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Cosa hanno in comune David Allen, Dwight Eisenhower e Stephen Covey? A parte credere nel massimo del "tempo come una virtù" e praticarlo, non riesco a pensare ad altro. Si scopre che tutti e tre sono guru delle teorie sulla gestione del tempo (o della gestione delle attività). Tutte e tre (e altre ancora) le loro idee sulla gestione del tempo trovano posto nell'applicazione gratuita di produttività personale chiamata TimeGT.
Il vantaggio delle app di gestione del tempo o delle attività è che non esiste "una taglia unica" (quindi TimeGT potrebbe anche non essere la soluzione finale che stai cercando). Tutti abbiamo i nostri difetti e ci piace vederli accomodati nelle soluzioni che ci vengono offerte. Forse questa visione della natura umana si rispecchia nelle numerose teorie sul "far cose fatte" che vengono proposte e, per estensione, nelle app web o desktop che nascono.
La mia confusione mi ha visto provarne un bel po ', conservarne un po' e scartarne un altro. La cosa strana è che tutti pensiamo che ci sia qualcosa di meglio dietro l'angolo che può aiutare con la produttività personale. Se non hai ancora girato l'angolo, prova i post di cui abbiamo parlato
TimeGT è un client desktop di gestione delle attività personali per Windows, Mac e Linux. È disponibile in due favori: coniglio (quello gratuito) e Riccio (la versione a pagamento).
La versione a pagamento che si chiama Hedgehog è dotata di funzionalità di backup del server online e offre all'utente la possibilità di aggiungere nuove funzionalità. Altrimenti, entrambe le versioni sono esattamente le stesse. È sul coniglio ci concentreremo per ora. Quindi, tiriamo fuori il coniglio dal cappello e vediamo come ci aiuta con la nostra produttività personale.
TimeGT può essere installato utilizzando il programma di installazione di Windows da 51 MB che include anche i runtime Java. Dato che Java è già in esecuzione nella mia macchina, ho optato per la versione zippata da 19 MB più "portabile". Posso eseguirlo senza installazione direttamente dalla sua cartella decompressa. L'ultima versione zippata è anche multipiattaforma.
Anche per la versione gratuita, è necessario creare un account TimeGT. Fatto ciò, puoi accedere all'app e creare alcuni progetti per la tua vita. TimeGT segue il flusso di lavoro GTD di David Allen e questo risulta evidente dall'interfaccia. Aggiunge anche alcune aggiunte da altre teorie.
progetti sono ciò che richiede più di un passo per completare. Pensa a loro come alle principali aree della vita che possono essere ulteriormente approfondite fino al maggior numero possibile di livelli.
Ogni progetto ha compiti individuali e compiti a loro volta hanno bisogno di alcune azioni per spostarlo verso il completamento. Il pannello centrale mostra come è possibile organizzare ogni attività. Il Posta in arrivo è la discarica per tutte le attività in ciascun progetto. Esistono tre azioni che puoi eseguire su un'attività e organizzarla: puoi farlo subito (Azione successiva), puoi ritardarlo per un po 'di tempo (Aspettando) oppure puoi rimandarlo del tutto (Un giorno forse).
Le attività completate possono essere spostate dalla vista in un'area separata. A ogni attività può essere assegnato uno stato simile Completato o impostare una priorità come In corso, importante o Urgente. I più urgenti si spostano verso l'alto, da eseguire in sequenza dall'alto verso il basso. Il Orizzonte il cursore in alto aiuta anche a rivedere tutte le attività in una volta sola. Trascinalo e vedi quali attività richiedono un'azione in base ai periodi di tempo.
Il menu di scelta rapida ti dà tutti i comandi in un batter d'occhio.
È possibile descrivere un'attività, aggiungere Appunti e assegnagli un orizzonte temporale utilizzando le date di inizio e scadenza sul Dettagli dell'attività pannello.
Quando hai molti compiti tag aiutare a mantenerli organizzati. I tag aiutano anche come filtro one touch.
È anche facile aggiungere attività al volo. TimeGT può essere ridotto al minimo nella barra delle applicazioni. È possibile aggiungere attività con un clic destro sulla piccola icona. Queste attività vengono scaricate nella Posta in arrivo e possono essere organizzate in un secondo momento.
Rivedere tutto
Ho avuto la mia parte di produttività personale senza stress? In una certa misura, sì, perché TimeGT mi consente di scaricare facilmente i miei compiti. Mi ha anche aiutato a spostare i compiti e organizzarli nel contesto. Quello che mi è piaciuto è stata la facilità di organizzare le nostre aree di vita in progetti e la definizione delle priorità dei compiti che vi sono sottoposti.
Ma non è anche perfetto. Sarebbe stato bello anche una vista del calendario di come il mio mese andrà a buon fine. È lì nella versione a pagamento che consente la sincronizzazione con Google Calendar. Ciò che manca è un file di aiuto dedicato. I principianti dovranno giocarci un po '. Per capire, puoi guardare uno screencast sul sito.
Se le hai provate tutte, TimeGT vale anche una parte del tuo tempo. Chissà, forse riuscirai a fare le cose con questo. In caso contrario, facci sapere quale app di produttività personale GTD ha il tuo voto.
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.