3 motivi per cui gli studenti dovrebbero usare Dropbox

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Dropbox è un soluzione di archiviazione cloud spesso coperta Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te?Hai cambiato il modo di pensare al cloud storage? Le popolari opzioni di Dropbox, Google Drive e OneDrive sono state unite da altri. Ti aiutiamo a rispondere a quale servizio di archiviazione cloud dovresti usare. Leggi di più qui su Make Use Of, e per una buona ragione. È un'app incredibilmente utile per spostare file tra computer o conservare una copia dei file più importanti in nube. Tuttavia, non è tutto per Dropbox; è anche ottimo per aiutare gli studenti a mantenere i loro file mobili come sono. Ci sono una miriade di ragioni per cui ogni studente dovrebbe avere Dropbox nel proprio arsenale di strumenti di studio.

Continua a leggere per alcuni di loro!

1. Passa da un computer all'altro con facilità

Uno dei motivi principali per cui gli studenti hanno bisogno dei laptop a scuola è per motivi di portabilità. Tuttavia, con Dropbox, potresti rimanere bloccato con un desktop e poter comunque accedere al tuo lavoro da qualsiasi luogo. Possiedo un laptop e un netbook, quindi ogni volta che sto lavorando su un progetto o un articolo, abbandono gli associati file nel mio Dropbox e, dopo la sincronizzazione, sarà online e pronto per essere utilizzato in qualsiasi altro computer.

Una delle funzionalità più convenienti di Dropbox è che puoi accedere ai tuoi file non solo dai Dropbox sincronizzati con il tuo account, ma anche dal sito Web di Dropbox. Ciò significa che puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi computer, persino noleggiare laptop a scuola. Non dovrai mai più ricordare di portare con te una chiavetta USB.

Per una comodità ancora maggiore, è possibile utilizzare un'utilità di sincronizzazione come SyncBackSEe pianificarne l'esecuzione ogni sera, sincronizzando Dropbox con qualsiasi cartella sul computer contenente i compiti. Quindi, puoi essere sicuro di avere sempre la versione più aggiornata dei tuoi saggi e delle note la mattina successiva.

2. Tieni aggiornati i tuoi genitori

Forse non hai più i moduli di rilascio da firmare, ma per gli adolescenti (precedentemente) minorenni come me, ci sono moduli di rilascio per tutto. Oltre a questi, ho avuto incarichi cinesi in cui ho sempre avuto il controllo ortografico dei miei genitori. Per i genitori che hanno problemi di tecnologia come il mio, è stato sempre più facile per me dire loro di estrarre un file da una cartella designata.

Se sei il tipo a cui piace scrivere a casa, ora puoi risparmiare denaro su carta e francobolli semplicemente digitando la tua lettera e facendola cadere nel tuo Dropbox. In alternativa, puoi lasciare ai tuoi genitori elenchi di cose che ti devono essere spedite o richieste di denaro ben definite.

3. Sii più intelligente riguardo alla collaborazione sui progetti

Fino ad ora, documenti Google è stato uno degli strumenti indispensabili per collaborare a progetti. Sfortunatamente, è necessario disporre di un account Gmail per sfruttare appieno le capacità di condivisione e modifica di Google Documenti. Al giorno d'oggi, questo potrebbe non essere un requisito troppo pesante, ma significa che gli utenti irremovibili di Yahoo e Hotmail sono sfortunati, a meno che non desiderino un account di posta elettronica completamente nuovo.

Fortunatamente per loro, Dropbox non richiede un impegno così ampio per utilizzare le sue funzionalità. Sebbene coloro con cui si desidera condividere le cartelle debbano registrarsi per un account prima di poter accedere ai file, il processo di registrazione è rapido e relativamente indolore. Se non vuoi davvero gestire le iscrizioni, ogni file nella cartella pubblica ha un link ad esso associato che puoi condividere con chiunque desideri.

La parte migliore di Dropbox come strumento di collaborazione è che due persone possono modificare lo stesso file contemporaneamente. In tale situazione, Dropbox salva due copie distinte degli stessi file, ognuna con le modifiche di una persona per garantire che entrambe le modifiche vengano conservate. Inoltre, non è necessario disporre di catene di e-mail infinite avanti e indietro al fine di tenersi reciprocamente aggiornati sugli ultimi avvenimenti del progetto. Con Dropbox, tutto ciò che i tuoi collaboratori devono fare è aprire la cartella Dropbox ed estrarre la versione più recente del file.

Quindi oggi ti ho dato alcuni motivi (si spera) più convincenti per usare Dropbox. Personalmente, Dropbox ha reso il passaggio tra il mio laptop e il netbook molto meno doloroso di quanto sarebbe altrimenti. Forse scoprirai che farà lo stesso per te.

Hai altri modi per tenere i tuoi file con te in movimento? Facci sapere lasciando un commento!