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Le riunioni hanno un brutto colpo di scena mentre il tempo è inefficiente. Non deve essere così: si scopre lì Maggio sii ancora speranza per un incontro produttivo. MinutesPad è un'app Android da $ 1 che contiene una ricetta magica per riunioni più produttive. C'è un versione gratuita, pure.
Le riunioni possono essere strutturate
Il segreto di MinutesPad è che suddivide le riunioni nelle loro parti componenti in modo molto strutturato. Per prima cosa: una riunione ha un titolo, uno o più argomenti di cui stai discutendo e un gruppo di partecipanti.
Una riunione è composta da una serie di argomenti di cui discuterai: in alto a destra puoi vedere la schermata di creazione dell'argomento.
All'interno dell'incontro
I partecipanti sono persone con cui lavori, quindi MinutesPad presume che tu li abbia salvati come contatti sul tuo dispositivo. Ciò semplifica l'aggiunta di chiunque senza dover digitare il nome completo e si ottiene anche una bella foto di contatto insieme alla persona (a destra):
Dopo aver creato un argomento (Articoli di approfondimento in questo caso), puoi prendere tre tipi di note: una discussione, una conclusione o un elemento di azione. Ogni riunione può avere diversi argomenti e ogni argomento può contenere diverse note di diverso tipo. Se sembra che richieda un bel po 'di digitazione, hai ragione. Fortunatamente, puoi collegare una tastiera USB esterna Come collegare una tastiera USB al tuo telefono AndroidHai mai desiderato usare una tastiera reale sul tuo dispositivo Android? In realtà è abbastanza facile da configurare! Ecco una guida dettagliata. Leggi di più al tuo telefono, il che rende l'utilizzo di questo tipo di app molto più pratico. Ho avuto una buona esperienza con tastiera Bluetooth AmazonBasic precedentemente recensita Recensione e omaggio della tastiera Bluetooth AmazonBasicsOggi esaminerò la tastiera Bluetooth AmazonBasics per iPad / iPhone, che è la versione di Amazon sulla nicchia della tastiera Bluetooth. Questa tastiera attualmente vende per $ 45 su Amazon e abbiamo acquistato questa unità noi stessi ... Leggi di più anche.
Ecco come si presenta l'aggiunta di una nota di discussione:
A sinistra è la vista di modifica (in cui è possibile digitare la discussione), mentre a destra è la vista di riepilogo, che consente di leggere tutto ciò che è accaduto nella riunione. Ogni discussione dovrebbe teoricamente avere una sorta di conclusione, e forse anche uno o più elementi di azione:
La schermata di revisione dell'argomento crea un flusso di tutto ciò che è accaduto in merito a tale argomento, mentre nel complesso la schermata della riunione ti consente di vedere facilmente quali argomenti hai discusso e quante note hai preso su ciascuno di essi argomento:
I minuti sono di solito abbastanza facili da continuare a usare un semplice vecchio documento (spesso usa Google Drive Uno sguardo a Google Drive, il servizio di cloud storage tanto atteso di GoogleDopo più di 6 anni di voci e una cancellazione da molto tempo perché "i file sono così 1990", Google Drive è finalmente arrivato. Disponibile con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, un client di sincronizzazione desktop simile a Dropbox e ... Leggi di più , ma avere questo layout strutturato può aiutare a tenere tutti in pista.
Modelli e rapporti
Alcune squadre tengono riunioni periodiche, settimanali, mensili o trimestrali. Si tratta spesso di riunioni di revisione, per verificare come vanno le cose con un determinato progetto o per valutare le prestazioni del team. In quanto tale, aiuta a mantenerli uniformi: se si discute sempre di punti simili da una riunione all'altra, diventa più facile tenere traccia dei progressi nel tempo. Ecco dove arrivano i modelli:
Un modello di riunione ha solo un titolo, un mucchio di argomenti e partecipanti. È quindi possibile utilizzarlo per creare rapidamente un record completo della riunione quando arriva il momento.
Infine, al termine della riunione, le note non devono rimanere entro MinutesPad: l'app può esportare un rapporto completo come file HTML e inviarlo via e-mail a tutti i partecipanti scelti.
L'uso di HTML ed e-mail è un'ottima scelta per un'app come questa: anziché utilizzare un altro sistema proprietario di sincronizzazione cloud, utilizza formati e strumenti che già possiedi. Poiché nessun dato viene salvato in un servizio cloud casuale, tutti i tipi di team in organizzazioni più grandi possono utilizzare MinutesPad senza violare le regole IT della propria organizzazione.
Holo? Che cos'è Holo?
Due cose che spiccano davvero su MinutesPad: la prima è una totale e palese inosservanza delle linee guida di progettazione Android. I colori vivaci, la strana tipografia: il tutto sembra fatto in un universo di design a sé stante. Fortunatamente, il linguaggio di progettazione è almeno coerente all'interno dell'app, e ho scoperto che dopo un po 'di tempo mi sono abituato alla codifica a colori (essere daltonico aiuta, forse).
L'altra cosa degna di nota è che MinutesPad mostra una comprensione molto chiara e incisiva di quali sono le riunioni. Anche se non finisci per utilizzare l'app per le riunioni del tuo team, giocare con l'app può aiutarti a formare un'idea più chiara di come può essere una riunione produttiva.
In esecuzione su un tablet Android come il Nexus 10 precedentemente recensito Recensione e omaggio di Google Nexus 10Google ha recentemente pubblicato una serie di prodotti interessanti, tra cui Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 e diversi Chromebook diversi. Di recente ho recensito un Chromebook Samsung e Jackson ha dato un'occhiata ... Leggi di più e abbinato a una tastiera fisica, MinutesPad può rivelarsi uno strumento prezioso per svolgere attività con il tuo team.
