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Chiunque gestisca un'organizzazione o effettivamente un blog o un sito Web di successo a un certo punto prenderà in considerazione la distribuzione di una newsletter. Il vecchio modo di creare una newsletter è di rivolgersi alle tipografie locali e chiedere un preventivo. Quindi procurati un bambino del quartiere con una bicicletta per distribuirli per te. Oh come sono cambiati i tempi.
Ora, la maggior parte delle newsletter sono distribuite via e-mail semplicemente perché è più economico, più facile, più veloce e in grado di raggiungere un pubblico internazionale. Ma le vecchie e-mail semplici sono noiose e mancano dello stile "umph" di una rivista che hanno buone newsletter. In questo articolo, ti mostrerò come creare una newsletter di alta qualità e convertirla in un file PDF per la distribuzione, tutto usando i programmi di base sul tuo PC.
Innanzitutto, considera come vuoi che appaia ogni pagina. Spesso, le linee nella parte superiore e inferiore di una pagina con numerazione e titoli delle pagine migliorano davvero l'immagine e la corretta disposizione delle immagini e del testo è essenziale.
Assicurati che la bozza lasci abbastanza spazio per testo e immagini insieme a barre laterali per dettagli di contatto e pubblicità. Puoi vedere la mia newsletter MakeUseOf sopra che ho creato usando MS Paint in pochi minuti. Ecco come l'ho fatto.
Nel menu "File" in MS Paint selezionare impostazione della pagina e inserisci le misure visualizzate qui negli screenshot per i margini. Trovo che funzionino meglio durante la conversione in una fase successiva. Inoltre, seleziona l'opzione "Adatta a" e inserisci 1, per una pagina. Ciò impedirà a MS Paint di diffondere la tua newsletter su più pagine in orizzontale. Per le misurazioni della pagina, 450 x 600 sono buone per la newsletter media. Per rendere la tua pagina di queste dimensioni, trascina semplicemente il punto blu nell'angolo in basso a destra fino a quando le coordinate nella barra in basso indicano 450 x 600.
Vai a MS Paint e crea immagini di base ma colorate che fungeranno da tema. Ad esempio, puoi vedere come ho creato la parte superiore, inferiore e laterale delle mie pagine, nonché un logo per la prima pagina. Disporre le immagini sulla pagina in modo che la struttura della newsletter sia come la si desidera. Quindi trova il tuo testo e, usando la funzione di inserimento del testo, copialo e incollalo sulla pagina. Se ci sono immagini da inserire nella newsletter, procedere un po 'alla volta e modificare la larghezza della casella di inserimento del testo per adattarla alle immagini. Per inserire immagini, utilizzare il Incolla da funziona come hai fatto prima.
Riorganizzare il documento fino a “˜Anteprima di stampa'È come desiderato. Quando lo è, il tuo documento è pronto per essere convertito in un formato PDF che è lo standard del settore per e-book, e-zine e newsletter.
Il loro software di conversione PDF è disponibile in due forme; la versione gratuita e la versione premium. Mentre la versione gratuita funziona bene, puoi anche optare per una versione di prova gratuita della versione premium che offre una migliore qualità e più opzioni e strumenti di personalizzazione.
Una volta scaricato e installato, fai clic su “˜Dal file"Lungo la barra dei menu in alto. Quindi aggiungi la tua newsletter al file pronto per la conversione, come mostrato nello screenshot. Clic creare e salva il file nella posizione desiderata.
Ora avrai una newsletter dall'aspetto professionale pronta per essere inviata per e-mail ai tuoi iscritti. Questo stesso metodo può essere utilizzato anche per creare report o addirittura per pubblicare il tuo PDF E-Zine. Conosci altri modi gratuiti per ottenere la stessa cosa? In tal caso, ci piacerebbe sentirne parlare nei commenti.
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Mi chiamo Dean Sherwin. Sono uno scrittore freelance specializzato in tecnologia, cultura, politica, how-to e tutte le altre cose stravaganti. Ho iniziato a contribuire a MUO a luglio 2009. Mi piacciono i videogiochi per console e sono stato conosciuto per giocare allo strano MMO. Tuttavia, la mia vera passione è scrivere e leggere sulla tecnologia e l'evoluzione del nostro veloce...