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Google Documents ha i suoi problemi. Le sue caratteristiche non sono abbastanza complete per un lavoro d'ufficio davvero serio e può essere un po 'lento e pignolo rispetto a un programma d'ufficio tradizionale. Tuttavia, Google Documents ha iniziato una rivoluzione. La possibilità di accedere a un documento da qualsiasi computer e condividerlo con i colleghi è immensamente utile.
Microsoft lo sa. Finora è stato risolto, poiché gli investimenti dell'azienda nella potente Microsoft Office Suite non possono essere attivati (o con) un centesimo. Non sono ciechi alla situazione e per rispondere, Microsoft ha rilasciato Microsoft Web Apps, un set di applicazioni gratuite che emulano le funzioni di Google Documents.
C'è un po 'di Office in My Firefox
La nuova piattaforma di app Web di Microsoft è accessibile tramite Windows Live. Se disponi di un account Windows Live, devi solo accedervi e sei a posto. Se non disponi di un account Windows Live, dovrai crearne uno prima di ottenere l'accesso.
Una volta effettuato l'accesso, verrai accolto da ciò che Microsoft chiama Skydrive. Il Skydrive Windows Live Skydrive e 3 servizi di archiviazione online alternativi Leggi di più è semplicemente il tuo spazio di archiviazione online. Funziona molto come un normale disco rigido, anche se ovviamente devi accedervi tramite il tuo browser web. È possibile creare nuove cartelle per l'archiviazione e la condivisione di documenti e spostare i documenti da una cartella all'altra. L'interfaccia è diversa da Google Documents, ma non altrettanto robusta in termini di funzionalità. Ad esempio, non puoi visualizzare i documenti come miniature.
Cosa puoi comprare gratis?
Come prevedibile, la funzionalità di Microsoft Web Apps è limitata rispetto alla suite Microsoft Office completa. Sarai in grado di utilizzare solo versioni basate su Web di Word, Excel, Powerpoint e OneNote. La funzionalità di ogni app Web è limitata anche rispetto alla versione completa. L'app Web di Word, ad esempio, è davvero adatta solo per la modifica di base del testo. È anche possibile aggiungere foto e collegamenti, ma questo è tutto. Non puoi aggiungere commenti, creare annotazioni o modificare piè di pagina.
Se possiedi già la suite Microsoft Office, tuttavia, sarai in grado di aprire qualsiasi documento di app Web nella versione completa di Microsoft Office. Il valore di questa funzione non può essere sopravvalutato. Mentre le suite per ufficio basate su browser sono interessanti, non sono mai così fluide o funzionali come una suite per ufficio installata sul tuo computer locale. Integrando la possibilità di aprire un documento di app Web con un solo clic, Microsoft offre agli utenti di Office il meglio di entrambi i mondi.
L'interfaccia dell'app Web di Microsoft sarà immediatamente familiare se si utilizza Microsoft Office. Ciò significa che è meglio di altre famose suite gratuite, come Google Documents e Zoho. Piuttosto che fare affidamento su menu a discesa vecchio stile, Microsoft Web Apps segue un'estetica di design a schede più moderna. Le icone sono grandi e intuitive e le funzioni più frequentemente necessarie sono rappresentate da pulsanti grandi facili da trovare. Sono stato in grado di iniziare a utilizzare Microsoft Web Apps in pochissimo tempo.
Una vera alternativa a Google Documents?
È facile bucare Microsoft come il vecchio senile mormorio del mondo della tecnologia, morendo lentamente mentre fa tentativi disperati di stare al passo con i tempi. Questa rappresentazione è comune (quelle adorabili pubblicità "Sono un Mac" non mi hanno aiutato) ma sta iniziando a sembrare impreciso.
Le app Web di Microsoft sono una piattaforma estremamente solida. La sua interfaccia è in realtà migliore di quella di Google Documents per molti aspetti. Le app Web di Microsoft si sentono anche più veloci di Google Documents, il che non è affatto un problema quando si tratta di velocità. L'ho notato in qualche modo quando stavo usando Word, ma la maggiore differenza di velocità sembrava arrivare nelle app di presentazione. L'app Web Powerpoint di Microsoft è stata molto più fluida dell'implementazione di Google.
Tuttavia, è l'integrazione con la versione a pagamento di Office ad essere killer. Come utente di OpenOffice dedicato, sto prendendo in considerazione l'acquisto di Microsoft Office 2010 solo per ottenere l'accesso con un clic all'integrazione con le app Web di Microsoft. Se qualche utente di OpenOffice in circolazione conosce un modo per abilitare funzionalità simili per OpenOffice, mi piacerebbe ascoltarlo.
Matthew Smith è uno scrittore freelance che vive a Portland nell'Oregon. Scrive e modifica anche per Digital Trends.