzare ulteriormente le annotazioni offrendo opzioni di annotazione su molti tipi di file comuni (inclusi .doc, .ppt., .Jpg e altro) e consente un ampia varietà di opzioni di modifica - come disegno a mano libera, collaborazione in tempo reale, accesso off-line ed evidenziazione, sottolineatura e barrato opzioni.

Kami è offerto a tre diversi punti di prezzo. L'opzione "Base" ($ 2 / mese) offre una funzione di salvataggio automatico e rimuove gli annunci presenti nella versione gratuita dell'app Web. L'opzione "Lavoro" ($ 5 / mese) offre inoltre agli utenti la possibilità di convertire file in PDF, dividere PDF, avere collaboratori illimitati, utilizzare firme elettroniche, aggiungere annotazioni vocali e inserire forme.

Lumin è disponibile come strumento da utilizzare con Google Drive, Dropbox o OneDrive e può anche essere scaricato come estensione di Chrome per modificare rapidamente gli allegati di Gmail. Le funzionalità offerte da Lumin includono strumenti di annotazione di base e supporto per touchscreen per facilitare l'aggiunta di disegni sul tablet o sul telefono.

Lumin funziona su tutti i dispositivi e supporta più utenti con sincronizzazione in tempo reale. Puoi controllare la quantità di accesso alla modifica di ogni utente e ti consente di creare, salvare e modificare moduli PDF. Gli strumenti di firma elettronica per Lumin sono in arrivo.

Marqueed è un servizio di annotazione specifico per l'immagine che consente ai team di eseguire il markup e di discutere le immagini contemporaneamente. Consente agli utenti di individuare aree esatte di un'immagine che richiedono lavoro, tiene traccia dei commenti lasciati nel tempo e funziona facilmente con Dropbox, Google Drive ed e-mail. Le etichette e gli strumenti di descrizione ti consentono di rimanere organizzato con le tue revisioni e gestire più immagini contemporaneamente.

Le notifiche possono essere impostate per attività specifiche su un file, una funzione di istantanea consente di commentare un'intera pagina Web contemporaneamente e le persone possono essere invitate come ospiti che hanno un accesso limitato alla modifica utensili.

Dochub è un approccio semplice alla modifica di PDF, alla firma di documenti e alla compilazione di moduli. Puoi aprire PDF direttamente da Gmail, Google Drive e Dropbox e annotarli usando testo e disegno.

Dochub ha la crittografia SSL a 256 bit, l'autenticazione OAuth 2.0 e l'archiviazione crittografata, ideale per i team che lavorano regolarmente con documenti riservati.

Se preferisci utilizzare il tuo iPad per rivedere i PDF, l'app Easy Annotate potrebbe essere una delle scelte migliori per te.

Questa app ti consente di visualizzare due PDF contemporaneamente (ottimo per spread su due pagine, confronti di immagini o bozze diverse) e di annotarli usando l'evidenziazione, il sottostante, il testo o il disegno. Suoni, firme e immagini possono anche essere aggiunti ai file e i file annotati possono essere esportati su Dropbox, Google Drive o e-mail.

Va notato che la versione gratuita di questa app contiene annunci pubblicitari che dovrai aggiornare la versione a pagamento ($ 6,99) da rimuovere e che l'app non presenta gli stessi strumenti di collaborazione delle opzioni sopra.

Sebbene questa app web sia specificamente pensata per gli insegnanti, è un ottimo strumento per coloro che spesso si trovano a segnare documenti (che tu lavori nelle scuole elementari, nelle scuole superiori, insegni casualmente o studi di livello post-secondario livello).

ChalkUp offre moltissime opzioni di marcatura che sfruttano l'annotazione per offrire agli studenti un feedback dettagliato e approfondito tramite testo e disegno. Gli studenti possono visualizzare immediatamente questo feedback, offrendo maggiori opportunità di comunicazione e apprendimento.

ChalkUp si integra perfettamente con Google Apps for Education, rendendolo uno strumento di marcatura ideale per gli insegnanti che stanno già utilizzando gli strumenti di insegnamento di Google nella loro classe.

Come si usano le annotazioni?

Google Drive è diventato un'opzione di riferimento per leggere, archiviare e modificare file pdf online 10 consigli per fare di più con i tuoi file PDF su Google DriveGoogle Drive è una suite per ufficio completa. Alcune delle sue caratteristiche chiave includono le funzionalità PDF integrate nell'app cloud. Leggi di più - questi strumenti di annotazione non intendono sostituire la sua funzionalità esistente, ma piuttosto integrare i suoi strumenti con più opzioni e un processo più mirato per le esigenze del tuo team.

Per cosa tendi ad usare le annotazioni? Se ci sono strumenti di annotazione che ho perso in questo elenco che hai trovato utili, mi piacerebbe sentirli nei commenti!

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