Allarmi compleanno, Notifiche e-mail automatizzate e iCal [solo Mac]

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La maggior parte delle cose funzionerà bene su Mac ma, sfortunatamente, ogni sistema operativo ha i suoi limiti. Su Mac, abbiamo ciò che chiamiamo "stranezze". Queste stranezze sono problemi casuali che sono piuttosto semplici da risolvere, ma Apple non lo farà. Gli utenti di OS X si raduneranno quindi sul Forum di supporto Apple per provare a svelare la soluzione. Alcuni ci riescono, altri non sono così fortunati. Dipende principalmente dal problema in questione.

Eccone uno: iCal sincronizza i compleanni dei tuoi contatti dalla Rubrica e crea un calendario per questo. Il problema è che non puoi modificarlo per aggiungere un allarme per ricordare a te stesso il compleanno del tuo amico. È un problema semplice, no? Non sembra proprio esserci una "soluzione" per questo.

Dopo aver navigato con veemenza sul Web per una soluzione semplice e gratuita, non ho ottenuto nulla. Tutto quello che voglio è:

• la possibilità di aggiungere promemoria per il compleanno di ciascun contatto
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• iCal per la sincronizzazione continua con la Rubrica per aggiornare il calendario dei compleanni

Molti utenti sostengono che la soluzione più semplice è quella di aggiungere manualmente i compleanni dei tuoi contatti individualmente. È vero, è il più semplice ma non il più efficiente in termini di tempo soluzione.

Poi mi sono imbattuto in quella che mi piacerebbe pensare fosse la soluzione. Non è molto diretto e richiede l'uso di Automator, ma interrompe temporaneamente l'enigma di tutto il promemoria del compleanno.

Con l'aiuto di alcune azioni di Automator esistenti per iCal, ho creato il mio flusso di lavoro che, in poche parole, aggiorna i miei contatti " compleanni nella Rubrica, aggiunge un calendario dei compleanni modificabile in iCal (con allarmi) e mi invia promemoria settimanali via email sui prossimi compleanni. Questo flusso di lavoro è impostato per essere eseguito ogni settimana aggiungendolo come plug-in iCal, quindi se ci sono cambiamenti nella Rubrica, questi verranno riflessi automaticamente in iCal dopo l'esecuzione del flusso di lavoro.

Sembra una manciata, vero? Non ti preoccupare, ho scritto un breve tutorial su come configurarlo da solo. Ho persino allegato il flusso di lavoro in fondo a questo articolo per consentirti di scaricare e iniziare a utilizzare!

Tutorial passo-passo

Ho iniziato aggiungendo un'azione di Automator chiamata iCalBirthdays. Questa azione cerca nella mia Rubrica il compleanno di ogni contatto e i risultati verranno automaticamente aggiunti a un nuovo calendario in iCal che puoi nominare. Ho giustamente chiamato il mio "promemoria di compleanno". Mi permette anche di aggiungere un avviso che può essere configurato per suonare in una determinata data di promemoria, il compleanno stesso o entrambi. Con ciò, tecnicamente, il problema è risolto. Ma sono andato oltre.

Successivamente, ho aggiunto l'azione Rubrica "Trova persone con compleanni"E impostarlo per trovare i compleanni che si verificano nella prossima settimana.

Quindi, ho aggiunto l'azione "Ottieni informazioni di contatto"E controllato solo il nome e il cognome; e le scatole di compleanno. Assicurati che anche "Aggiungi etichette" e "Combina nomi" siano abilitati, ciò fornirà un formato più piacevole se hai compleanni con più contatti durante quella settimana.

Dopo che le informazioni sono state recuperate, vengono inviate all'azione successiva: “Nuovo messaggio di posta“. accedere il tuo indirizzo email come destinatario e soggetto adatto, ad es. "Prossimi compleanni". Il contenuto di quell'e-mail sarà l'informazione inviata dall'azione precedente.

Tieni presente che devi selezionare un altro account per inviare questa email a te stesso. Quello che voglio dire è che non puoi inviare questa posta e riceverla con lo stesso indirizzo email. L'applicazione Mail non registrerà le e-mail inviate dal proprio indirizzo e-mail a se stesso.

Il tocco finale sta aggiungendo il "Invia messaggi in uscita"Azione. Infine, scegli "Salva come plug-in" nel menu File, imposta un nome per esso e scegli iCal Alarm dal menu a discesa. Ciò avvierà iCal e aggiungerà automaticamente questo flusso di lavoro come evento nel calendario di Automator. Qui è dove dovrai decidere quando eseguire questo flusso di lavoro. Imposta un giorno e un'ora in cui il computer verrà probabilmente acceso. Quindi impostalo per ripetere settimanalmente.

Ecco qua! Hai un flusso di lavoro che viene automaticamente impostato per aggiornare il tuo calendario dei compleanni settimanalmente (con allarmi) e ricevere anche aggiornamenti settimanali sui compleanni che stanno arrivando quella settimana. Il completamento del flusso di lavoro richiederà circa 1 minuto, a seconda di quanti contatti hai e quanti di loro hanno inserito i loro compleanni.

Ed eccolo qui, il flusso di lavoro completo da scaricare: Promemoria di compleanno e combo di allarme

Dopo il download, decomprimilo e aprilo con Automator per configurare l'azione "iCalBirthdays" e non dimenticare di inserire il tuo indirizzo email nel campo del destinatario nell'azione "Nuovo messaggio di posta". Ricorda di scegliere diversi account di invio e ricezione e-mail. Quindi continua da "Infine, scegli" Salva come plug-in nel menu File " secondo le istruzioni sopra.

Gradirei qualsiasi commento sul flusso di lavoro e su come migliorarlo. Spero che questo aiuti coloro che si trovano nella stessa situazione in cui mi trovavo!

(By) Jackson Chung è uno studente di medicina a tempo pieno che tenta di compiere un atto di giocoleria con relazioni, studi e il suo futuro.