7 consigli per gestire al meglio la tua lista di cose da fare

Annuncio pubblicitario

Sarebbe fantastico se mantenere un lista di cose da fare era il segreto per portare a termine tutto il tuo lavoro in tempo. Tuttavia, non è così: è necessario un elenco di cose da fare ben tenuto e sensibilmente compilato per avere il effetto desiderato sul flusso di lavoro Smetti di organizzare, inizia a lavorare: 3 semplici app da fare per accelerare il flusso di lavoroSei un amante della lista? Smetti di usare la tua lista di cose da fare come ennesima scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimale e concentrati sul fare le cose. Leggi di più .

Fortunatamente, non è troppo difficile garantire che la tua lista di cose da fare riesca a tagliare la senape. Tutto ciò che serve è un po 'di pianificazione in avanti, una solida idea di ciò che stai mirando a raggiungere e la flessibilità di utilizzare le buone idee pensate da qualcun altro.

Metti in pratica i seguenti suggerimenti e vedrai un elenco di cose da fare che fa davvero la differenza nel tuo modo di lavorare.

1. Valuta quando fare la tua lista

Potrebbe sembrare una cosa banale, ma i tempi di quando metti insieme la tua lista di cose da fare possono avere un grande impatto sul suo eventuale successo. Esiste più di una strategia per il successo, ma in genere non è una buona idea esserlo mettere insieme un elenco il giorno Come creare più tempo libero giocando il tuo programmaNon c'è niente di più gratificante che portare a termine un'attività programmata in anticipo. Quindi, perché insisti a punirti per aver completato i compiti, piuttosto che darti la tua giusta ricompensa? Leggi di più .

Invece, prenditi un po 'di tempo la sera prima per pianificare domani. Senza lo stress di una nuova giornata lavorativa che inizia, è più facile creare un elenco fruibile che copra tutto ciò che deve essere completato. Potrebbe anche valere la pena prendere l'abitudine di fare la tua lista di cose da fare per il giorno successivo alla fine della giornata di lavoro.

2. Scegli tra carta e penna o una soluzione digitale

Oggi, si presume spesso che un'app per dispositivi mobili possa fare praticamente tutto ciò per cui una volta saremmo passati a carta e penna. Mentre è vero che l'era digitale ha apportato enormi miglioramenti al nostro modo di lavorare, è un errore supporre sempre che sia la scelta migliore.

Per alcune persone, un elenco di cose da fare ha più peso quando viene presentato in a taccuino di carta di alta qualità 3 quaderni di carta che vale la pena sgridareScriviamo molto su modi ad alta tecnologia per tenere traccia delle cose e gestire la tua vita. Ma a volte un semplice vecchio quaderno è la cosa migliore che puoi usare. Leggi di più piuttosto che essere composti da uno e zero. In ogni caso, vale la pena provare sia i metodi fisici che quelli digitali per vedere se uno dei due processi offre una visione unica delle tue abitudini di lavoro.

Ci sono vantaggi per l'ubiquità online basata su cloud di un'app e ci sono vantaggi contrastanti nell'avere una copia cartacea. Non è saggio supporre che il la versione moderna ti aiuta a fare di più 5 motivi per cui la tua app da fare ti rende meno produttivoRinunciare alle tue liste di cose da fare? Il tuo problema non è la tua ambizione o l'app di pianificazione delle attività che usi. Il problema è nel modo in cui stai usando la tua lista di cose da fare in generale. Leggi di più - non c'è davvero alcun sostituto per provare nuove aggiunte al flusso di lavoro e valutare se offrono o meno miglioramenti importanti.

3. Se stai diventando digitale, scegli uno strumento degno

Molti utenti opteranno per il metodo digitale, anche dopo aver provato un elenco di cose da fare su carta. Naturalmente, ci sono dozzine di app e servizi per soddisfare questo tipo di funzionalità e scegliere l'opzione giusta può essere piuttosto difficile.

La prima considerazione che ti serve per renderlo da quale dispositivo vuoi accedere al tuo elenco. Se la risposta riguarda diversi dispositivi, è meglio lavorare con un sistema basato su account come Evernote, dove è possibile accedere e visualizzare le note su tutto dallo smartphone al computer di casa 8 applicazioni Evernote efficaci per una produttività indoloreRendi migliore la tua annotazione Evernote con app e componenti aggiuntivi essenziali. Queste otto scelte integrano Evernote perfettamente con le loro app Web. Leggi di più .

Tuttavia, ci sono molte altre opzioni. Se sei già in profondità nell'ecosistema di Windows, potrebbe valere la pena sfruttarlo legami profondi che OneNote ha con il sistema operativo 6 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco di cose da fareStai sfruttando al massimo la tua lista di cose da fare di OneNote? Applica i nostri suggerimenti per migliori liste di controllo di OneNote. Leggi di più .

Sia OneNote che Evernote sono software piuttosto complessi e potresti voler qualcosa di leggermente più leggero per evitare che la tua lista di cose da fare diventi ingestibile. Fortunatamente ci sono molte app mobili 8 migliori app per la gestione delle liste di cose da fare su AndroidNon cercare di destreggiarti tra dozzine di compiti nella tua testa. Queste fantastiche app per la gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente del tuo elenco di cose da fare. Leggi di più che può rendere il mantenimento e il completamento della tua lista di cose da fare un gioco da ragazzi.

4. Mantieni le cose segmentate

Più è lungo un elenco di cose da fare, meno efficace è. Se la tua lista contiene una grande quantità di attività, sembrerà presto più una sfida insormontabile - e questo sconfigge il punto di metterla insieme in primo luogo.

Invece di lasciare che il tuo elenco di cose da fare sfugga di mano, segmentalo in attività facilmente utilizzabili. Un modo per ottenere questo risultato è ordinarlo per area, ad esempio scuola, lavoro e casa. Tuttavia, potresti scoprire che è più pratico differenziare le attività con diversi livelli di priorità.

Chiarendo quali compiti meritano di avere la precedenza 10 modi per tirarti fuori dagli arretrati di attivitàLa sensazione di annegamento in un elenco di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più è un grande passo verso la trasformazione della tua lista di cose da fare in un piano di cose da fare. Lavorare in questo modo ti offre una panoramica di tutto ciò che è nel tuo piatto, che può aiutarti a stabilire esattamente quanto puoi fare in un giorno, una settimana o un mese - e questo è qualcosa che devi sapere Puoi diventare ancora più produttivo 3 tipi di elenchi che in realtà ti aiutano a essere più produttivoLe liste di cose da fare sono l'arma della massima produttività. Queste liste di cose da fare potrebbero darti tutto il potere di cui hai bisogno per fare le cose. Leggi di più .

Se non si è esattamente sicuri su cosa lavorare o in quale ordine, valutare la valutazione di singoli progetti. Elenca i risultati, le fasi o i prodotti desiderati (i tuoi componenti) e suddividili in attività e sotto-attività separate, che puoi quindi, una dopo l'altra, trasferire nella tua lista di cose da fare. Per preparare questa panoramica iniziale, il Struttura di suddivisione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di suddivisione del lavoroUn viaggio di mille miglia inizia con un solo passo. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di suddivisione del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi di più è un buon punto di partenza.

Una volta che avrai una panoramica di tutte le tue attività, sarà più facile affrontare passo dopo passo un progetto scoraggiante e stimare quanto tempo impiegherà ogni attività - e quindi il completamento dell'intero progetto.

5. Il tempismo è tutto

Un elenco di cose da fare è un ottimo metodo per tenere tutte le tue attività in un unico posto, ma se non ha senso di quanto tempo ci vorranno per completare queste attività, potrebbe non essere così utile. Sarai solo in grado di stimare con precisione il tempo impiegato da un determinato lavoro per averlo fatto, quindi queste cifre potrebbero essere approssimative, ma sono ancora molto importanti.

Sia che tu stia pianificando la tua lista di cose da fare giorno per giorno o su base mensile, è fondamentale prendere in considerazione i tempi. Se non c'è abbastanza tempo per fare tutto sulla lista, alcune attività sono destinate a fallire e ciò può rapidamente diventare un vero problema.

Per porre rimedio a questo problema, considerare utilizzando Google Calendar come base per l'elenco delle cose da fare I promemoria fanno di Google Calendar un incredibile elenco di cose da fareMantenete un elenco di cose da fare e un calendario separato? Introduce attrito perché le attività e la pianificazione sono interdipendenti. Google ora ha risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Leggi di più . La sua funzionalità di promemoria recentemente introdotta aiuta a dare alle attività un senso del tempo, garantendo che vengano eseguite prima della scadenza.

Google Calendar rende l'intero processo il più semplice possibile, poiché sarai in grado di impostare il tuo promemoria con la voce o manualmente - e ti chiederà sempre di dedicare un tempo a singole attività. A volte è difficile impegnarsi a pianificare i tempi piuttosto che solo le attività, ma a lungo andare raccoglie benefici.

6. Seleziona Attività completate, ogni volta

L'ultimo passaggio di qualsiasi attività dell'elenco di cose da fare è spuntarlo, ma è qualcosa che spesso ci manca di fare. Le attività non controllate che sappiamo essere complete ingombreranno rapidamente il tuo elenco, rendendo immediatamente meno ovvio ciò che resta da gestire, quindi questo può rapidamente trasformarsi in un problema.

Tuttavia, c'è anche un aspetto psicologico in questo processo. L'idea di un elenco di cose da fare è che mantiene in mano le tue maggiori priorità in qualsiasi momento. Se riesci a completare le attività, ma non riesci a registrare quelle piccole vittorie, non otterrai il pieno vantaggio della tua lista.

Goditi il ​​fatto che stai spuntando un lavoro ben fatto. Parte dell'idea di un elenco di cose da fare è strutturare tutto ciò che deve essere gestito, ma è anche un metodo per tenere traccia di tutto ciò che realizzi. Quando tu sei lottando per la motivazione Come riguadagnare la motivazione creativa dopo che sei esauritoGli scrittori non sono gli unici a soffrire di "blocco creativo". Cosa puoi fare per riaccendere il tuo fuoco creativo? Ecco cinque semplici cose che puoi provare. Leggi di più , ricorda che hai già spuntato molte attività.

7. Impara dalle tecniche che altri hanno usato con successo

È fantastico ritagliarsi la propria metodologia di elenco di cose da fare, una strategia che si adatta perfettamente al flusso di lavoro. Tuttavia, non c'è nulla di sbagliato nel provare strategie preesistenti e utilizzarle come base.

Guarda un sistema come Kanban personale. È abbastanza semplice, con solo due "regole" reali - ma puoi prendere quella base e personalizzarla fino a quando non sei soddisfatto dei risultati. Considera i due principi su cui è basato Kanban:

• visualizzazione: È importante essere sempre in grado di vedere a colpo d'occhio su cosa stai lavorando, cosa succederà dopo e cosa hai già completato.
• Lavori in corso ridotti: Kanban prevede che si debba porre un limite al numero di attività in corso che si tenta di gestire in un determinato momento.

È un inizio solido e qualcosa che è facilmente modificabile. Inoltre, troverai online numerosi case study Kanban reali che puoi utilizzare per guidare il tuo utilizzo. Oltre a ciò, ci sono molte altre strategie là fuori - prendi in considerazione qualcun altro come migliorano il loro lavoro Il mio miglior trucco per la produttività: come Gina Trapani ottiene le cose fatteGina Trapani ha un grande trucco per la poduttività per fare le cose anche in una giornata intensa. Ecco di cosa si tratta. Leggi di più e vedi come puoi applicarlo alla tua stessa vita.

Hai un ottimo consiglio su come assemblare correttamente la tua lista di cose da fare? Cerchi una guida sul modo giusto di gestire i tuoi compiti? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.