2 modi per assicurarti di non perdere mai le email importanti

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Organizzare la tua e-mail può essere un'attività noiosa e che richiede tempo, ma spesso è necessario assicurarsi di non perdere quelle importanti e-mail che vuoi vedere. Invece di scorrere tra le newsletter, la posta indesiderata e altro, ci sono due modi per semplificare la posta in arrivo.

Uno di essi richiede pochissimi sollevamenti pesanti e l'altro, sebbene possa richiedere più sforzo, porterà anche a un ottimo risultato finale.

1. contralto

AOL nuovo servizio contralto è probabilmente uno dei modi più semplici e pronti per essere sicuri di non perdere mai un'e-mail. Disponibile come app iOS e Android, nonché tramite un'interfaccia web accessibile da qualsiasi browser, Alto organizza automaticamente le e-mail in gruppi chiamati Stack.

Alto è qualcosa di simile alla vista a schede di Gmail sugli steroidi. Mentre Gmail divide le e-mail in quattro utili colonne: primaria, sociale, promozioni e aggiornamenti, Alto fa un ulteriore passo avanti. Le pile di Alto includono il raggruppamento di messaggi per file, foto, shopping, viaggi, finanza e altro ancora.

Puoi anche creare pile aggiuntive, proprio come faresti con i filtri in qualsiasi provider di posta elettronica. I criteri per la creazione di stack includono mittente, destinatari e parole chiave. Puoi anche scegliere di includere messaggi con foto, file o solo messaggi.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di Alto è che mette tutti i tuoi account e-mail in un unico posto, in modo da ottenere quelle funzionalità organizzative che potrebbero piacerti in un'unica piattaforma e-mail, ma che puoi utilizzare per tutte le tue conti.

2. Filtri, etichette e whitelisting

Se preferisci non concedere ad Alto l'accesso ai tuoi account di posta elettronica o scopri che il suo sistema automatizzato non soddisfa i tuoi standard, potresti seguire il percorso più lungo e molto più noioso di impostazione dei filtri 4 filtri Smart Gmail che ti aiutano a gestire troppe emailDecluttering e organizzazione della posta in arrivo di Gmail sono un lavoro quotidiano. C'è un modo più intelligente per farlo. Crea quattro tipi base di filtri in Gmail per ordinare automaticamente le tue e-mail. Leggi di più che archiverà tutte le email in cartelle o, nel caso di Gmail, sotto le etichette Riscopri le etichette Gmail e infine doma la tua casella di postaCi sono molti trucchi per gestire il sovraccarico della posta elettronica, ma ce n'è uno proprio sotto il naso che potresti non usare: buone vecchie etichette Gmail. Leggi di più .

Se ti sei registrato per ricevere molte newsletter o mailing list, questo sarà un esercizio estremamente dispendioso in termini di tempo. I filtri sono una funzionalità standard in quasi tutti i provider di posta elettronica tra cui Gmail, Outlook e Yahoo.

I filtri possono essere creati in base a mittenti, destinatari, parole chiave nell'oggetto o nel corpo e l'inclusione degli allegati. Quando si creano filtri, è possibile spostare automaticamente determinati messaggi nelle cartelle specificate. Se ci sono determinati mittenti, parole chiave o allegati a cui non vuoi perderti, puoi anche farlo scegli di contrassegnare automaticamente questi messaggi in modo da sapere dove andare per trovare il tuo più importante messaggi di posta elettronica.

Oltre a creare filtri, puoi anche inserire nella lista bianca determinati mittenti o elenchi per assicurarti che le loro email non finiscano nella posta in arrivo indesiderata. Per scoprire come farlo consulta le nostre guide per Gmail Come autorizzare gli indirizzi e-mail in GmailStanco di perdere determinate e-mail perché continuano a essere inviati alla tua casella di spam? Ecco come autorizzare determinati indirizzi email in Gmail. Leggi di più , Yahoo Come autorizzare gli indirizzi e-mail in YahooTi mancano le email dagli abbonamenti che ti interessano? Ecco come autorizzare qualsiasi mittente nella posta di Yahoo. Leggi di più , Outlook.com Come autorizzare gli indirizzi e-mail in Outlook.comSe stai utilizzando Outlook.com e non riesci a ricevere e-mail da determinati contatti, potresti doverli inserire nella whitelist. Ecco come. Leggi di più , AOL Come autorizzare gli indirizzi e-mail in AOLLo spam tramite e-mail è frustrante, ma mancano anche messaggi validi a causa di un filtro e-mail troppo zelante. Ecco come autorizzare qualsiasi mittente nella posta AOL. Leggi di più , e Casella postale Come autorizzare gli indirizzi e-mail nella casella postaleSe stai utilizzando Postbox e noti che determinate e-mail vengono erroneamente filtrate come spam, ecco come puoi inserirle nuovamente nella tua casella di posta. Leggi di più .

Quali consigli e trucchi usi per assicurarti di non perdere mai un messaggio importante? Fateci sapere nei commenti.

Credito di immagine: chi è Danny via Shutterstock