Cattura il tempo mancante nel tuo programma di lavoro con il monitoraggio del tempo di Klok

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Negli ultimi mesi ho scoperto un fenomeno molto strano che si insinuava nel mio programma di lavoro. Mi sembra di perdere tempo.

Come si perde tempo? È più facile di quanto tu possa pensare. Inizi su un articolo o lavori su un progetto, e poi ti colpisce controllare la posta elettronica. Dopo aver risposto a due o tre e-mail, torni al tuo progetto. Quindi ti colpisce controllare Facebook, e anche Twitter. Dopo aver risposto ad alcuni commenti sulla bacheca del tuo amico e aver pubblicato alcuni tweet, torni al tuo progetto. Dai un'occhiata all'orologio e ti rendi conto che da qualche parte lì dentro hai appena perso due ore. Dall'avvento di Facebook e dei social network in generale, il tempo sembra scomparire. Non è che non sto lavorando duramente, è solo che mi distraggo, e da quello che sento dagli amici - molte persone soffrono di questa situazione.

Una soluzione, in realtà, probabilmente la soluzione migliore, è quella di tenere traccia del tuo tempo in modo da poter vedere cosa stai realmente spendendo tutto il tuo tempo facendo. Nel corso degli anni, abbiamo offerto una serie di fantastici strumenti per aiutare a tenere traccia del tempo, come Shankar

elenco di 5 strumenti 5 strumenti per tenere traccia di quanto tempo sprechi mentre sei online Leggi di più , L'elenco di Damien di 6 strumenti desktop I 6 migliori software e app per il monitoraggio del tempoÈ fondamentale tenere traccia del tuo tempo se vuoi ottenere il massimo dalla tua giornata. Ecco le migliori app di tracciamento del tempo che dovresti provare. Leggi di più e elenchi di directory come CronSync Crea, invia e monitora le fatture in modo rapido e semplice con InvoicelyInvoicabilmente ti aiuta attraverso l'intero processo di fatturazione dall'inizio alla fine. Leggi di più o MyHours.

Klok Tracks & Invoices Time

Per risolvere il mio dilemma personale e scoprire il mio "tempo mancante", ho fatto un po 'di caccia e ho deciso su un'app che pensavo offrisse la maggior parte delle funzionalità con la migliore interfaccia. Quel software di monitoraggio del tempo è Klok. Klok è uno strumento di monitoraggio del tempo desktop basato su Adobe Air. Ha una curva di apprendimento molto piccola ed è un potente strumento di monitoraggio del tempo desktop che non solo ti consente di mantenere traccia del tuo tempo ma include anche una funzione di fatturazione integrata che non richiede quasi alcun lavoro per la manutenzione o uso.

Il layout è semplice, ma tutto è a portata di mano. Il calendario del tempo utilizzato viene visualizzato a destra e tutti i tuoi progetti sono elencati a sinistra. Quindi ci sono tutti i rapporti e gli archivi delle schede attività in basso a sinistra e, naturalmente, il menu in alto.

Quando sei pronto per iniziare a lavorare, fai clic sul verde "Inserisci"In alto a sinistra e digita il nome del progetto che desideri monitorare. Se stai fatturando ogni ora per l'attività, fai clic su "fatturabile"E digita la tariffa oraria che addebiti.

È possibile codificare a colori ogni progetto, il che rende più logici i report di grafici e grafici a torta. È inoltre possibile aggiungere sottoprogetti a ciascun progetto. Ad esempio, ho circa 4 o 5 responsabilità associate al lavoro SEO per MakeUseOf, quindi ho creato un progetto SEO e in seguito ho aggiunto le attività correlate come sottoprogetti.

Come puoi vedere qui, puoi davvero organizzare i tuoi compiti e interrompere il tuo tempo in un modo che alla fine ti aiuti ottieni una visione migliore di dove trascorri la maggior parte del tuo tempo e dei tuoi sforzi ogni giorno mentre lavori al tuo computer.

Il monitoraggio del tempo richiede uno sforzo minimo: non ti perderai tempo a gestire questo programma. Basta fare clic sul progetto o sull'attività su cui si prevede di lavorare e fare clic su "Iniziare a lavorare"In alto (o fai clic con il pulsante destro del mouse sul progetto e fai clic su"Lavorare su“).

A proposito: le voci automatiche dell'ora non sono impostate su pietra. Se è necessario modificare una qualsiasi delle voci dell'ora, fare semplicemente clic su "Voci temporali", Fai clic sulla voce della voce e puoi modificare tutti i dettagli per quella voce nella parte inferiore dello schermo.

La parte più interessante di Klok, secondo me, è la visualizzazione dinamica del calendario che cambia graficamente mentre traccia il tuo tempo. Man mano che le attività vengono registrate, nel calendario verranno visualizzate automaticamente le voci con codice colore. È bello in seguito mentre stai cercando di elaborare un programma realistico per te stesso. Basta guardare indietro e vedere per quanto tempo compiti specifici veramente ha impiegato - non quanto tempo vorresti che prendessero. È inoltre possibile modificare rapidamente queste voci automatizzate spostandole in una nuova ora di inizio o allungando l'ora di fine.

Fai clic su uno dei collegamenti della scheda attività nell'angolo in basso a sinistra della finestra e vedrai un dettaglio visualizzazione della tua scheda attività, incluso tutto il tempo in cui hai effettuato l'accesso e tutti i progetti a cui hai effettuato l'accesso. Il tempo è suddiviso per ogni giorno e per il totale complessivo. Se hai contrassegnato qualsiasi attività come fatturabile, vedrai anche questi totali qui. Puoi salvare queste informazioni come un foglio di calcolo Excel, rendendo la fatturazione ai tuoi clienti un gioco da ragazzi.

Nel giro di pochi giorni, questo software mi ha aiutato a identificare il colpevole nel mio programma: rispondere alle e-mail. In alcuni giorni, avevo fatto clic per lavorare sul "gestione e-mail"Compito, ed era quasi un'ora e mezza quando ho finito di leggere e rispondere alle e-mail.

Può sembrare un senso comune capire dove stai sprecando tempo improduttivo, ma in realtà, usare il computer è come camminare in una distorsione temporale. Puoi giocare, esplorare forum o trascorrere del tempo sui social network e passare ore senza che te ne accorga. App come Klok ti aiutano a renderti responsabile, e può davvero aiutare i liberi professionisti a tenere traccia e fatturare correttamente, per tutto il tempo trascorso a lavorare per i clienti.

Quindi fai un giro a Klok e confrontalo con altre soluzioni software di monitoraggio del tempo che hai provato. Secondo me, è davvero il tracker più semplice e pulito da usare - qual è la tua opinione? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.

Credito immagine: Maarten Uilenbroek