Esegui incredibili talenti con queste utili funzioni di Google Spreadsheet

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Excel per gestire la tua vita Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vitaNon è un segreto che sono un fan di Excel totale. Gran parte di ciò deriva dal fatto che mi diverto a scrivere codice VBA e Excel combinato con script VBA apre un intero mondo di possibilità ... Leggi di più .

Mi vergogno di ammettere che solo di recente ho deciso di iniziare a sperimentare con i fogli di calcolo di Google, e quello che ho scoperto è che qualunque fascino o potere avesse Excel sopra di me a causa delle incredibili cose che potresti fare con gli script VBA, è completamente oscurato dalla bellezza delle cose che puoi fare all'interno di Google Fogli di calcolo.

Dopo aver giocato con Google Spreadsheets per poche settimane, riesco a malapena a contenere il mio entusiasmo. Molte delle cose che ho scoperto si può fare, ho intenzione di coprire in articoli futuri. Tuttavia, come anteprima rapida, lasciatemi dire, poiché Google Spreadsheets è un'applicazione online, è molto più facile integrarla con molti strumenti online e servizi che usi già, come dati da siti Web, informazioni da altri fogli di calcolo Google, informazioni da (o verso) e-mail e molto altro Di Più.

Onestamente, mi sento come un bambino in un negozio di caramelle qui.

6 cose sorprendenti che puoi fare con le funzioni di Google Spreadsheet

In Fogli di lavoro, è disponibile un'intera libreria di funzioni di fogli di lavoro Google che puoi utilizzare modi intricati per eseguire prodezze impressionanti di manipolazione dei dati che non hai mai visto prima. Se pensavi che la potenza delle funzioni di Excel fosse eccezionale, non hai ancora visto nulla. Puoi considerare le funzioni di Google Spreadsheets quasi come mini-script in sé, nidificandone una funzioni all'interno di un'altra quante volte vuoi per produrre un output davvero interessante informazione.

Tratterò come farlo in questo articolo, oltre a creare regole di formattazione condizionale intelligente, creare grafici di output e grafici a barre nel foglio e molto altro.

Divertimento con le funzioni del foglio di calcolo di Google

Una buona maggioranza delle funzioni utilizzate in Excel può essere utilizzata anche in Google Spreadsheet. Tuttavia, ci sono alcune piccole funzioni che sono interamente specifiche di Google e una di queste è stata effettivamente menzionata da Ann Smarty anni fa, aggiungendo l'ora corrente al foglio.

Puoi farlo usando la solita funzione Text (Now ()), ma il problema è che aggiorna solo il tempo visualizzato quando modifichi il foglio, non ogni volta che qualcuno lo visualizza. La migliore alternativa è in realtà la funzione GoogleClock ().

Ciò mostra sempre la data e l'ora correnti, il che è davvero utile per i fogli in cui lo spettatore ha bisogno accesso rapido alla data / ora corrente per compilare moduli o fare calcoli con i dati dal foglio.

Il foglio di calcolo di esempio che userò nei miei esempi in questo articolo è quello in cui ho importato dati da Google Adsense. Ciò è stato fatto semplicemente esportando un rapporto Adsense in CSV e importandolo in questo foglio di calcolo di Google.

Se non hai mai usato la formattazione condizionale, è un metodo davvero utile per evidenziare rapidamente informazioni importanti a colpo d'occhio. È possibile accedere alla funzione di formattazione condizionale facendo clic con il tasto destro su un valore o una colonna e facendo clic su "Formattazione condizionale".

Ci sono molte cose che puoi fare qui, tra il controllo del colore del testo o del colore di sfondo in base a una serie di confronti. In questo caso, desidero identificare rapidamente gli articoli con una percentuale di clic elevata e attirare l'attenzione su quelli con un rendimento molto scarso. Per fare ciò, ho impostato la formattazione condizionale per cambiare lo sfondo in verde scuro quando il numero è maggiore di 4, cambia lo sfondo in verde chiaro quando è compreso tra 2 e 4 e testo rosso (negativo) quando è inferiore di 2.

Ora, a colpo d'occhio, posso vedere quali articoli sono artisti stellari quando si tratta di ottenere un ottimo click sugli annunci. Un'altra cosa che puoi fare per prendere decisioni basate su più parti di dati complicati è creare un'equazione e inserirla in un'istruzione logica.

La funzione "IF" consente di eseguire un confronto logico. In questo caso, voglio verificare se il numero di annunci cliccati è basso e l'eCPM è alto. Uso la media in ogni colonna come base. È possibile eseguire più calcoli in questo modo e "AND" più confronti in questo modo:

= SE (E (C3MEDIA ($ E $ 3: $ E $ 502)),”TRUE”,”FALSE”)

Questo fondamentalmente incorpora una funzione "AND" all'interno di una funzione "IF", con due funzioni "MEDIA" incorporate all'interno della funzione AND. Le ultime due parti della funzione "IF" consentono di definire cosa riempire nel campo se le condizioni sono vere o false. In questo caso, utilizzo semplicemente “VERO” o “FALSO”.

Quindi, ecco la funzione in azione. Come puoi vedere, quando ci sono solo pochi annunci cliccati e un pagamento elevato, sono avvisato di quella riga con un risultato "VERO".

Ora posso provare a capire perché quegli articoli hanno un pagamento così fenomenale e provare a fare più o meno lo stesso per aumentare le entrate! Puoi fare un sacco di cose interessanti con calcoli incorporati combinati con confronti logici. Ma per molti appassionati di fogli di calcolo, questo è davvero ciò che riguarda i fogli di calcolo, giusto? Cosa c'è di nuovo?

Bene, passiamo alle altre cose interessanti che puoi fare con i fogli di lavoro di Google.

Giocare con il testo

Secondo me, il potere dei fogli di calcolo viene fuori quando si inizia a trattare il testo. Se sei abituato alla programmazione, sai che puoi usare funzioni come "Sinistra", "Destra" o "Metà" per estrarre sezioni di stringhe al fine di manipolarle e costruirle in nuove stringhe. Bene, Google Spreadsheets ti dà la stessa capacità di fare questo tipo di cose con funzioni con lo stesso nome, anche se si comportano in modo leggermente diverso.

Ecco un esempio. Il mio foglio di calcolo include un elenco degli URL dei miei argomenti direttamente da Google Adwords, ma è solo una sezione dell'URL che inizia con la data. Se voglio creare un nuovo campo che fornisce solo il titolo, devo rimuovere la sezione della data. Per ripulire le stringhe in questo modo, è necessario trovare un modello comune per identificare l'area che si desidera eliminare. Nel mio caso ho notato che le date contengono tutte e tre le barre "/".

Tutto quello che devo fare è trovare la terza barra ed estrarre il resto del testo dopo quel punto. Puoi trovare la prima incidenza di qualsiasi testo all'interno di un altro testo usando la funzione TROVA.

= trova (trova testo, testo, posizione)

Quindi, nel mio caso, ho tre livelli di incorporamento per arrivare all'ultimo “/” prima di poter estrarre la parte giusta di quella lunga stringa. Questo diventerà funky, quindi segui. Per estrarre il forte dopo la prima barra, puoi usare le funzioni DESTRA, LEN e FIND.

= Destra (A3, len (A3) - (Trova (“/”, A3)))

Questa funzione di foglio di calcolo di Google restituisce tutto il testo a partire dall'estremità destra del testo, fino alla posizione della prima barra. Questo ti lascia con una parte della data tra cui due barre e il titolo. Per rimuovere le sezioni con altre due barre, è possibile incorporare quella funzione DESTRA in se stessa altre due volte. Ecco come appare una funzione così folle.

= Destro ((Destro ((Destro (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5)))), len ((Destro (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5) )))) - (Trova (“/”, (Destra (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5))))))))), len ((Destra ((Destra (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5)))), len ((Destra (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5)))))) - (Trova (“/”, (Destra (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5))))))))) - (Trova (“/”, (Destra ((Destra (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5 )))), len ((Destra (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5)))))) - (Trova (“/”, (Destra (A5, len (A5) - (Trova (“/”, A5)))))))))))

Se provi a seguire quella funzione fino in fondo, sei quasi sicuro di avere mal di testa. Ma dai un'occhiata - funziona (vedi colonna I).

Come ho creato un'altra funzione con il collegamento URL all'articolo? Beh, almeno quello è un compito facile. Tutto quello che dovevo fare è usare la funzione CONCAT per incollare due stringhe - “ http://www.topsecretwriters/” e il titolo dalla prima colonna comprese le date.

= CONCAT ( “ http://www.topsecretwriters.com”,A3)

Vai tranquillo.

Importazione di feed da Internet

Un'altra funzione molto utile che potrebbe essere potenzialmente utilizzata per alcuni usi piuttosto interessanti all'interno dei fogli di calcolo di Google è la funzione IMPORTFEED. Se consideri il volume di informazioni su Internet offerto dai feed, pensa a cosa puoi fare con questa versatile funzione.

Come funziona è piuttosto semplice. Basta inserire i dettagli del feed nella funzione stessa, racchiuso tra virgolette.

È meglio farlo nella cella in alto a sinistra di un nuovo foglio. Ciò consentirà a tutte le informazioni di importare in modo pulito in quel foglio.

A seconda di ciò che è incluso nel feed, puoi eseguire dinamicamente calcoli sulle informazioni in colonne aggiuntive utilizzando altre funzioni divertenti che hai scoperto. Forse il censimento degli Stati Uniti offre un feed di dati demografici? Forse puoi ottenere un feed di stock con gli ultimi dati sui tuoi stock principali e fare in modo che il tuo foglio di calcolo esegua automaticamente i calcoli su di essi.

Le possibilità sono illimitate - e molto più veloci e facili rispetto a se stessi provando a fare lo stesso tipo di cose in Excel.

Hai immaginato i tuoi usi creativi per Google Spreadsheet? Che tipo di informazioni importa da Internet? Cos'altro ti piacerebbe vederci fare con i fogli di lavoro Google qui su MUO? Condividi i tuoi pensieri e input nella sezione commenti qui sotto!

Credito immagine:Penna e lente d'ingrandimento tramite Shutterstock