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Mia moglie mi dice sempre che dobbiamo partire per un viaggio rilassante - senza smartphone, iPad e laptop - e io rido sempre di lei.
Non si tratta solo di spegnere il telefono, fare le valigie e andare al mare con il secchio e la vanga. Se lavori online e hai email, tweet, messaggi di Facebook e messaggi vocali di Skype che ti escono dalle orecchie, allora devi prepararti mesi in anticipo, se si desidera tornare a un ambiente di lavoro sano. Altrimenti la sensazione di vacanza rinfrescata non durerà nemmeno fino all'ora di pranzo il primo giorno di ritorno.
Quindi, come possiamo rendere le cose più facili per noi stessi quando torniamo? Semplice. Segui "il processo".
Il processo
Prima che tu parta….
Trovo che sia meglio programmare le mie vacanze con 3-6 mesi di anticipo (anche se la mia prossima vacanza a febbraio 2015 è stata programmata con un anno di anticipo, quindi in alcuni casi può variare. Ma 3-6 mesi sono normalmente sufficienti per informare tutti che sarai assente.
La chiave per la sanità mentale online al tuo ritorno è assicurarsi che i tuoi colleghi, familiari, conoscenti stretti, ecc., Sappiano tutti che sei assente durante un determinato periodo di tempo. Si spera che questo non li invii e-mail mentre sei fuori a cavalcare al sole con gli indigeni e a bere punch al rum con un ombrellino.
Ma gli umani, essendo umani, dimenticheranno. Quindi non dovresti dirglielo 6 mesi prima di andare e aspettarti che se ne ricordino. Pochi operosi potrebbero annotarlo nei loro calendari, ma dovresti comunque supporre che passerà attraverso le menti del formaggio svizzero di tutti coloro che invii per e-mail e di chi ti rispedisce.
Quindi, quando prenoti la tua sporca vacanza al sole, invia immediatamente e-mail a persone importanti legate al lavoro e fornisci loro le date in cui sei assente.
A questo punto, devi iniziare a pianificare il tuo programma di lavoro da allora fino al giorno prima di partire. Rifiuta nuove offerte di lavoro? Riesci a completare tutti i compiti in sospeso finiti in tempo? Prendi il calendario e calcola il tuo programma fino al giorno della partenza. Assicurati di aver preso cura di tutti i tuoi impegni ancora da liquidare prima che l'aereo decolla, in modo da poter partire con una lavagna pulita.
Quindi una volta al mese, ogni mese, ricorda di nuovo alle persone. Solo un promemoria. Prova a farlo trapanare nei loro teschi che stai andando.
4 settimane prima di partire
È ora di attivare la risposta automatica per le vacanze. Risponderà a tutta la posta in arrivo e dovrebbe assomigliare a questa.
Famiglia, amici, colleghi, conoscenti,
Presto partirò per una vacanza tanto necessaria da DATA a DATA. Durante questo periodo, lo sarò offline e completamente non disponibile. Pertanto, durante i periodi di tempo sopra indicati, NON inviarmi e-mail su alcun argomento. Se lo fai, la tua email non riceverà risposta perché sarò lontano dal computer e non controllerò la posta elettronica.
Mantieni quel messaggio in esecuzione fino e durante la tua vacanza. Se hai un collega che può occuparsi di alcune delle e-mail, aggiungi il loro nome, e-mail e possibilmente il numero di telefono al messaggio. Altrimenti, finisci con "Risponderò a tutte le e-mail al mio ritorno“.
24 ore prima della partenza ...
Imposta un filtro per deviare TUTTA la posta dalla posta in arrivo a un'etichetta (alcune persone consigliano di eliminare tutta la posta, ma per me è un po 'estremo). Basta averlo reindirizzato non letto a un'etichetta.
Come ti diverti qualunque cosa a un'etichetta? Semplice, pensa a una parola che non comparirà mai in nessuna delle tue e-mail, quindi vai a "filtri"Nelle impostazioni, rilasciare nella parte inferiore dello schermo e selezionare"crea un nuovo filtro"(Supponendo che tu usi Gmail. Altri provider di posta elettronica avranno qualcosa di simile).
Quindi, nel mio esempio, ho deciso che "pizzaface"Non comparirà MAI nella mia e-mail (spunto, molte e-mail di pizzaface dai miei colleghi). Quindi metti la tua parola magica nel campo "non ha“. Scegli una cartella per tutte le email in arrivo (che si spera non dovrebbero essere molto) e crea il filtro. Molto bene il mio giovane Jedi. Senti la Forza.
Ora usa le ultime 24 ore, tra l'imballaggio e gli incarichi di finitura, per cercare di raggiungere Inbox Zero Mantieni Inbox Zero ogni giorno con questo diagramma di flussoPersonalmente, provo a mantenere Inbox Zero nonostante riceva oltre 500 e-mail su base giornaliera. Sono zero e-mail non lette - esatto, mi rivolgo a ogni singola e-mail che mi viene inviata ogni mattina. E fidati ... Leggi di più . Sì, quello stato mitico dell'essere. Solo che non è davvero un mito perché è davvero possibile se ti concentri su ogni email nella posta in arrivo e prendi una decisione al riguardo. Boomerang (che uso ogni giorno - leggi il nostro recensione su Boomerang Pianifica le email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in ChromeGmail è uno strumento geniale per la gestione delle e-mail. Gran parte di ciò che manca per impostazione predefinita è coperto dalle app o dai componenti aggiuntivi del browser di Gmail Labs. Boomerang è un componente aggiuntivo del browser disponibile per Chrome che consente ... Leggi di più ) è uno strumento fantastico per far scomparire le e-mail e tornare in date future. Se lo usi, programma tutto per tornare due giornidopo tu ritorni. Confuso? Spiegherò più tardi.
Ora parti per le tue vacanze. Hai la lozione solare? Dai un'occhiata. Camicia Hawaii davvero rumorosa e imbarazzante? Dai un'occhiata. Hai lasciato lo smartphone, il tablet, il laptop e la chiavetta Internet a casa? Bel tentativo. Rimettilo a posto. E anche il PC. Non è necessario che tu venga con te.
Ci vediamo tra 2 settimane amico.
2 settimane dopo….
Sei tornato! Come è stato? Cosa, ha piovuto tutto il giorno, ogni giorno? Bene, è quello che succede quando acquisti un pacchetto vacanza in Scozia.
Consiglio vivamente di passare un altro giorno in vacanza lontano dal computer fino a quando non ti sarai trasferito a casa. Completa il disimballaggio, lava, ecc. Internet può aspettare un altro giorno.
24 ore dopo - D-Day
Quindi, proprio come gli astronauti che si schiantano sulla Terra, ti facciamo rientrare nel folle mondo tumultuoso di e-mail, tweet e messaggi di Facebook. Devi farlo attentamente anche se altrimenti entrerai in un grave stato di "computerium aggressivo“.
cinguettio
Reinserire Twitter è facile. Inizia dal messaggio più recente e non tentare nemmeno di leggere il backlog. Altrimenti, sarai lì fino alla tua prossima vacanza.
E vedi quel numero accanto alle notifiche? Se sei qualcuno che viene menzionato molto su Twitter (lo faccio a causa di Siti Web e strumenti interessanti), il numero di "notifiche" sarà piuttosto elevato se non lo si controlla da un po '. Cancella il numero e vai avanti. Se qualcuno vuole davvero parlare con te, può inviare di nuovo il messaggio.
Ancora una volta, con Facebook, non preoccuparti di leggere i messaggi di stato di tutti nelle ultime 2 settimane. Ci vorranno secoli. Concentrati solo sulla risposta ai tuoi messaggi di Facebook Messenger.
Tutto bene qui, vai avanti.
Ora veniamo al biggie. Ricordi come ti avevo detto di deviare tutte le e-mail su un'etichetta e di programmare la tua e-mail in modo che tornasse 2 giorni dopo? OK, andiamo oltre.
La programmazione dell'e-mail in modo che torni 2 giorni dopo il tuo ritorno, ti assicura un ulteriore giorno libero per lavare il tuo undies, e un altro giorno davanti al computer con una meravigliosa Inbox Zero magica, per facilitare il rientro gradualmente. Tutta l'e-mail sarà in un'altra cartella per poterla passare a piacere. Quindi vai avanti ed elimina quel filtro in modo che tutta la nuova posta futura ritorni nella posta in arrivo. E disattiva il risponditore automatico delle vacanze.
Dopo aver eliminato il contenuto della cartella spam con un clic, andiamo ora alla cartella (dove è stato scaricato l'email). Spero che la tua famiglia e i tuoi colleghi abbiano ascoltato la tua richiesta e non ti abbiano inviato un'email. Ciò dovrebbe lasciare newsletter, fatture e fatture e qualsiasi spam che sfuggisse alle grinfie del filtro antispam. E qualsiasi persona sciocca che ha ignorato i messaggi e ti ha comunque inviato un'email.
Ovviamente sei libero di fare quello che vuoi, ma se fossi in me, eliminerei lo spam e le newsletter e mi concentrerei sulla "posta legittima"
Una settimana dopo…..
Sono così stressato!! HO BISOGNO DI UNA VACANZA!!!
E così continua ...
Come prepari la tua vita digitale per andare in vacanza? O sei irrimediabilmente collegato alla rete 24/7?
Crediti immagine: Man Writing On Board - Shutterstock, Cane Sulla Spiaggia - Shutterstock, Donna Di Affari Nervosa Con Un Computer Portatile - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Uomo d'affari stressato - Shutterstock
Mark O'Neill è un giornalista freelance e bibliofilo, che pubblica articoli dal 1989. Per 6 anni è stato caporedattore di MakeUseOf. Ora scrive, beve troppo tè, lotta con le braccia con il suo cane e ne scrive ancora. Lo puoi trovare su Twitter e Facebook.