Annuncio pubblicitario
Sono uno scrittore indipendente indipendente. Molti degli editor e dei collaboratori qui su MUO sono nella stessa posizione. Essere un lavoratore autonomo ha un sacco di lati positivi come la libertà, la creatività non-stop e nessun pendolarismo al lavoro. Tuttavia, a mio avviso, il principale svantaggio è quello di gestire effettivamente un'azienda. Conti, tasse, fatture, creditori e debitori possono essere travolgenti per qualcuno il cui forté sta scrivendo, progettando o consultando.
A peggiorare le cose, è una recessione là fuori, quindi il lavoro si sta assottigliando sul campo. Non molti di noi possono permettersi o vogliono assumere un contabile per occuparsi dei libri. Ho lottato con i registri e le tasse fino a quando ho scoperto un software di contabilità gratuito che fa tutto per me - TAS.
TAS Basic, per essere più precisi. Questo è rivolto a lavoratori autonomi, piccole imprese e start-up. Suo incredibilmente facileusare. E quando dico "facile" intendo istruzioni animate, immagini e tutorial che risulteranno comunque in account dall'aspetto professionale pronti per essere archiviati.
Innanzitutto, scarica TAS Books di base gratuitamente Qui.
Una volta completato il download e il software è installato correttamente, avviare il programma per la prima volta. Inizialmente, ti verranno chieste informazioni come i tuoi vari conti correnti e di risparmio, ecc. (Non preoccuparti, i numeri di conto effettivi non sono richiesti, quindi non c'è rischio per la sicurezza). Dopo aver impostato questi account e aver inserito i saldi correnti, è possibile iniziare a utilizzare questo software di contabilità gratuito.
La schermata principale è composta da informazioni finanziarie di base e dalla barra degli strumenti che scorre nella parte superiore. Ad esempio, hai appena inviato una fattura a un cliente. Fai clic su "˜Cliente"Nella barra degli strumenti e" aggiungi "il cliente. Quindi, selezionare “˜I clienti"Dalla barra degli strumenti di nuovo ed inserire la fattura. TAS li registrerà come creditore.
Dopo aver pagato la fattura, fai semplicemente clic su “˜Banca"E seleziona" ˜I soldi dentro"E inserisci il numero della fattura. L'importo viene quindi aggiunto alla banca e rimosso dal conto dei creditori. Semplice. Le tue attuali informazioni finanziarie vengono registrate nella schermata iniziale come mostrato di seguito.
Questo processo di base per l'inserimento delle informazioni si applica anche ai fornitori in cui si deve loro dei soldi. Funziona su tutta la linea utilizzando i numeri di riferimento di base per tenere traccia di fatture, fatture, pagamenti e tassi di interesse.
È anche prevista l'IVA (e il suo equivalente in altri paesi) di cui sono tenuti molti autonomi e imprese per tenere traccia. Questo può essere impostato molto facilmente inserendo le percentuali dopo aver fatto clic su "IVA" nella barra degli strumenti. Da quel momento in poi, tutti gli acquisti e le vendite effettuati avranno la loro IVA registrata in modo da poterla richiedere indietro alle autorità fiscali e anche pagare accuratamente la propria fattura IVA.
Quello che mi è piaciuto di più di questo software di contabilità gratuito è stato come tutta questa semplicità di inserire facilmente i numeri di base forme identificabili con immagini e spiegazioni, si trasforma in buoni account che non apparirebbero fuori posto sulla scrivania di un contabile. Dallo screenshot, puoi vederlo semplicemente selezionando il tipo di account che vuoi vedere come “˜Profitti e perdite' oBilancio di verifica", TAS prenderà tutte le informazioni sul suo database e crea i tuoi account in pochi secondi che possono quindi essere stampati.
Per me, questo software mi ha fatto risparmiare tempo, denaro e ha notevolmente ridotto la quantità di errori Faccio durante l'anno facendo conti (che come chiunque sia autonomo ti dirà che succede a sacco). Non c'è niente di più frustrante che vagliare un anno di scartoffie per trovare una cifra fuori posto o un punto decimale!
Un'altra cosa che sento di dover aggiungere è che il team TAS lo è il meglio che abbia mai incontrato. Pochi giorni dopo aver scaricato il loro software mi sono rilassato quando ho ricevuto una chiamata. Ho risposto e una donna amichevole si è presentata come appartenente al team TAS. Non mi stava chiamando per chiedermi di aggiornare, ma voleva sapere come stavo. Un sorriso mi è scoppiato in faccia e sono rimasto davvero sorpreso da questo. Mai, durante la mia vita, il servizio clienti mi ha chiamato per chiedere se tutto andava bene e se avevo bisogno di assistenza con qualcosa.
Se hai bisogno di software gratuito, per creare account di alta qualità per te e la tua azienda, non cercare oltre TAS.
L'unico consiglio che mi sento di dare è di respirare profondamente all'inizio e prenderlo lentamente. Quando crei clienti o fornitori per TAS, fallo con cura poiché dovrai utilizzarli in futuro. I primi due giorni che usano il software dovrebbero essere fatti così lentamente - ma dopo questo avrai sicuramente imparato a farlo e creerai facilmente ottimi account per te stesso. E se sbagli, puoi sempre utilizzare la funzione "Ripristina" nel menu "File".
Quale software di contabilità gratuito usi e perché lo preferisci?
Mi chiamo Dean Sherwin. Sono uno scrittore freelance specializzato in tecnologia, cultura, politica, how-to e tutte le altre cose stravaganti. Ho iniziato a contribuire a MUO a luglio 2009. Mi piacciono i videogiochi per console e sono stato conosciuto per giocare allo strano MMO. Tuttavia, la mia vera passione è scrivere e leggere sulla tecnologia e l'evoluzione del nostro veloce...
