Annuncio pubblicitario

Microsoft Office è stato a lungo il programma di riferimento per l'ufficio produttivitàe ci sono tonnellate di suggerimenti popolari per aiutarti sfruttare al massimo MS Office 60 Scorciatoie da tastiera di Microsoft Office essenziali per Word, Excel e PowerPointCentinaia di scorciatoie da tastiera sono disponibili in Office, ma queste sono le più importanti che dovresti sapere perché ti faranno risparmiare un sacco di tempo. Leggi di più . Mentre li stai assorbendo, non dimenticare questi tre suggerimenti di base:

1. Presentazioni aperte come presentazioni con PPS: PPS è l'acronimo di PowerPoint Show e il salvataggio di una presentazione in questo formato consente di aprirla direttamente come presentazione facendo doppio clic sul file. Questo funziona anche con file .PPSX.

È possibile passare tra le versioni PPS e PPT in qualsiasi momento modificando l'estensione del file da .PPS a .PPT (o viceversa).

Oggi ho imparato: cambiando l'estensione di una presentazione Powerpoint da .ppt a .pps la si apre automaticamente in modalità presentazione.

- Andy Touch (@andytouch) 19 aprile 2013

2. Comprimi documenti Excel con XLSB: Il salvataggio di un foglio di calcolo come XLSB, ovvero come cartella di lavoro binaria di Excel, ne riduce drasticamente le dimensioni (del 50-75%).

Questo formato binario abilitato per le macro riduce anche i tempi di salvataggio e caricamento del file. Presenta alcuni inconvenienti, come la mancanza di compatibilità con alcune versioni precedenti di MS Office e suite per ufficio di terze parti.

Per motivi di sicurezza, non è consigliabile aprire file binari da fonti sconosciute.

3. Aumenta la compatibilità dei file di Office: Stai condividendo un documento di Office con qualcuno, ma non sei sicuro che la sua versione di Office supporti file Open XML come DOCX, XLSX, PPTX, ecc.? Invia loro il file nel formato predefinito precedente (pre-2007) (XLS, DOC, PPT) per la massima compatibilità.

@AprilDeGuzman Hahaha. Dimmi solo se docx non è compatibile, ho pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 luglio 2013

Hai suggerimenti di estensione di file meno conosciuti da condividere con gli utenti di Microsoft Office qui su MakeUseOf? Sentiti libero di farlo nei commenti!

Credito immagine: cartella di file con un segno ppt di Thomas Reichhart via Shutterstock

Akshata si è formato in test manuali, animazione e progettazione di UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Ciò ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive su come sfruttare al meglio i tuoi dispositivi Apple.