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Che tu stia lavorando in un ufficio o stia pianificando un evento con una manciata di amici, è facile che le discussioni via email escano controllo - e ancora più facile per le risposte iniziare a sembrare disordinato e ingombrante poiché le risposte precedentemente citate si accumulano in cima a ciascuna altro.
È particolarmente negativo quando rispondi a una parte specifica di un'e-mail di massa perché gli altri partecipanti potrebbero non sapere di cosa stai parlando senza un po 'più di contesto. Questo può anche essere un problema nelle conversazioni individuali in corso, ma in misura minore.
Quindi ecco un trucco meraviglioso che puoi usare la prossima volta che rispondi a un'email: evidenziare il testo a cui si desidera rispondere prima di fare clic sul pulsante Rispondi.
Di solito, quando fai clic su Rispondi, il tuo client di posta elettronica probabilmente cita tutto dall'email a cui stai rispondendo e posiziona la tua risposta sopra di essa. Se usi il trucco che abbiamo appena citato, tuttavia, citerà solo il testo che hai evidenziato, il che riduce drasticamente la quantità di disordine del testo.
Questa funzione è disponibile in Apple Mail, Thunderbird, Postbox e persino nella versione web di Gmail purché attivi la funzione Labs chiamata "Cita testo selezionato". La maggior parte degli altri client di posta elettronica moderni I 5 migliori client di posta elettronica gratuiti per il tuo PC desktopDesideri il miglior client di posta elettronica gratuito? Abbiamo compilato il miglior software di posta elettronica per Windows, Mac e Linux che non ti costerà un centesimo. Leggi di più probabilmente supporterà anche questa utile funzione, ma ti preghiamo di farci sapere se ce ne sono alcuni che non lo fanno.
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Quali sono i tuoi migliori consigli per l'etichetta e-mail? Quali sono i tuoi peggiori peeves di posta elettronica per animali domestici? Come gestisci il disordine dei fili? Parlaci nei commenti!
Credito immagine: Email dal computer tramite Shutterstock
Joel Lee ha un B.S. in Informatica e oltre sei anni di esperienza professionale nella scrittura. È caporedattore di MakeUseOf.
