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Stiamo avendo sempre più incontri nel mio ufficio. A volte sembra che ci stiamo incontrando per avere incontri. Mentre sempre più incontri si aprono, molti di loro si sono sovrapposti. Come trovi un orario comune che fa bene a tutti?
Fino ad ora ho inviato inviti alle riunioni via e-mail per una data e un'ora su cui avrei voluto incontrarmi. Quindi i rispondenti mi rispedirebbero commenti sull'opportunità o meno per loro. Se non lo fosse, ed erano cruciali per la riunione, avremmo riprogrammato. Ma che ne dici di un programmatore di riunioni che puoi usare prima l'incontro?
Non sarebbe bello inviare un link ai tuoi partecipanti in cui possano fare clic su diverse possibilità per la riunione? È quindi possibile utilizzare i risultati per raccogliere quando sarebbe meglio avere la riunione. Hai usato le nuove copertine nei rapporti TPS? No, no? Bene, allora avremo bisogno di un incontro al riguardo questo fine settimana.
Usiamo l'utilità di pianificazione delle riunioni
Quando va bene per programmarlo. Non è necessario registrarsi o pagare un account per utilizzare la funzionalità di cui parleremo in questo articolo.
Di seguito sono mostrate le funzionalità dell'account di base gratuito. Questo è davvero tutto ciò di cui abbiamo bisogno per portare a termine il lavoro. Ma se vuoi marchiarlo o ottenere alcune semplici opzioni lì dentro, sicuramente paga un account. Ma come ho detto prima, stiamo usando questo sull'account gratuito senza registrarsi.
Ho cliccato su prezzi e quindi creato un evento sotto il Di base intestazione. Quindi parti per creare il tuo evento. Vedrai un calendario e un pulsante per creare un evento. Per prima cosa dovrai nominare il tuo evento e premere quel pulsante.
Ho chiamato il mio evento Test Event 1 e premi il crea Evento per continuare a selezionare le date e gli orari adatti a me.
Quindi vedrai un messaggio che ti dice di scegliere orari e date per i tuoi eventi. Questi saranno i tempi indicativi mostrati ai rispondenti della tua e-mail.
Sono salito sabato 31 ottobre (Halloween!) Alle 14:00 e domenica 1 novembre alle 13:00, alle 14:00 e alle 15:00. Queste saranno le uniche scelte tra cui gli utenti potranno scegliere per mantenere le cose semplici.
Una volta completato tutto, otterrai un codice super segreto. Questo codice consentirà agli utenti non registrati di vedere i risultati del sondaggio. Puoi vedere il mio qui sotto e effettivamente usarlo per recuperare i miei risultati.
Ora sei pronto per scrivere un'e-mail, inviare messaggi così istantanei o persino inviare un mailer mailing. Ti verrà dato il link per l'invio, il link per andare a dove sarai in grado di rivedere le risposte dal tuo sondaggio. Se vuoi davvero vedere come lo vedrà l'utente, segui questo link e sentiti libero di fare una selezione o due e inviarlo.
Puoi anche scegliere se desideri che l'utilità di pianificazione della riunione ti invii le risposte via email quando arrivano:
Puoi andare a vedere i risultati del mio sondaggio Qui.
Questa è la pagina che l'utente vedrà fare le sue scelte:
Per controllare i risultati del sondaggio, premi il tasto inserisci il codice dei risultati collegamento nella home page. Questa è la schermata in cui è possibile inserire il codice dei risultati:
E ora il momento che tutti stavate aspettando ”¦.i risultati!
Questo è lo schermo che dovresti sperare di vedere. Lo otterrai quando un elemento corrisponde a tutti i rispondenti. Altrimenti vedrai qualcosa (più probabile) come questo:
Buona fortuna per il tuo incontro! Usi un migliore pianificatore di riunioni gratuito? Ci piacerebbe sentirne parlare nei commenti!
Quando va bene
Karl L. Gechlik qui da AskTheAdmin.com organizza un blog settimanale per gli ospiti per i nostri nuovi amici trovati su MakeUseOf.com. Gestisco la mia società di consulenza, gestisco AskTheAdmin.com e lavoro da 9 a 5 su Wall Street come amministratore di sistema.
