Sched rende la pianificazione degli eventi semplice, gratuita e sociale

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Gestisci eventi per i tuoi club locali? Organizzate attività di raccolta fondi? O sei un gestore di eventi professionale? Qualunque sia la tua situazione, probabilmente hai dovuto pianificare sale, tende, oratori, forum o altri dettagli per il tuo evento. Probabilmente hai anche notato che questo può essere noioso e soggetto a errori. Qui è dove Progr viene in aiuto.

Che i tuoi eventi siano su larga scala o su piccola scala, questa applicazione web ti salva la vita per tutti i tipi di coordinatori di eventi. Qualsiasi evento che deve coordinare un programma per sale, attrezzature o diversi tipi di forum all'interno dell'evento troverà inestimabile il software di pianificazione degli eventi di Sched.

Sched è gratuito per eventi con meno di 100 sessioni e l'account gratuito è in grado di gestire un numero illimitato di partecipanti. Con questa flessibilità e un ragionevole sistema di prezzi per più funzionalità, la maggior parte degli eventi può facilmente utilizzare il servizio gratuito per coordinare i propri programmi.

La registrazione richiede di inserire il nome e le date del tuo evento. Dicono che potrebbero essere necessarie 24 ore per creare il tuo account e sospetto che questo sia per combattere gli eventi spam. Tuttavia, se hai bisogno di un accesso immediato è possibile inviarli via email e spiegare la situazione.

Scopri alcuni altri eventi

Prima di rimanere bloccato nell'organizzazione del tuo programma con Sched, è una buona idea dare un'occhiata agli eventi di altre persone per avere un'idea di come le persone stanno usando Sched a loro vantaggio.

Ad esempio, esiste un tag di sessione chiamato "Tipo di evento“. Alcune persone lo usano per definire se si tratta di un seminario, una lezione, musica, ecc. Altre persone lo hanno utilizzato per individuare rapidamente la zona della sessione basata sulla posizione. Questo funziona bene per eventi che hanno diverse zone a tema e molti luoghi più piccoli all'interno di ciascuna zona.

Personalizzazione

I partecipanti possono creare il proprio programma personale dal programma dell'evento, semplificando la navigazione del proprio orario e il coordinamento dei propri piani.

Integrazione sociale

Gli utenti creano un accesso dall'evento a cui desiderano partecipare, quindi collegano il loro accesso a Facebook, LinkedIn o Twitter, semplificando l'importazione di foto, identità e dettagli degli amici. L'accesso viene riutilizzato per altri eventi di Sched per mantenere le cose semplici per i partecipanti.

Una volta che un partecipante ha deciso a quali sessioni parteciperà al tuo evento e altri, potrà farlo condividere queste informazioni con gli amici tramite i loro social network preferiti, come Facebook, LinkedIn e Twitter. Possono anche combinare i loro programmi con i programmi dei loro amici per coordinare dove potrebbero vedersi durante l'evento.

Gli utenti possono persino coordinare incontri one-to-one tra loro in programma durante le sessioni degli eventi. Questo potrebbe essere uno strumento di networking molto potente durante le conferenze.

Rich Media

Tutti i calendari degli eventi di Sched possono integrare immagini, audio e video nel calendario, il che è fantastico se lo desideri dai ai tuoi partecipanti un'anteprima del lavoro del relatore / performer, delle foto della sede o di altri retroscena utili informazione.

evidenziando

È possibile semplificare l'individuazione di sessioni specifiche con colori diversi, testo in grassetto, protagonista o aggiunta di un bordo evidenziato.

Tagging

Come gestore dell'evento, puoi taggare le sessioni con più tag per facilitare la ricerca di sessioni specifiche per i tuoi partecipanti.

Integrazione di Calendar e Maps

Gli utenti possono esportare automaticamente un feed iCal da utilizzare in Outlook o Google Calendar. Le mappe di Google vengono generate automaticamente per creare la mappa degli eventi.

Integrazione musicale

I partecipanti possono collegare i loro account Grooveshark, Last.fm o HypeMachine per generare una playlist musicale in base al loro programma personale all'interno del vostro evento.

Accesso mobile e stampa

Tutti i pacchetti di Sched includono una versione in formato mobile della pianificazione. Ciò consente ai partecipanti di pianificare socialmente le loro sessioni all'interno dei tuoi eventi. Tutti gli eventi di Sched hanno anche una vista di facile stampa, che semplifica la vita ai partecipanti.

Ascolta il tuo buzz

Sched rende inoltre semplice per i gestori di eventi tenere traccia delle conversazioni sui social media relative a eventi, sessioni e azioni.

Facile modifica dei programmi

Anche se apporti modifiche alla tua pianificazione all'ultimo minuto, il sistema di Sched ti consentirà di applicare immediatamente tali modifiche. I partecipanti con accesso mobile potranno vedere immediatamente le modifiche.

Prodotti Simili

Esistono molti software di pianificazione degli eventi progettati per semplificare la pianificazione di sale e calendari, ma questo è l'unico software online gratuito che ho trovato. Ha anche alcune fantastiche funzioni social, quindi è destinata a generare un sacco di buzz e diventare più popolare con il tempo.

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Se hai appena iniziato a utilizzare Progr come gestore di eventi o come partecipante, facci sapere cosa ne pensi nei commenti.