4 modi per eliminare lo stress dalla produttività

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Con alcune modifiche ben mirate, puoi aumentare la tua produttività a passi da gigante.

Nel modo in cui parliamo di produttività, si potrebbe immaginare che stiamo cercando di trasformarci in robot super efficienti. Ma non lo siamo. Stiamo cercando di essere versioni migliorate di noi stessi, di lavorare in modo più intelligente, in modo da avere più tempo per altre attività soddisfacenti nella vita.

Avere determinate regole di base rende questa missione più semplice dandoti il ​​know-how per fare le scelte giuste, che ripagheranno profumatamente a lungo termine. Ecco dove sono utili i seguenti metodi. Ti danno una direzione positiva e utile per orientarti. Quando applichi questi metodi in settori come la produttività e la gestione del tempo, il risultato è quello che ti aspetteresti: lavorare meglio con meno sforzi, con conseguente più tempo a disposizione.

Segui il principio di Pareto

Grazie alla sua efficacia, il principio di Pareto (comunemente noto come Regola 80/20

) è il discorso del Web. Come Wikipedia ti dirà, il Principio di Pareto afferma che per molti eventi, circa l'80 percento degli effetti proviene dal 20 percento delle cause. Se guardi da vicino la tua vita, puoi già vederla in azione, come solo alcuni dei tuoi le attività portano nella maggior parte del tuo reddito o in che modo alcune abitudini alimentari chiave determinano il tuo totale Salute.

La buona notizia è che puoi applicare il principio di Pareto a qualsiasi area della tua vita, compresa la produttività, e vedere risultati positivi. Ad esempio, una volta cancellati gli account online che non avevo più bisogno o utilizzato e ho iniziato a concentrarmi su alcuni selezionati, le mie abitudini di navigazione si sono trasformate in una notte migliore.

Analizza il tuo lavoro e il tuo flusso di lavoro per individuare l'area di impegno del 20 percento che porta all'80 percento dei risultati. Individua le attività che fanno la differenza per il tuo lavoro e trasformale in priorità. Scarta il resto, o almeno riduci il tempo che dedichi a quelle attività o non attività irrilevanti.

Comprendi la legge del Parkinson

Secondo la legge di Parkinson, il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento. Ciò significa che se ti concedi quattro ore per completare un'attività che di solito richiede due ore, finirai per dedicare tutte quelle quattro ore all'attività. Con il passare del tempo, l'attività assume proporzioni spaventose nella tua testa e continui a rimandare fino a quando non puoi più permetterti di rimandare.

È facile pensare che aggiungendo un buffer al tempo che stai allocando per un determinato compito, sarai in grado di completarlo a un ritmo confortevole. Di nascosto, sei sicuro che finirai le cose con largo anticipo e utilizzerai il tempo rimanente per andare su Facebook o fare una catnap. Non succede quasi mai. Usare un'espressione bizzarra e moderna, perché la legge di Parkinson.

La cosa intelligente da fare è assegnare un tempo leggermente inferiore a quello normalmente previsto per ciascuna delle attività nell'elenco delle cose da fare. Per alcune di queste attività, la tua stima sarà lontana dal segno, per altre sarà più o meno vicina all'ideale. Il perfezionamento di tale giudizio richiede prove ed errori per un lungo periodo di tempo. Cerca di non agitarti troppo se le tue stime sono erroneamente sbagliate e prendi troppo (o troppo poco) tempo di quello che hai messo da parte. Apportare le modifiche necessarie e andare avanti.

La tecnica Pomodoro è un modo efficace per imparare a capire il tempo necessario per completare un determinato compito. Invece di dedicare un determinato periodo di tempo per un'attività, raccogli un'attività, eseguila in blocchi di 25 minuti, con intervalli di 5 minuti tra un intervallo e l'altro, fino a quando l'attività non è completa. Una volta terminato, annota il tempo impiegato per completare l'attività, per riferimento futuro. La tecnica Pomodoro ti assicura di essere avvolto in una bolla temporale per 25 minuti e indirizza tutta la tua attenzione sull'attività da svolgere. Questo tipo di messa a fuoco simile al laser è la chiave per ottenere risultati. Hai bisogno di maggiori informazioni sul metodo Pomodoro? Inizia con l'articolo di Joel su App Pomodoro Tagliare la procrastinazione con queste applicazioni e software per la tecnica PomodoroLa procrastinazione è una malattia che pervade studenti e lavoratori in tutti gli angoli del mondo e infetta ugualmente dilettanti e professionisti. Come scrittore, soffro di procrastinazione su base giornaliera. Alcune persone... Leggi di più .

Adotta la regola di uno

The Rule Of One è un termine che significa cose diverse per persone diverse sul Web. Alcuni di loro lo usano come punto di riferimento per declinare la propria vita, mentre altri lo usano come mantra per attuare le risoluzioni del nuovo anno. Con i seguenti esempi, sarai in grado di decidere da solo come la regola di uno può adattarsi alla tua vita.

• Single-tasking: Concentrarsi su uno compito alla volta per migliorare la qualità del tuo lavoro. Scopri perché il single-tasking è migliore 3 modi per fermare il multitasking e rimanere concentrati per essere più efficienti e produttivi [Windows]Su MakeUseOf abbiamo scritto innumerevoli articoli su come eseguire il multitasking. A quanto pare, tuttavia, il multitasking fa casino con il tuo cervello. La ricerca mostra che le persone che multitasking molto sono "più suscettibili alle interferenze da ... Leggi di più rispetto al multitasking.
• Formare nuove abitudini: Se stai cercando di cambiare le tue abitudini o prenderne di nuove, seguile uno Al tempo. Solo dopo che la prima abitudine è radicata nella tua routine quotidiana, passa alla successiva che vuoi portare nella tua vita.
• Decluttering digitale: Guarda come Erez dimostra un modo per farlo declutter il tuo telefono Android Uno di ciascuno: una semplice regola per combattere il disordine sul tuo telefono AndroidFatto: i computer si ingombra. Smartphone, ancora di più. Se hai uno smartphone, vorrei raggiungerlo, sfogliarlo e controllare il cassetto delle app. Quanto è disordinato? Leggi di più usando la regola di uno? Puoi applicare quella regola al resto della tua vita digitale. È fondamentale che tu lo faccia, per tenerlo sotto controllo.

Avere un regolamento personale

Il lavoro (e la vita) richiede un'improvvisazione regolare. Le cose sono sempre in evoluzione e non sai mai cosa aspettarti. Anche se hai un lavoro costante e ripetitivo, non puoi garantire che le cose funzionino senza problemi ogni singolo giorno. A meno che tu non sia pronto ad affrontare l'imprevisto, ti troverai in difficoltà quando le cose non vanno per il verso giusto. Ecco dove avere un semplice insieme di regole personali può venire in tuo soccorso. Chiamalo per ottenere le tue priorità giuste o avere soluzioni pronte per i problemi che possono sorgere. Puoi inventare le regole man mano che procedi, aggiungendo anche quelle bizzarre se ti aiuteranno in qualche modo. Eccone quattro che sono nella mia lista.

• Non pianificherò troppo in anticipo, ma mi atterrò alle liste di cose da fare settimanali anziché a quelle a lungo termine.
• Se qualche aspetto del mio lavoro interferisce in qualche modo con la mia salute, insisterò per fare una pausa fino a quando la mia salute non migliorerà.
• Seguirò una semplice routine mattutina e completerò il compito più difficile o più complesso all'inizio della giornata.
• Io farò uso intelligente del Web 4 modi solidi per ottenere il meglio dal WebIl Web è un gigantesco labirinto. Se questo campo minato digitale ti lascia sopraffatto e ansioso, l'adozione dei seguenti semplici mantra può agire come un tonico e aiutarti a gestire meglio il tuo spazio Web. Leggi di più , per evitare di esserne sopraffatto.

L'idea di un tale insieme di regole personali è venuta da Craig Ballantyne 12 regole da vivere.

Produttività senza stress, per favore!

La produttività non è un obiettivo che puoi affermare di aver raggiunto un bel giorno. È un processo costante di sperimentazione che ti aiuta a fare ciò che deve essere fatto con la massima efficienza, il minimo sforzo e con maggiore soddisfazione, meno stress. Qui su MakeUseOf, condividiamo puntatori e risorse solidi gestire bene il tuo tempo 5 consigli per la gestione del tempo che possono renderti un leader nella vita e nel lavoroChe tu lo realizzi o no, sei un leader. Anche se ciò significa essere un leader della tua stessa vita. Questi suggerimenti ti aiuteranno a diventare ancora migliore. Leggi di più e lavorare in modo intelligente. Ma sta a te capire quali sono ideali per te. Tutto ciò che possiamo garantire è che hai molte opzioni tra cui scegliere.

Quali regole segui per rimanere produttivo senza stressarti? Condividili nei commenti.