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Tutti procrastinano... ma non tutti sono procrastinatori. Solo tu puoi determinare se meriti quell'etichetta, e questo è solo dopo un sacco di onesta autoriflessione. Ma se tu siamo un procrastinatore, cosa puoi fare al riguardo?

UN procrastinator è una persona la cui vita è segnata da un divario quotidiano tra i propri obiettivi e che agisce effettivamente su tali obiettivi. È molto più del semplice "non voler" farlo. È un blocco mentale che può derivare da tutti i tipi di radici.

Ma c'è speranza. Con una buona dose di tempo e fatica, puoi uscire dal ciclo di procrastinazione. E quale momento migliore per iniziare di adesso quando il nuovo anno è alle porte?

1. Scopri come pianificare nel modo giusto

Prenditi del tempo per deliberare; ma quando arriva il momento di agire, smetti di pensare ed entra.
- Napoleone Bonaparte

I procrastinatori sono maestri della pianificazione.

La pianificazione ti fa sentire come se stessi facendo qualcosa di produttivo, ma di solito è solo un modo per battere il cespuglio e rimandare l'inevitabile. La pianificazione ti tiene occupato e ti distrae dal fatto che non stai facendo alcun progresso reale.

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È soprattutto un'illusione Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [Opinione]Per molto tempo ho lottato con la gestione del tempo, e in alcuni aspetti lo faccio ancora. Uno dei miei molti metodi per "superare" la mia mancanza di gestione del tempo è stato quello di utilizzare le applicazioni di gestione delle attività. IO... Leggi di più .

Ovviamente alcuni il livello di pianificazione è vantaggioso. Può rendere più chiari i tuoi percorsi, può aiutarti a evitare grossi errori e può aumentare la tua efficienza lavorativa. Ma puoi pianificare solo così tanti dettagli prima che inizi a essere un esercizio di rinvio.

È come scrivere un romanzo. Va bene preparare in anticipo i contorni dei personaggi e tracciare scheletri e note di costruzione del mondo, ma quando hai trascorso l'ultimo cinque ore alla ricerca della cucina medievale solo per poter scegliere il tuo cibo preferito per uno dei tuoi personaggi secondari, una linea è stata incrociate.

Non aspettare. Il tempo non sarà mai giusto.
- Napoleon Hill

Se devi assolutamente pianificare, limita la fase di pianificazione. Concediti una settimana per fare tutta la pianificazione che devi fare. Concentrati sulle parti più grandi. Tiralo fuori dal tuo sistema. Questo è il primo passo.

Ma la verità è che anche quando pianifichiamo le cose "giuste", la maggior parte di noi pianificare nel modo sbagliato 5 errori critici da evitare durante la definizione degli obiettiviLa definizione degli obiettivi è un ottimo modo per ridurre la procrastinazione e aumentare la produttività. Se non hai obiettivi, non hai direzione. Senza direzione, è facile sentirsi persi e confusi. Per fortuna,... Leggi di più .

Obiettivi come "Voglio essere ricco" o "Devo rinnovare la cucina" o "Ho intenzione di creare un'app mobile" sono utili per alimentare le tue ambizioni, ma non ti porteranno da nessuna parte. Questi obiettivi sono così a lungo termine e vaghi che sono più simili ai sogni che agli obiettivi - e fino a quando rimangono sogni, puoi far finta di arrivare a loro "un giorno" senza sentirti in colpa quando non lo fanno.

Se vuoi fare progressi concreti, devi trasformare quei sogni astratti in obiettivi concreti. Un obiettivo concreto ha tre importanti attributi:

  1. È atomico. Gli atomi sono unità indivisibili. Metti insieme atomi per creare molecole e molecole per creare cellule. Se i tuoi progetti sono celle, i tuoi obiettivi sono atomi: ogni obiettivo dovrebbe essere un compito così semplice da non poter essere suddiviso in sottoattività.
  2. È misurabile. Ci dovrebbe essere una componente quantificabile nell'obiettivo che lo rende una misurazione oggettiva. "Voglio essere ricco" è soggettivo, ma "risparmierò $ 1.000 questo mese" è obiettivo: chiedi a chiunque e loro saranno in grado di dire con certezza se hai avuto successo o meno.
  3. È orientato all'azione. Un buon obiettivo definisce un'azione intenzionale che puoi intraprendere piuttosto che un risultato a cui stai mirando. "Voglio rendere Flappy Bird il prossimo" non è direttamente utilizzabile, ma "lavorerò sul mio gioco per 2 ore al giorno" lo è. Dimentica i risultati. Concentrarsi sulle azioni.

La bellezza di un obiettivo concreto è che riduce l'energia di attivazione richiesta per raggiungere detto obiettivo. "Troverò un nuovo lavoro" è oscuro, incerto e quindi scoraggiante per iniziare, ma "posterò il mio curriculum su Monster" è chiaro, definito e quindi più facile da iniziare.

Così crea i tuoi elenchi di attività Elenco delle cose da fare App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlcune app di elenchi di cose da fare sono una spanna sopra le altre. Ma come si confrontano e quale è la migliore per te? Ti aiuteremo a scoprirlo. Leggi di più e inventare obiettivi per il nuovo anno, ma assicurarsi che tali obiettivi siano concreti. Limitare i tempi di pianificazione a una settimana. Renditi conto che la pianificazione può essere una forma di procrastinazione e impegnati ad andare avanti una volta scaduto il tempo di pianificazione.

2. In diretta secondo la regola dei 5 minuti

Non devi vedere l'intera scala, fai solo il primo passo.
- Martin Luther King, Jr.

Per la maggior parte dei procrastinatori, iniziare è la parte più difficile. Quando riesci a far rotolare il masso, è molto più facile farlo rotolare (anche se potresti comunque fare delle pause ogni tanto). Ma come si fa a far rotolare il masso?

Bene, il fatto che lo vedi come un masso è parte del problema. I massi sono enormi, pesanti e travolgenti. Non puoi assolutamente spingere un masso, giusto? Sembra un compito impossibile, quindi perché preoccuparsi.

Questa è la ragione principale della mia procrastinazione. Quando ho un grande articolo da scrivere, la fine sembra così lontana che non voglio proprio iniziare. Se comincio, dovrò impegnarmi quattro ore per lavorare, e quello è troppo tempo. Non voglio sopportare quattro ore di noia, quindi la spingo indietro. E ritorno. E ritorno…

Ecco perché vivo secondo la Regola dei 5 minuti: scegli un compito su cui devi lavorare (ricordi quegli obiettivi concreti dall'alto?) E prometti di lavorarci su per cinque minuti.

Non devi finirlo. Non devi nemmeno fare molti progressi. Va anche bene se fai progressi zero! Ma devi essere serio, anche solo per cinque minuti. Usa un'app timer per rimanere concentrato Le 10 migliori app per sveglie per Android nel 2016Avere una solida app per la sveglia è importante se vuoi svegliarti in tempo. Prova uno di questi. Leggi di più .

Quello che ho scoperto è che quei cinque minuti sono in genere sufficienti per far rotolare il masso metaforico. Comincio con un'attitudine riluttante, ma inizio rapidamente a fare un po 'di lavoro sapendo che posso smettere se voglio dopo cinque minuti. Al minuto cinque, mi sento abbastanza sicuro di continuare a lavorare per altri 10, 15 o 30 minuti.

Quindi di solito mi prendo una pausa. Sciacquare. Ripetere.

In un momento di decisione, la cosa migliore che puoi fare è la cosa giusta da fare, la prossima cosa migliore è la cosa sbagliata e la cosa peggiore che puoi fare è nulla.
- Theodore Roosevelt

La chiave per la regola dei 5 minuti è darti il ​​permesso di fallire. Potresti pensare che "iniziare" debba essere la stessa cosa di "farlo" e, se non finisci, hai fallito. Ma è sbagliato.

La Regola dei 5 minuti riduce la posta in gioco a livelli gestibili. Invece di vedere il tuo documento di tesi come un mostruoso sforzo di 10 ore, prendilo un paragrafo alla volta. Non riuscire a scrivere un paragrafo non è così devastante come non riuscire a scrivere l'intero documento. Puntate inferiori, minori conseguenze, minore paura di fallire.

E ricorda, i progressi lenti sono ancora progressi. Come per tutte le cose nella vita, i pezzetti alla fine si sommano La regola dell'1% per la libertà finanziariaPiccoli cambiamenti possono fare una grande differenza nelle tue finanze. Apporta alcune di queste semplici "modifiche dell'1%" e raccoglierai i frutti in seguito! Leggi di più . Cinque minuti qua e là durante il giorno possono facilmente trasformarsi in un'ora di lavoro solido, ma senza l'aspettativa di sedersi a un'ora estenuante di sofferenza.

3. Crea scadenze con puntate reali

Non puoi semplicemente accendere la creatività come un rubinetto. Devi essere dell'umore giusto. Che umore è quello? Panico dell'ultimo minuto.
- Bill Watterson

Che cosa succede se hai realizzato i tuoi obiettivi concreti (risoluzione n. 1) ma non ti interessa abbastanza per attuare effettivamente la Regola dei 5 minuti (risoluzione n. 2)?

Ad esempio, supponiamo che tu voglia diventare un romanziere e il tuo obiettivo concreto è quello di scrivere 100 parole ogni giorno. Eccellente! Ma ti siedi per cinque minuti e non esce una parola. Fai una pausa, torni, cinque minuti... e niente. Risciacquare e ripetere per un'intera settimana.

Il problema qui è una mancanza di posta in gioco. Non è sufficiente avere un obiettivo e non è sufficiente iniziare. Ci deve essere un elemento di rischio coinvolto. Qual è il costo del fallimento? Cosa succederà se non ci riesci? Qual è il motivo per cui tu dovere farlo?

Come aspirante romanziere, ad esempio, il costo del "non scrivere" è quasi inesistente. Non accadrà nulla di brutto se non raggiungi la quota del conteggio delle parole per il giorno, quindi è estremamente facile razionalizzare la tua via d'uscita. Non c'è alcun senso di urgenza legato all'obiettivo.

Quindi dovrai produrre il tuo senso di urgenza.

Il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento.
- C. Northcote Parkinson

E il modo più semplice per farlo è attraverso le scadenze.

Per ogni obiettivo che hai, assegna due cose: a scadenza e a conseguenza. La data di scadenza dovrebbe essere ragionevole. La conseguenza dovrebbe essere una ricompensa (per il successo) o una punizione (per il fallimento). Pensala come una clausola "oppure".

L'aspetto cruciale è che la conseguenza deve essere qualcosa che non puoi eludere personalmente.

Ad esempio, ho letto tanti articoli per i quali mi viene consigliato di utilizzare una barretta di cioccolato o un acquisto Amazon raggiungere un obiettivo, ma non affrontare il fatto che potrei facilmente mangiare quel cioccolato o comprare quell'oggetto anche se io fallire. Se non avessi l'autocontrollo per raggiungere i miei obiettivi, come avrei l'autocontrollo per astenermi dall'indulgere?

Stessa cosa con le punizioni. A che serve dirmi che non posso giocare ai videogiochi fino a quando non finisco il mio lavoro di tesi? Giocare invece di scrivere quel foglio è il problema di procrastinazione che sto avendo in primo luogo!

Come tale, ho scoperto che i premi e le scadenze funzionano solo quando coinvolgi un'altra persona. Potrebbe essere il tuo coniuge, amico, fratello, sorella, genitore o persino un collega. Diventano distributori di ricompense e punizioni, il che significa che non puoi semplicemente saltare i tuoi impegni. Ti rende responsabile.

Oppure potresti usare un'app chiamata stickK, che ti consente di firmare un contratto di impegno che mette i tuoi soldi in linea per ogni settimana in cui non raggiungi i tuoi obiettivi. Il fenomeno psicologico noto come avversione alla perditalo spiega:

L'avversione alle perdite si riferisce alla tendenza delle persone a preferire evitare perdite per ottenere guadagni equivalenti: è meglio non perdere $ 5 piuttosto che trovare $ 5. Alcuni studi hanno suggerito che le perdite sono due volte più potenti, psicologicamente, rispetto ai guadagni.

Una combinazione di scadenze e pali illuminerà quel fuoco sotto i tuoi piedi e ti farà muovere anche quando non ne hai voglia.

È possibile battere la procrastinazione

Ero un procrastinatore. Ora ho solo procrastinato. Riflettendo sulle mie ragioni di procrastinazione (la paura del fallimento è grande) e imparando trucchi come quelli sopra, sono stato in grado di superarlo e renderlo gestibile.

Succede ancora di tanto in tanto, ovviamente. In effetti ho procrastinato un po 'su questo articolo! Ma non mi affligge più la vita. Posso combatterlo e vincere. Anche tu puoi.

Ti senti ancora un po 'perso? Check-out questi suggerimenti di procrastinazione Come smettere di procrastinare: l'unica risoluzione per il nuovo anno che dovresti impostarePrendi l'abitudine alla procrastinazione e inizia ad agire senza aspettare il momento giusto. L'arresto della procrastinazione è l'unica risoluzione per l'anno nuovo di cui hai bisogno. Ecco perché. Leggi di più .

Quali sono le tue risoluzioni per il nuovo anno? Raccontaci i tuoi obiettivi, i tuoi sogni e come intendi raggiungerli. Condividi con noi in un commento qui sotto!

Joel Lee ha un B.S. in Informatica e oltre sei anni di esperienza professionale nella scrittura. È caporedattore di MakeUseOf.