5 degne app di contabilità basate su cloud per la tua piccola impresa

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Che tu abbia creato la tua attività online o lavori nel dipartimento finanziario di un'altra PMI, sarai consapevole che la contabilità basata su cloud è decollata negli ultimi 18 mesi.

Mentre la gestione delle finanze di una piccola o media impresa (PMI) era piena di difficoltà, la migrazione delle imprese su cloud le applicazioni hanno contribuito a ridurre gli errori fiscali, a prevenire gli audit e a consentire una maggiore collaborazione tra un'azienda, i suoi contabili e finanziari consulenti.

In un settore che è stato tradizionalmente dominato da programmi desktop costosi e affamati di risorse, ora esiste un numero sempre crescente di app basate su cloud leggere ma potenti. Se hai avviato la tua attività online, queste app di contabilità dovrebbero far parte della tua azienda.

Con 250.000 clienti paganti in 100 paesi e recentemente vinto il premio "Top Choice" da PC World, Xero è rapidamente diventato uno dei nuovi leader nel settore del software di contabilità.

Pacchetti contabili sono disponibili tra $ 9 e $ 180 al mese, anche se il pacchetto più popolare negli Stati Uniti è il "Premium 10" per $ 70 al mese.

Il software è multiutente, ricco di funzionalità e facile da usare. La dashboard centrale offre informazioni in tempo reale sui saldi bancari, sulle vendite recenti e sulle bollette imminenti, e da lì gli utenti possono gestirle inventario, creazione di ordini di acquisto, gestione di richieste di rimborso spese, esecuzione di esecuzioni di pagamenti, fatture di pagamento, creazione di numerosi report finanziari e gestione dei loro contatti.

Xero offre anche un'eccellente app mobile su Android e iPhone e offre supporto e-mail 24/7 e un centro assistenza online dettagliato.

Di recente abbiamo esaminato in dettaglio Wave. Dopo il lancio nel 2009, la società ora traccia 314.000 conti e 44 milioni di transazioni, per un valore totale di $ 134 miliardi. L'app è gratuita, ma utilizza le pubblicità dei suoi beneficiari per supportarsi.

Destinato alle piccole imprese con nove dipendenti o meno, il software pluripremiato è ora sicuro $ 20 milioni di investimenti e sviluppato un eccellente supporto per fatturazione, contabilità, buste paga e pagamenti. Insolitamente per un'app di contabilità gratuita, Wave segue doppia entrata protocollo di contabilità, che significa che è possibile modificare sia il piano contabile che le voci del diario.

La caratteristica finale che distingue Wave dai suoi concorrenti è la sua capacità di connettersi con le vostre istituzioni finanziarie e scaricare le transazioni recenti direttamente nei suoi bilanci. Anche diverse app a pagamento non ti consentono di farlo, e la sua inclusione è un risparmio di tempo reale e un indiscusso vincitore del cliente.

Se sei un professionista finanziario probabilmente hai sentito parlare di Freshbooks. Il software basato su cloud è operativo dal 2003 e in quel periodo è cresciuto fino a servire 5 milioni di utenti in 120 paesi. Con una versione online e gratuita androide e i phone app, il software ti consente di monitorare, modificare e aggiornare le finanze della tua azienda da qualsiasi parte del mondo.

Destinato alle piccole e medie imprese, Freshbooks ha il semplice scopo di aiutare le aziende a organizzarsi e ad essere pagate. Con pagamenti online, monitoraggio delle spese, assistenza fiscale, fatture personalizzate, promemoria di pagamento e rapporti di conto economico, l'app può essere utilizzata in modo semplicistico o approfondito come richiesto dalla società.

La procedura guidata passo-passo semplifica l'utilizzo e la comprensione da parte di persone non esperte di tecnologia, e c'è un supporto live costante nel caso abbiate bisogno di parlare con un tecnico. Puoi usufruire di una prova gratuita di 30 giorni, in cui il pacchetto business di base avrà un costo di $ 19,95 al mese.

Fondata da due ex dipendenti del colosso della contabilità desktop InTuit, la piccola start-up è stata acquistata da GoDaddy nel 2012. L'app ora vanta 200.000 piccole imprese che utilizzano il software e fornisce la contabilità per tutti i clienti delle piccole imprese di GoDaddy.

Sicuramente dovrebbe essere di particolare interesse per gli utenti con sede negli Stati Uniti grazie alla sua capacità integrata di ordinare automaticamente le vendite e le spese in categorie fiscali IRS.

Oltre alle funzionalità tipiche come la produzione di report e la gestione degli account, il software offre anche l'importazione notturna dei tuoi dati finanziari dati da banche e carte di credito, il che significa che ogni mattina ti sveglierai con una panoramica completa, organizzata e aggiornata della tua azienda finanze.

Progettato principalmente per i liberi professionisti, FreeAgent vuole clienti che non hanno esperienza di contabilità.

Il vantaggio per i liberi professionisti e gli appaltatori deriva dalla sua organizzazione delle spese e delle entrate per progetto, che consente agli utenti di stabilire un budget per ogni area e quindi mostrare la loro redditività. FreeAgent utilizza anche una funzione di monitoraggio del tempo, che lo rende perfetto per il controllo e la gestione da parte dei lavoratori remoti le loro schede attività all'interno di ciascun progetto mentre il software mantiene una visione d'insieme del progetto nel suo progetto interezza.

L'app offre una prova di 30 giorni e successivamente costa $ 20 al mese.

Conclusione

Come abbiamo detto, l'elenco delle app di contabilità è lungo. Per ulteriori idee, prova FreeDebks (abbiamo preso un breve sguardo FreeDebks: software di contabilità a doppia entrata gratuito Leggi di più ), TAS (nostro revisione TAS - Software di contabilità finanziaria facile da usare Leggi di più ), e Talibro (nostro breve descrizione Talibro: gestione di software di contabilità online per le piccole e medie imprese Leggi di più ).

I proprietari delle imprese parlano dei vantaggi degli strumenti di contabilità basati sul web nel video sopra. Non esiste un "migliore" o un "vincitore" nel mondo della contabilità basata su cloud. Ogni azienda avrà il suo preferito e ogni contabile avrà la sua scelta. In definitiva, quello che scegli dipende da quanto tempo sei disposto a trascorrere lavorando con l'app, quali informazioni hai bisogno dall'app e quante transazioni devi elaborare. Alcune PMI scopriranno che l'app gratuita farà tutto ciò di cui hanno bisogno e altre potrebbero sentire la necessità di pagare per un abbonamento per accedere a quelle funzionalità extra indispensabili.

Il consiglio più sensato è parlare con un commercialista rispettabile che ha già un cloud-based offrire, discutere le tue esigenze e preferenze e vedere quale ritengono sia il percorso migliore per te prendere. Se sei tu, dacci i tuoi consigli.

Crediti immagine: 401 (K) 2012 Via Flickr