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Mentre Google offre ai suoi utenti di posta elettronica ben oltre 10 GB di spazio per i messaggi, se non sei diligente decluttering della tua casella di posta 4 suggerimenti per la decluttering per le newsletter se non si desidera eliminarliQuanti abbonamenti e-mail hai? Se sei come me, non ne hai assolutamente idea, ma sai che è molto. È tempo di agire. Leggi di più , potresti trovarti a correre pericolosamente vicino all'uso di quella quota. Lo so per esperienza personale.
Ma Google, essendo Google, rende incredibilmente facile la ricerca di messaggi molto vecchi ed eliminarli in una volta sola.
Come funziona
Il primo passo è determinare quanti anni ha un messaggio per giustificare l'eliminazione in blocco. Per ragioni di cose, diciamo due anni. utilizzando Parametri di ricerca di Gmail, dovresti cercare i messaggi utilizzando il parametro di ricerca più vecchio di. Il parametro di ricerca funziona in giorni o mesi.
Quindi, se si desidera cercare messaggi più vecchi di due anni, digitare:
più vecchio: 24m
È inoltre possibile utilizzare il parametro di ricerca prima. Quindi i messaggi ricevuti due anni fa sarebbero stati trovati usando:
prima: 25/05/2014
Puoi quindi selezionare tutti i messaggi nei risultati della ricerca facendo prima clic sul pulsante Seleziona, quindi su "Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca".
Google mostrerà un messaggio che ti chiede se sei sicuro di voler eliminare questi messaggi. Facendo clic su "OK", questi messaggi verranno spostati nel cestino. (I messaggi nella cartella cestino rimarranno lì per 30 giorni a meno che tu non li svuoti manualmente.)
Se desideri semplicemente eliminare i messaggi nella posta in arrivo, assicurati di utilizzare i seguenti termini di ricerca:
in: posta in arrivo più vecchio di: 24 m
Ora questo metodo significa che, a meno che tu non abbia archiviato messaggi importanti in cartelle, potresti eliminare messaggi importanti.
Se il tuo obiettivo è eliminare solo newsletter ed e-mail impersonali, ciò richiederà un po 'più di impegno da parte tua. Puoi utilizzare il metodo sopra elencato ed eliminare una pagina alla volta, scremando per assicurarti di non eliminare qualcosa che intendevi conservare.
Puoi anche eliminare tutti i messaggi non letti usando il seguente termine di ricerca:
etichetta: non letto più vecchio_hanno: 24m
Se non lo leggi da due anni, è probabile che non sia così importante.
Un altro parametro chiave di ricerca da utilizzare quando si tenta di liberare spazio nel proprio account Gmail è la dimensione. Se si desidera eliminare tutti i messaggi di dimensioni superiori a 20 MB, ad esempio, utilizzare quanto segue:
più grande: 20mb
Se hai scoperto che la casella di posta a schede di Gmail ha fatto un buon lavoro nel classificare la tua email, puoi usare le etichette - Promozioni, Social e Aggiornamenti - per eliminare email in blocco.
Il modo molto lento per farlo, ma ciò garantirebbe di non eliminare inavvertitamente qualcosa che si voleva appendere su, è aprire le newsletter, fare clic sul pulsante "Altro" nella parte superiore della pagina e scegliere "Filtra messaggi come questi". Invece di creare un filtro effettivo, fai clic sull'icona di ricerca.
In questo modo verranno rimosse tutte le e-mail da quel contatto, che è quindi possibile eliminare in blocco come indicato sopra.
Quali consigli e trucchi usi per ripulire la posta in arrivo di Gmail? Fateci sapere nei commenti.
Credito immagine: Charnsitr tramite Shutterstock.com
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza è stata redattrice per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sul social media.
