Utilizza i moduli di Google per raccogliere informazioni di contatto su un dispositivo mobile

Annuncio pubblicitario

Se appartieni a un gruppo o un'organizzazione che raccoglie ancora le informazioni di contatto durante un evento o una riunione utilizzando il metodo tradizionale di carta e penna, è tempo di entrare nell'era digitale. Non devi andare lontano per la soluzione.

utilizzando Moduli Google, puoi raccogliere nomi, email e altre informazioni di contatto sul tuo computer o dispositivo mobile che supporta la navigazione mobile. Tutti i dati vengono salvati su un foglio elettronico che può essere utilizzato per vari scopi.

Creare un modulo

Per creare un modulo Google, accedi al tuo account Google e fai clic su Documenti nella barra dei menu. Quindi, fai clic sul pulsante Crea e seleziona lo strumento Modulo.

Puoi aggiungere vari tipi di elementi di dati di input al tuo modulo Google, ad esempio, Caselle di testo, Risposte a scelta multipla, Scegli da un elenco.

Fai clic sul pulsante Aggiungi elemento nell'editor Moduli e acquisisci familiarità con il tipo di elementi disponibili. Prima di iniziare con il layout del modulo, delinea su un foglio di carta separato il tipo di informazioni che desideri raccogliere.

Le voci "Scelta multipla" e "Scegli da un elenco" funzionano particolarmente bene per la raccolta di dati da un'opzione a discesa, anziché richiedere ai rispondenti di digitare le informazioni.

Naturalmente, vorrai anche raccogliere semplici informazioni di contatto (ad esempio nome, e-mail, numero di telefono) utilizzando caselle di testo. Tieni presente, tuttavia, se prevedi di raccogliere informazioni durante un evento o una riunione, conserva i tuoi dati raccolta il più semplice e minimale possibile in modo che siano necessari meno di 30 secondi per un modulo compilato.

Selezione del tema

La raccolta di dati tramite un modulo di Google è molto meglio e più veloce rispetto al tentativo di farlo su un foglio di calcolo, sebbene i dati raccolti finiscano nel foglio di calcolo. Per migliorare il modulo, è necessario utilizzare uno dei temi di sfondo forniti.

Seleziona il pulsante Tema e scegli tra circa 100 temi diversi. Se nessuno di questi si adatta alla tua organizzazione o club, scegli semplicemente il campione gratuito o il modulo semplice. Per cambiare un tema, fai clic sul pulsante Applica. (Sfortunatamente, non sembra esserci un modo per aggiungere la tua immagine / sfondo personalizzati.)

Pubblica modulo

Nota nella parte inferiore dell'editor di Google Form puoi fare clic sull'URL assegnato per vedere come apparirà il tuo modulo. Puoi incorporare il modulo Come aggiungere un modulo di contatto di Google Documenti al tuo blog di BloggerSe sei un utente di Blogger, potresti esserti domandato di tanto in tanto, "Come posso creare uno di quei fantastici moduli di contatto che hanno tutti gli altri blog del mondo?" Fortunatamente, se anche tu sei ... Leggi di più nel tuo sito Web, ma per i nostri scopi in questo tutorial ci concentriamo sull'uso del modulo per raccogliere informazioni durante un evento o una riunione.

Per utilizzare il modulo, vai alla cartella Documenti e fai clic sul titolo del modulo nel menu Documenti. Il modulo sarà costituito da un foglio di calcolo. Fare clic su "Modulo" nella barra dei menu, in cui è possibile modificare, visualizzare, inviare o incorporare il modulo in una pagina Web.

Fare clic su "Vai al modulo live" per riaprirlo nel browser Web. Poiché il modulo è basato sul Web, può essere aperto anche su un dispositivo mobile, con una connessione Wi-Fi o 3G. Basta inviare e aprire l'URL sui dispositivi su cui si desidera utilizzarlo. Il modulo può essere utilizzato contemporaneamente su più di un dispositivo.

Utilizzando il foglio di calcolo

Google Forms salva i dati su un foglio di calcolo, in modo da poterli esportare, dire come file CSV e quindi importarli in una Rubrica, salvarli o stamparli come PDF o utilizzarli in OpenOffice.

Google Forms ti fa risparmiare tempo nella raccolta, gestione e utilizzo dei dati. È un servizio gratuito, che lo rende meno costoso di servizi simili simili. Facci sapere cosa ne pensi di Google Form e come lo stai utilizzando.

Per altri articoli relativi ai documenti di Google, inizia con questo:

• Sincronizza i tuoi documenti Google su più macchine con Insync

Insieme ai moduli di Google, controlla ulteriori produttori di moduli mobili I 4 migliori produttori di moduli gratuiti per Android e iPhoneCerchi app gratuite per la creazione di moduli mobili? Queste scelte per Android e iOS ti consentono di creare, modificare e visualizzare le risposte dei moduli ovunque. Leggi di più per creare moduli ovunque.