Uffici condivisi e coworking: come diventare un libero professionista più produttivo

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Lavorare da casa potrebbe sembrare un'ottima idea, ma non lo vedo. Dopo più di un anno di lavoro da vari luoghi di residenza sono profondamente stanco di mescolare affari e piacere. Casa è dove vado a rilassarmi, a sfuggire al lavoro - ed è così che mi piace.

Quando le linee tra i tempi morti e il tempo di lavoro si attenuano, la casa inizia a sembrare un po 'come una tana di coniglio. Lavorare da casa offre anche pochissime interazioni e modalità sociali troppe distrazioni Rispetta le scadenze di scrittura in un ambiente di scrittura privo di distrazioni con OmmWriterOmmWriter è un'applicazione di scrittura per Windows, Mac e iPad. Si basa sulla filosofia che per concentrarci ed essere creativi, abbiamo bisogno di un ambiente calmo e ampiamente privo di distrazioni. Sfortunatamente, il nostro ... Leggi di più . È ora di smettere di lavorare da casa e sistemarti in uno spazio di coworking.

Collaborazione e uffici condivisi

Il coworking si basa sulla condivisione: condividere uno spazio di lavoro, condividere idee e condividere competenze. In tutto il mondo esistono uffici aperti che offrono un posto dove lavorare a fianco di persone affini

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Se sei un libero professionista o fai parte di una piccola squadra, affittare un ufficio è spesso fuori discussione. Il costo è la preoccupazione principale in quanto l'affitto di un ufficio richiede la firma di un contratto di locazione, il pagamento delle imposte alle autorità competenti e la presa in carico di energia, acqua e, naturalmente, bollette via Internet. Questo è ancora prima di prendere in considerazione anche i costi di manutenzione, restauro, assicurazione e altri costi nascosti.

Uno spazio di coworking offre un allettante compromesso. Per un prezzo fisso al mese puoi avere la tua scrivania, tutta l'energia, l'acqua e Internet che potresti mai più bisogno, sarai in grado di raccogliere i frutti di una stanza piena di persone qualificate e affini. La maggior parte degli uffici condivisi offre un periodo di prova o addirittura gratuito per utilizzare i banchi drop-in, quindi puoi decidere se è adatto a te prima di organizzare i giocattoli da scrivania e le foto di famiglia di conseguenza.

Nella mia esperienza, l'etica della condivisione e della cura del lavoro collaborativo è nata da zero. Non si tratta solo di un ufficio economico, di Internet veloce e di qualcuno con cui parlare, ma anche di prestare le tue abilità e chiedere feedback o consigli lungo la strada.

Ispirare 9

Ho trascorso quasi un mese in un ufficio condiviso a Melbourne, in Australia, chiamato Inspire 9, che è gestito da una società di web design con lo stesso nome. Questa tana della produttività è stata il mio primo assaggio della scena dell'ufficio condiviso e sono sorpreso di quanto più lavoro posso fare mentre sono lì.

Fortunatamente per me questo spazio particolare ha una generosa politica di drop-in e offerte aree di lavoro temporanee per liberi professionisti Dai un'occhiata alla configurazione del lavoro mobile di Tina [Mostra e racconta]Un paio di mesi fa, James ha rivelato la sua configurazione domestica e ha sfidato il resto del team di MakeUseOf a fare lo stesso. Non lavoro da una posizione statica, quindi non ho una casa ... Leggi di più , i viaggiatori e coloro che sono interessati ad assumere un campo permanente. Questa politica non è strettamente limitata a Inspire 9 e tutti i buoni spazi di coworking dovrebbero almeno offrire un servizio simile a un periodo di prova prima di impegnarsi.

Ho deciso di chiedere Nathan Sampimon, fondatore di Inspire 9, perché ha aperto questo spazio di coworking e come ha funzionato il suo piano.

MUO: "Allora perché e quando hai creato Inspire9?"

nathan: “Lo spazio di coworking è stato creato circa tre anni fa. A quel tempo stavamo facendo crescere la nostra società di sviluppo web e avevamo alcuni banchi di riserva, quindi aveva senso aprirli a persone con le stesse idee su cui potevamo lavorare, non con - ma a fianco. "

MUO: "E come è andata da allora?"

nathan: "Piuttosto buono. Abbiamo avuto sempre più start-up in arrivo. Abbiamo davvero iniziato a vivere e respirare la scena di avvio a Melbourne, e questo è diventato uno dei nostri si concentra, tanto che abbiamo creato un incubatore di imprese per finanziare le start-up denominate Angel Cube [Broken URL Rimosso]. È semplicemente una bella sensazione l'energia di tutte queste start-up che fanno quello che stanno facendo. "

MUO: "Hai piani a lungo termine per Inspire 9 o hai intenzione di vedere come va?"

nathan: "Vedremo solo come va. Penso che l'obiettivo principale con gli spazi di coworking sia che tutto riguarda la comunità, quindi devi solo rispondere alle esigenze della comunità. Abbiamo iniziato in modo molto piccolo e costruito la nostra comunità di base e solo quando quella base è stata davvero solida siamo stati in grado di ascoltare alla community prima di passare allo spazio che abbiamo qui, che è un po 'più grande di quello su cui eravamo basati in precedenza ".

MUO: "Com'era lo spazio precedente?"

nathan: "Era una lotto più piccolo. Era praticamente un condominio ristrutturato che veniva utilizzato dalle imprese. Era diviso su tre livelli e non era così aperto. Fu allora che sapemmo i membri che saremmo stati con noi, qualunque cosa avessimo fatto, perché eravamo letteralmente pieni di sardine in questo piccolo posto. Tutti sono stati davvero fantastici, quindi abbiamo trovato questo posto, abbiamo trascorso dai sei agli otto mesi a rinnovare, a gestire i permessi e ad assicurarsi che tutto il resto fosse ok. È stato difficile, ma tutti sembrano abbastanza contenti. "

MUO: "Avresti qualche consiglio per chiunque cerchi di stabilire il proprio spazio di coworking?"

nathan: "Come ho detto, è tutto basato sulla comunità. Non hai uno spazio, non hai una visione - non è questo il fattore principale. Riguarda la comunità. Ottieni un gruppo di persone che si sentono allo stesso modo di te e vogliono fare il genere di cose che vuoi fare e poi costruirlo. Permettere loro dettare ciò che costruisci. "

Ricerca di uffici e spazi condivisi

Di seguito troverai alcune delle migliori risorse per individuare spazi di lavoro condivisi nella tua città, ovunque tu sia nel mondo.

Un sito Web semplice e facile da usare che elenca le aree di lavoro collaborative e gli uffici condivisi insieme alle loro tariffe. Ogni risultato è accompagnato da informazioni quali velocità di Internet, dimensioni dell'ufficio e mezzi di trasporto nelle vicinanze, nonché immagini, se disponibili.

Scrivanie vicino a me [non più disponibile]

Fornendo un database di ricerca di spazi di coworking, Desks Near Me ti consente di prenotare una scrivania per garantire la disponibilità (anche se non tutti gli spazi richiedono prenotazione). I risultati sono facili da trovare grazie a Google Maps e una pratica tabella ti consente di sapere se lo spazio prescelto ha abbastanza banchi gratuiti.

Scrivanie condivise

Un sito Web dal design accattivante che fornisce molte informazioni in modo elegante e stilizzato. Ogni risultato è accompagnato da una descrizione, prezzi e informazioni sullo spazio, nonché collegamenti ai profili social e al sito Web dell'ufficio.

Cubi sfusi

Un servizio che abbiamo descritto in precedenza su MakeUseOf, Loose Cubes è un altro sito progettato per rendere la vita un po 'più facile per i liberi professionisti e le persone che hanno bisogno di una scrivania.

Conclusione

Collaborare in un ufficio condiviso ha fatto miracoli per la mia produttività. Non solo ottengo più lavoro, ma ho incontrato una moltitudine di persone affascinanti, team di sviluppo e alcuni contatti preziosi lungo la strada. Se sei un libero professionista che è stanco di lavorare da casa, fai qualcosa al riguardo: inizia oggi la tua avventura di coworking.

Hai provato a lavorare da un ufficio condiviso? Perché e dove? Aggiungi i tuoi pensieri sotto l'articolo, nei commenti.

Credito immagine: Jolly Businessman (Shutterstock)