Come cancellare i metadati dai documenti di Word [Windows]

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Sapevi che i documenti di Word possono contenere informazioni che non sono visibili all'interno del documento? È vero. Microsoft tagga i dati nascosti sui tuoi documenti che possono fornire informazioni come registri di revisione, identificazione di informazioni (autore, ecc.), commenti, parole chiave, collegamenti ipertestuali, date salvate, date di modifica e molto di piu. Questo si chiama metadati.

Perché dovremmo preoccuparci dei metadati nei nostri documenti di Word? Bene, ci sono state notizie su metadati che hanno portato le persone in situazioni precarie, come lettere che presumibilmente sono state scritte da una persona ma i metadati che dicono qualcosa di diverso. Tuttavia, anche se non stai facendo nulla di male, potresti voler solo stare attento con le tue informazioni private. Non c'è niente di sbagliato in questo.

Il processo che puoi utilizzare per cancellare i metadati personali dai documenti di Word è abbastanza semplice. Implica il download e l'installazione di un programma gratuito chiamato "Doc Scrubber.”

Basta scaricare, installare e aprire Doc Scrubber come faresti con qualsiasi altro programma Windows. Una volta aperto, penso che rimarrai sorpreso da quanto sia facile da eseguire.

Come puoi vedere, puoi anche analizzare i metadati del documento per vedere cosa può essere visto. Per fare ciò, basta selezionare il "Analizzare".

Quindi ti verrà richiesto di cercare il documento che desideri analizzare.

Diamo un'occhiata e vediamo cosa possiamo scoprire su uno dei miei vecchi documenti che ho avuto in giro.

Bene, conosciamo le mie iniziali (non inserisco quasi mai il mio nome per le impostazioni del programma) e apparentemente lavoro per Toshiba! In realtà, non l'ho mai cambiato quando ho comprato il mio laptop qualche anno fa. Puoi anche vedere alcune altre cose interessanti come quando il documento è stato creato e salvato, modificato e stampato per l'ultima volta.

La cosa interessante è che ora uso Ufficio aperto Utili modelli gratuiti di Open Office per renderti più produttivo Leggi di più come la mia suite preferita di Office e i miei documenti finiscono ancora con alcuni metadati allegati. Un motivo in più per colpire il "Menu principale"E iniziare a strofinare.

Quando premi "macchia", Ti vengono fornite alcune opzioni.

Puoi risparmiare un po 'di tempo reale strofinando più di un documento alla volta. In altre parole, se hai appena appreso questa cosa sui metadati, puoi recuperare e cancellare tutto ciò di cui hai bisogno in un periodo di tempo relativamente breve.

Successivamente ti verranno fornite alcune opzioni più specifiche su ciò che desideri strofinare.

Fondamentalmente puoi scegliere quali informazioni ritieni sensibili. È anche possibile ripristinare il conteggio delle revisioni e l'autore / la società. Quando premi "Il prossimo, "Inizia la magia.

Una volta terminato lo scrubbing, eseguire un'analisi dei documenti scrub solo per vedere cosa è ancora possibile vedere.

Come puoi vedere, il documento ora legge che John Doe, che lavora per Any Company Inc. creato il documento e le altre impostazioni sono state ripristinate o cancellate, in base a ciò che ho selezionato durante il processo di lavaggio.

Come ho accennato in precedenza, non devi fare nulla di buono (come quelli che appaiono nelle notizie) per utilizzare uno strumento come Doc Scrubber. Come puoi vedere, il processo di eliminazione dei dati sensibili è semplice. Guarda l'articolo di Karl su pulizia dei metadati dalle foto Come rimuovere MetaData dalle foto (Windows) Leggi di più .

Pulisci i metadati dai tuoi documenti Word? In tal caso, quale programma / i usi?