Come utilizzare lo spazio di archiviazione aggiuntivo di Google Mail con GMail Drive [Windows]

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Google Mail offre 7.641 MB o circa 7,5 GB di spazio di archiviazione gratuito per le tue email. C'è molto spazio per le e-mail e le probabilità sono che non avrai mai davvero bisogno di tutto. Non ti chiedi come puoi effettivamente farne uso?

GMail Drive è uno strumento per Windows (da XP a 7) che ti consente di accedere al tuo spazio di archiviazione di Google Mail. Una volta installato, GMail Drive apparirà come un dispositivo sul tuo Computer, proprio come un disco esterno. In questo articolo, ti mostrerò la semplice configurazione e spiegherò come funziona GMail Drive.

Come faccio a sapere quanto spazio mi è rimasto su Google Mail?

Accedi al tuo account Google Mail e controlla l'angolo in basso a sinistra della posta in arrivo. Sto usando Google Mail da poco più di 7 anni, ci sono più di 60.000 email nel mio archivio, molte delle quali contengono allegati, eppure sto usando solo il 38% della sua piena capacità.

Se hai inviato e ricevuto molta più posta e ti rendi conto che non hai abbastanza spazio per farne buon uso, perché non creare un account aggiuntivo da utilizzare con GMail Drive?

Come posso usare GMail Drive?

Puoi scaricarlo da MajorGeeks. Decomprimere l'archivio ZIP, eseguire il file di installazione, quindi andare a> Inizio > Computer per vedere tutte le unità collegate. GMail Drive dovrebbe essere elencato sotto> Altro. Quando fai doppio clic su di esso, ti verrà chiesto di accedere a GMail Drive utilizzando le informazioni del tuo account Google.

Una volta effettuato l'accesso, è possibile trascinare e rilasciare i file sulla nuova unità di rete e utilizzarli per eseguire il backup dei documenti. Successivamente potrai accedere a questi documenti da qualsiasi computer con una connessione Internet, tramite accedendo al tuo account Google Mail tramite l'interfaccia web o installando GMail Drive sul rispettivo computer.

Come funziona GMail Drive?

GMail Drive è un'estensione Shell Namespace per Windows. Crea un filesystem virtuale per il tuo account Google Mail per darti accesso diretto al tuo account tramite Windows Explorer.

Quando trascini i file sul tuo GMail Drive, lo strumento crea un'e-mail con il rispettivo file come allegato. Quindi GMail Drive non è molto conveniente se scarichi Google Mail tramite POP. Puoi comunque impostare Google Mail per archiviare tutta la tua posta online, ma una copia del file verrà scaricata sul tuo computer.

In ogni caso, consiglierei di impostare un filtro per rimuovere automaticamente tutte le e-mail create da GMail Drive dalla posta in arrivo e archiviarle o ordinarle in una cartella specifica. Per creare un filtro, apri una delle e-mail, quindi vai a> Di Più > Filtra i messaggi come questi e inserisci> GmailFS: nel campo dell'oggetto del filtro. Quindi procedere per definire cosa dovrebbe fare GMail con queste e-mail.

Che altro devo sapere?

GMail Drive ha alcune limitazioni di cui dovresti essere a conoscenza:

• I nomi dei file devono contenere meno di 65 caratteri.
• Il limite della dimensione del file corrisponde alla dimensione massima degli allegati per i messaggi inviati con Google Mail. Attualmente, si tratta di 25 MB.
• Poiché i file vengono archiviati come allegati e-mail nel proprio account e-mail personale, non è possibile condividerli direttamente con i propri amici, a meno che non si conceda loro l'accesso al rispettivo account.

Date queste limitazioni, GMail Drive potrebbe non essere proprio quello che stai cercando. In tal caso, dai un'occhiata a queste alternative:

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