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È giunto il momento in cui tutti promettiamo a noi stessi che saremo migliori, più duri, più veloci e più forti entro la fine dei prossimi 365 giorni. Dodici mesi sono lunghi, tuttavia, e può essere facile perdere vapore per un periodo così lungo. Cosa puoi fare al riguardo?
Il nostro approccio: suddividere l'anno in mesi e dedicare ogni mese a un cambiamento particolare. Questo metodo consente di interiorizzare una modifica alla volta prima di passare alla successiva. Il caricamento anticipato di tutte le risoluzioni insieme è solo una ricetta per essere sopraffatti.
Una risoluzione comune per la maggior parte dei lavoratori deve essere più produttivo. In questo articolo, esploreremo dodici cattive abitudini che è possibile modificare, una al mese, per migliorare drasticamente la produttività del carico di lavoro. Se lo fai bene, entro la fine dell'anno farai più lavoro in meno tempo!
La cattiva abitudine di gennaio: essere ansiosi
A gennaio, probabilmente ti senti un po 'ansioso. Sei entusiasta del potenziale del prossimo anno ma sei anche un po 'spaventato dalla prospettiva di un fallimento. O forse sei solo una persona ansiosa in generale. L'ansia può annebbiare la mente, impedirti di concentrarti e renderti più incline a fare errori.
Soluzione: All'inizio della giornata, fai qualcosa che ti metterà a tuo agio. Prenditi 5 minuti per dimenticare il mondo e goditi un momento di pace. Mi piace ascoltare Pandora o Songza con un po 'di DoNothingFor2Minutes mescolato per buona misura. RainyMood è ottimo anche per il relax.
La cattiva abitudine di febbraio: dormire troppo poco
La conoscenza comune dice che il corpo umano ha bisogno di 8 ore di sonno per riposarsi durante la notte. La verità è che ogni persona è diversa: alcune persone hanno bisogno di 8 ore, ma altre potrebbero aver bisogno solo di 6 o 10 ore. Probabilmente sai di quanto sonno ha bisogno il tuo corpo: il trucco è assicurarti di averlo.
Le persone tendono a rimanere alzate fino a quando non si sentono assonnate, quindi vanno a dormire. Il "modo corretto" di dormire è riconoscere la quantità di sonno di cui hai bisogno, quindi vai a letto per tante ore prima di svegliarti. Non sottovalutare il potere di una buona notte di riposo. Ti sentirai meglio e la tua mente sarà più acuta.
Soluzione: Vai a dormire prima di sentirti stanco. Aderire a un normale programma di sonno e attenersi ad esso, non importa quanto male si possa desiderare di deviare. Tempo di dormire è ottimo per trovare il momento giusto per addormentarsi e svegliarsi per massimizzare il riposo. Ci sono anche app per aiutarti a dormire meglio Un'app può davvero aiutarti a dormire meglio?Sono sempre stato un po 'uno sperimentatore del sonno, avendo tenuto per gran parte della mia vita un diario dei sogni meticoloso e studiato il più possibile sul dormire nel processo. Ci sono... Leggi di più . TrackThisForMe Le migliori app Android gratuite per raggiungere le risoluzioni del nuovo annoPUOI affrontare la risoluzione del tuo nuovo anno quest'anno. Queste app Android gratuite lo rendono semplice e facile. Leggi di più è utile per tracciare e visualizzare il sonno: i risultati potrebbero sorprenderti.
La cattiva abitudine di marzo: lavorare troppo a lungo
Ci sono due forme di lavorare troppo a lungo: 1) lavorare così tanto che toglie riposo e svago e 2) lavorare per lunghi periodi di tempo senza interruzioni. Per la maggior parte, non c'è niente che tu possa fare riguardo al primo dato che il tuo lavoro è il tuo lavoro, ma c'è molto che puoi fare riguardo al secondo.
Soluzione: Mai sentito parlare del Tecnica Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software per la tecnica PomodoroLa procrastinazione è una malattia che pervade studenti e lavoratori in tutti gli angoli del mondo e infetta ugualmente dilettanti e professionisti. Come scrittore, soffro di procrastinazione su base giornaliera. Alcune persone... Leggi di più ? In sostanza, dividi la giornata lavorativa in blocchi di 30 minuti: 25 minuti di lavoro seguiti da 5 minuti di pausa. Puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze (ad es. 45 minuti di lavoro e 15 minuti di pausa). Il punto è che sarai più produttivo lavorando in raffiche brevi che in lunghe ricerche per indicizzazione.
La cattiva abitudine di aprile: non prendere appunti
Quanto tempo perdi nel cercare di decidere cosa affronterai in seguito? Per molte persone, decidere cosa fare può effettivamente occupare una buona parte della giornata, soprattutto per coloro che sono più indecisi. Senza una tabella di marcia chiara di ciò che comporta la giornata, la produttività cala nel terreno.
Soluzione: Prendi appunti e prendine molti. Evernote Come usare Evernote: il manuale non ufficialeImparare come usare Evernote da solo richiede molto tempo. Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida per mostrarti come sfruttare appieno le più importanti funzionalità di Evernote. Leggi di più è fantastico per questo in quanto gestisce note, elenchi di cose da fare, sincronizzazione su desktop e smartphone e altro ancora. Ogni volta che viene in mente un nuovo compito, annotalo immediatamente nelle tue note in modo da non dimenticarlo.
Per una produttività ottimale delle liste di cose da fare, crea la tua lista di attività per domani alla fine di oggi - in questo modo, puoi saltare fino a domani quando arriva la mattina senza perdere tempo.
Può essere una cattiva abitudine: dimenticare di ricaricare
Se non hai energia, non puoi lavorare in modo produttivo. Abbiamo già coperto il riposo fisico a febbraio; questa volta sto parlando di riposo mentale. Spesso ci sentiamo come se ogni volta che passassimo a non lavorare perdessimo la produttività, il che ci porta a lavorare, lavorare e lavorare ancora di più a spese della ricreazione. Questo è più dannoso di quanto si possa pensare.
Soluzione: Mantieni la tua vita lavorativa e personale separata quando lasci l'ufficio e prenditi del tempo per coccolarti per almeno un'ora ogni notte. Guarda Netflix 5 strumenti per potenziare la tua esperienza visiva su NetflixDevo ammettere che sono un grande fan di Netflix. Voglio dire, mi piacciono anche Hulu e Amazon per i miei film istantanei, ma c'è qualcosa nella praticità dello streaming veloce di Netflix e ... Leggi di più , gioca con alcuni giochi Android o prendi un nuovo hobby Impara oggi e guadagna domani: 8 hobby che il Web può aiutarti a iniziare per divertimentoPuoi imparare letteralmente qualsiasi cosa su Internet e uno di questi potrebbe continuare a pagare le tue bollette un giorno. Affinare le tue abilità online è una porta aperta per migliorare la qualità di ... Leggi di più . La ricreazione e l'intrattenimento sono essenziali per mantenere la chiarezza mentale e prevenire il burnout.
La cattiva abitudine di giugno: trascurare l'esercizio
Se sei un impiegato, probabilmente trascorri la maggior parte della giornata seduto su una sedia. Questo può scatena il caos sulla tua postura Le basi della buona postura in ufficio: una guida animataL'abbiamo già detto, stare seduti troppo a lungo ti uccide. Fare un lavoro dalle nove alle cinque in un ufficio, seduto su una sedia per 8 ore al giorno, mentre fissare lo schermo di un computer non è esattamente ... Leggi di più . Se lavori frequentemente con i computer, ci sono ulteriori rischi che devi tenere sotto controllo, tra cui affaticamento del computer Accedi a Life: I 9 migliori consigli per combattere l'affaticamento del computer e proteggere la tua saluteSapevi che il tuo stile di vita sedentario potrebbe ucciderti dall'interno? Ryan ha già presentato un caso sui potenziali rischi per la salute da rimanere seduti troppo a lungo, e per quelli di noi che ... Leggi di più . Uno stile di vita sedentario può avere un impatto molto negativo sulla tua salute fisica e mentale.
Soluzione: Esercizio. La maggior parte delle risoluzioni per l'anno nuovo che coinvolgono l'esercizio iniziano a gennaio e tendono a esaurirsi entro febbraio. Credo che il tempo triste sia un grande fattore. A partire da giugno, ti stai preparando per il successo poiché avrai già l'abitudine al prossimo inverno.
Uso RunKeeper Tieni traccia dei tuoi obiettivi di allenamento mentre ti alleni con RunKeeper [Android]Intorno a MakeUseOf, amiamo trovare app e altri motivatori online per rimanere in forma e in salute. Dopo aver esaminato queste app di fitness di volta in volta, RunKeeper si dimostra sempre uno dei migliori. Suo... Leggi di più per monitorare i tuoi obiettivi di allenamento e dare un'occhiata questi esercitano i canali YouTube 7 migliori canali di allenamento YouTube da esercitarsi a casaPalestre domestiche e personal trainer aiutano i soldi ad alzarsi direttamente dai loro letti e andare in palestra. Noi mortali minori dobbiamo fare appello ai nostri poteri di automotivazione e disciplina per arrancare i pochi ... Leggi di più per formazione e motivazione.
La cattiva abitudine di luglio: il multitasking
Ricordi quelle note che hai iniziato a prendere ad aprile? Un aspetto negativo delle liste di cose da fare e dei blocchi note è che inizierai a creare un enorme elenco di attività che possono sembrare insormontabili. Potresti sentirti costretto a lavorare su più attività contemporaneamente per risolverle a una velocità maggiore.
Sfortunatamente, il multitasking non solo riduce la produttività, ma si traduce in un lavoro che non è il tuo massimo sforzo a causa dell'attenzione divisa. È meglio concentrarsi su un compito alla volta.
Soluzione: Rivedi le tue note e le tue liste da aprile e ripassale, assegnando vari livelli di priorità a ciascuna attività. Inizia affrontando i compiti più difficili e allontanali. È più facile essere produttivi quando la giornata diventa più semplice man mano che progredisce, non quando diventa più difficile.
La cattiva abitudine di agosto: distrazioni
Dato che sei qui su MakeUseOf, presumo che tu usi Internet su base regolare. Ciò significa che capisci quanto può essere fonte di distrazione con tutti i social network, i forum della community e i siti Web di notizie che viaggiano 24/7 per la tua attenzione. Potresti aprire Facebook e perdere un'ora della tua vita in un batter d'occhio. Che killer di produttività.
Soluzione: Esistono plugin del browser che ti aiuteranno a respingere tali distrazioni limitando i siti che puoi visitare in base all'ora del giorno. StayFocusd Rimani concentrato con StayFocusd per Google Chrome e saluta le distrazioniInternet è un luogo vasto, con un sacco di informazioni che spesso possono essere travolgenti. Sarebbe riduttivo dire che è la risorsa principale per la ricerca e il lavoro svolto. Ma non ... Leggi di più è ottimo per Chrome mentre LeechBlock Distratto da siti Web che perdono tempo? LeechBlock per Firefox se ne occuperà Leggi di più è ottimo per Firefox. Ci vogliono solo pochi minuti per configurare e alla fine guadagnerai molto tempo perso.
La cattiva abitudine di settembre: dipendenza dalle novità
Dipendenza da smartphone Sei dipendente dal tuo smartphone?Un tempo, telefoni fissi e telefoni pubblici erano tutto ciò che avevamo - e siamo sopravvissuti bene, grazie mille. Ma ora è quasi ridicolo se non possiedi un iPhone o Android e per alcuni dei ... Leggi di più è una cosa reale. dipendenza da Internet Prenditi una pausa da Internet - Ti ringrazierai più tardi [Opinione]Oh, Internet. Una delle invenzioni più rivoluzionarie del secolo scorso, forse anche in tutta la storia umana. Mai prima d'ora tutto era stato così disponibile in così poco sforzo per un ... Leggi di più è una cosa reale. Dipendenza da videogiochi Dipendenza da videogiochi negli adolescenti - Cos'è troppo e come risolvere il problemaLa dipendenza da videogiochi è un problema serio. Lo so perché sono un ex drogato di videogioco. Leggi di più è una cosa reale. Cosa hanno in comune questi tre? Sono tutte forme di dipendenza da novità. Se hai mai sentito il bisogno irresistibile e compulsivo di controllare il tuo telefono, saltare su Internet o giocare a un videogioco, probabilmente ne soffri anche tu.
Soluzione: I tre articoli collegati sopra contengono suggerimenti e passaggi che è possibile adottare per superare questi tipi specifici di dipendenze da novità.
Rompere una dipendenza è difficile e molto probabilmente ci vorrà più di un mese per il successo. Fallirai, fallirai e fallirai, ma un giorno ti libererai dalla dipendenza dalle novità e scoprirai che hai molto più tempo della tua giornata. Inoltre, la tua mente sarà più chiara poiché non cercherà costantemente un'altra soluzione di dopamina.
La cattiva abitudine di ottobre: cattiva gestione delle email
La tua casella di posta elettronica è ingombra? Forse vieni spammato costantemente. Forse ti senti sopraffatto dalle dozzine, centinaia o migliaia di e-mail che devi affrontare ogni giorno. Se hai paura di aprire la tua e-mail, potresti soffrire di una cattiva gestione delle e-mail, che è un problema che può far perdere molto tempo.
Soluzione: Imparare a e-mail come un professionista Come inviare email come un professionistaCi sono molti fattori che influiscono sull'efficienza dell'e-mail: non solo scrivere le e-mail, ma impostare la posta in arrivo, gestire le e-mail, sapere quando controllare le e-mail e altro ancora. Aumentare l'efficienza della posta elettronica significa ... Leggi di più utilizzando strumenti come Gmail filtri 5 filtri Gmail per aiutarti a stabilire le priorità e organizzare la posta in arrivoQuali filtri dovrebbero avere ogni persona nel proprio arsenale in modo che la sua casella di posta sia ordinata come la mia? Sono qui per aiutarti a iniziare a configurare i tuoi primi cinque filtri o ... Leggi di più e Risposte predefinite Email più veloce e migliore con risposte predefiniteNon hai tempo di cucinare il pranzo? Nessun problema, prendi una lattina. Hai bisogno di un po 'di campeggio che non andrà male? Facile, prendi del cibo in scatola. Stanco di digitare le stesse risposte e-mail? Prova email in scatola! Pensare... Leggi di più . Assicurati che la posta in arrivo sia cancellata alla fine della giornata. Se necessario, sposta le attività nelle note o nelle liste di cose da fare. Inoltre, disattiva le notifiche e-mail e controlla la tua e-mail solo in determinate ore del giorno, ad es. al mattino, a pranzo e dopo cena.
Abitudine negativa di novembre: file disorganizzati
Ormai è novembre e probabilmente hai raccolto un sacco di disordine sul tuo computer nel corso dell'anno. Il disordine è negativo per la produttività poiché aumenta il tempo necessario per trovare file e cartelle. Può anche rallentare il computer e farti rimanere a corto di spazio sul disco rigido. Inoltre, il disordine non è eccezionale per la chiarezza.
Soluzione: Utilizzare uno strumento per elimina i file duplicati Elimina rapidamente i file duplicati con questi strumentiUno dei modi più veloci per intasare il disco rigido è archiviare file duplicati. Il più delle volte, probabilmente non sei nemmeno consapevole di avere file duplicati. Provengono da una varietà ... Leggi di più e liberare spazio 6 modi per liberare spazio sul tuo computer WindowsIl disordine può essere un grave svantaggio per la produttività. Con il passare del tempo, i file si perdono, i programmi non vengono utilizzati e all'improvviso, il disco rigido una volta spazioso è pieno di cose inutili e devi ripulirlo ... Leggi di più sul tuo computer. Qualunque cosa Portable Tutto rende istantanea la ricerca dei file sul tuo PC Leggi di più è un fulmineo alternativa alla ricerca desktop di Windows Quali sono gli strumenti più veloci per la ricerca desktop di Windows?La ricerca è uno degli strumenti digitali che diamo per scontato e su cui facciamo molto affidamento. Fortunatamente, Windows viene fornito con una comoda funzione di ricerca. Gli strumenti di terze parti potrebbero essere migliori e più veloci? Abbiamo fatto il test. Leggi di più che ti consente di cercare e trovare file e cartelle in un istante. E, naturalmente, un po 'di grasso al gomito per organizzare manualmente le cartelle può fare molto.
La cattiva abitudine di dicembre: non usare RSS
Con l'avvicinarsi della fine dell'anno, hai già creato un impressionante elenco di nuove abitudini che incidono positivamente sulla tua produttività. In effetti, saresti una felice macchina della produttività se applicassi da gennaio a novembre alla tua vita di tutti i giorni. L'ultimo po 'di tempo che puoi risparmiare nella tua routine quotidiana viene dal tenere il passo con i siti di notizie in modo efficiente.
Soluzione: Usa un lettore RSS. Per coloro che non lo sanno, dai un'occhiata al nostro guida rapida RSS Giornale 2.0 - La tua guida a RSSEsiste una tecnologia web in grado di trovare informazioni su quasi tutti gli argomenti su Internet e di fornirglielo. Con RSS puoi leggere ogni articolo offerto da un blog particolare. Leggi di più . Con la sospensione di Google Reader e controversie relative a Feedly Feedly stava rubando il tuo contenuto: ecco la storia e il loro codiceLa scorsa settimana, Feedly ha lanciato una nuova controversa "caratteristica": dirottare i collegamenti ai feed. Ecco la storia completa del perché le persone sono arrabbiate e di come un blogger ha contribuito a correggere la situazione. Leggi di più , Lo consiglio vivamente Digg Reader Digg Reader è un'alternativa meravigliosamente minima ai mangimiDigg ha lanciato un lettore a giugno in seguito alla chiusura di Google Reader. Digg Reader è un lettore elegante e minimale che pone l'attenzione dove dovrebbe essere - sugli articoli che vuoi leggere. Leggi di più , AOL Reader AOL Reader: un concorrente o un runner alternativo di Google Reader?Come una fenice, la morte di Google Reader ha portato alla sua risurrezione. Dopo la sua morte, una mezza dozzina di alternative sono nate dalle ceneri di Google Reader, alcune delle quali funzionano a malapena. Altri, tuttavia, eclissano persino la funzionalità di Google Reader. Uno di questi ... Leggi di più o un App RSS per Android RSS And Beyond: Le 5 migliori app per la lettura di notizie per Android gratisL'RSS, che significa Syndication davvero semplice o Riepilogo sito ricco a seconda di chi chiedi, è un modo popolare per ricevere aggiornamenti di notizie dai tuoi siti Web preferiti. Puoi scegliere quali aggiornamenti desideri ... Leggi di più per portabilità.
Hai un anno intero davanti a te. Anche se interiorizzi solo alcune di queste abitudini nella tua vita, noterai un notevole miglioramento della tua produttività. Facci sapere nei commenti se hai altre (buone) abitudini che ti hanno aiutato ad essere più produttivo.
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Joel Lee ha un B.S. in Informatica e oltre sei anni di esperienza professionale nella scrittura. È caporedattore di MakeUseOf.