Puoi usare Trello per gestire i tuoi soldi; Ecco come iniziare

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Ammettiamolo: creare e gestire un budget 7 Strumenti di gestione del denaro in Google Drive che dovresti iniziare a utilizzareTenere traccia delle tue finanze su carta può diventare disordinato. Utilizza invece questi tracker e modelli di spesa per gestire le tue finanze. Leggi di più che in realtà funziona può essere davvero difficile ed è per questo che così tante persone non ne hanno uno. Per fortuna, esiste un modo molto semplice e facile per gestire i budget settimanali e mensili utilizzando Trello.

Se non hai familiarità con Trello, è un'app Web che ti consente gestire qualsiasi cosa 10 usi unici di Trello diversi dalla gestione dei progettiTrello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più usando elenchi di "carte". Le carte possono contenere tutte le informazioni che desideri e puoi spostarle facilmente da un elenco all'altro con un clic e trascinamento del mouse.

Quindi, come possono gli elenchi di carte aiutarti a costruire e gestire un budget migliore? Il segreto deriva dall'utilizzo di questo comodo "rimescolamento delle carte" per gestire il flusso di denaro dalle entrate fino ai risparmi.

Avvio del budget Trello

Maggior parte budget standard Gestisci il tuo budget e le tue spese utilizzando gli strumenti di budget di Google Leggi di più includere iniziare con le entrate nella riga superiore, elencando tutte le spese e le bollette sotto di esso, sottraendoli e assegnando tutto ciò che è rimasto al risparmio o discrezionale la spesa.

Ci sono molti problemi con questo approccio, il più importante è che è molto difficile da gestire quando ricevi stipendi bisettimanali e devi monitorare dove sta andando quel reddito. Trello può aiutarti, ma prima devi creare un elenco iniziale che includa ognuna delle tue fatture mensili fisse - cose come pagamenti di mutui e utilità.

Assicurati di includere le date di scadenza per ciascuna di queste fatture in modo da poter facilmente vedere quali sono in scadenza presto o in un futuro lontano. Trello presenta anche un bel momento rosso brillante alle date di scadenza che sono passate o stanno arrivando presto.

Successivamente, creerai un elenco per ciascuno degli stipendi che riceverai. Assegna un titolo a questi elenchi con l'origine del reddito (probabilmente il nome del tuo datore di lavoro), la data in cui riceverai l'assegno e l'importo.

Quindi esaminare le spese scadute o in scadenza e copiarle.

Quando copi la fattura, avrai la possibilità di inserire la copia in un altro elenco. Seleziona l'elenco di buste paga che hai appena creato e scegli Crea carta.

Ora hai un elenco per ciascuno dei tuoi stipendi per il prossimo mese. Utilizzando l'approccio sopra, è possibile allocare quale assegno andrà verso quale fattura in base alla data di scadenza di tali fatture.

Traccia le fatture pagate con le etichette

Una delle caratteristiche più utili di Trello è la capacità di etichettare le carte. Nel settore del budget, questo è davvero utile per tenere traccia delle fatture che hai già pagato questo mese. Quando paghi una fattura, fai clic sulla carta e seleziona etichette.

Nel mio caso, di solito etichetta quelli che ho pagato con il verde.

Se lo desideri, puoi contrassegnare le fatture che non puoi pagare immediatamente e che devi fare tardi, con qualcosa come il giallo o il rosso. In questo modo, quando riceverai il tuo prossimo stipendio, saprai quali seguire subito.

Quanto resta dopo le bollette?

Dopo aver allocato quelle singole fatture nelle liste dei redditi, è tempo di capire quante di quelle buste paga ti saranno rimaste dopo aver pagato le fatture fisse. Sfortunatamente, Trello non ha una funzione di calcolo automatico, quindi dovrai aprire l'utility della calcolatrice sul tuo computer e sottrarla da te. Crea una carta in fondo all'elenco che mostra l'importo rimanente.

Ora sai con cosa devi giocare per le fatture variabili rimanenti come generi alimentari, gas, ristoranti e altre spese.

Sul lato destro degli elenchi delle entrate, ti consigliamo di creare un altro elenco con tutte le spese mensili variabili medie. Se hai difficoltà a stimare ciò che accade ogni mese, puoi facilmente capirlo esportando il tuo estratto conto negli ultimi 3 mesi in Excel e dedica un po 'di tempo a sistemare tutte le tue spese categorie.

Ordina quelli per categoria e aggiungi tutto per categoria per ogni mese. Valuta in media ciò che spendi in ciascuna categoria negli ultimi tre mesi e usa quel numero per le voci di budget nell'elenco delle spese variabili.

Ora, tra l'elenco delle spese variabili e gli elenchi delle entrate, ti consigliamo di creare un elenco per ogni periodo di due settimane del mese che rappresenta il tempo tra ciascuna busta paga. La parte superiore di questo elenco dovrebbe essere una copia della carta "importo residuo" che hai calcolato solo un momento fa. Questo è il tuo punto di partenza per assicurarti che ti rimanga abbastanza dopo aver pagato le bollette, per pagare cose come la spesa.

Come puoi vedere dall'immagine sopra, non mi ci è voluto molto per capire che avevo stanziato troppo per pagare le fatture fisse e non era rimasto abbastanza per le spese della settimana. Quindi sono tornato all'elenco dei pagamenti delle fatture, ho rimosso un paio di fatture importanti (dovranno solo essere pagate in ritardo), ricalcolato l'importo residuo e reinserito tale nuovo importo nell'elenco bisettimanale.

Ora è chiaro che ne ho abbastanza per generi alimentari e gas, con quasi $ 400 rimasti. Se sai che vorrai cenare fuori durante questo periodo di due settimane, copia la carta "Mangiare fuori" nell'elenco delle settimane e sottrarre. Se sai che dovrai ricaricare la tua prescrizione, copia la scheda "Medicina" nell'elenco delle settimane e sottrai.

Organizzazione del piano di risparmio

Una volta che hai ricevuto tutte le tue fatture e le spese variabili per le due settimane tra questa busta paga e la busta paga successiva, sai quanti soldi hai lasciato per i tuoi piani di risparmio.

L'elenco “Risparmi” sarà l'ultimo elenco nel tuo budget Trello. Questo sarà un elenco di cose a cui speri di assegnare fondi rimanenti. Può essere una vacanza, una macchina nuova o un piano di previdenza aggiuntivo (forse un Roth IRA in aggiunta al tuo 401k esistente). Non dimenticare di salvo per quelle cose 5 consigli per risparmiare denaro che devi sapere prima di acquistare un nuovo laptopTieni a mente questi cinque consigli la prossima volta che acquisti un laptop e potresti risparmiare centinaia di dollari. Leggi di più per i quali devi essere pronto, come riparazioni di auto o olio per riscaldamento domestico.

A questo punto, è necessario prendere l'importo residuo una volta allocate le spese variabili per il successivo un paio di settimane e distribuisci tale importo su tutti gli articoli di risparmio presenti nell'elenco di risparmio possibile.

"Assegni" un importo aggiungendo un commento a quella carta con la data e l'importo che hai aggiunto. Quindi, modifica il titolo di quella carta in modo che mostri l'importo totale che hai salvato finora.

Ogni volta che assegni una parte del tuo stipendio all'elenco "Risparmio", dovresti effettivamente andare sul tuo conto bancario e trasferire quei risparmi totali sul tuo conto di risparmio, in modo da non spendere "accidentalmente" quei soldi per altre cose che non sono nel tuo esistente budget.

Come puoi vedere, il processo di utilizzo di Trello per il budget è abbastanza semplice. È un flusso di fondi da sinistra a destra da un elenco all'altro fino a quando ciò che rimane finisce nel tuo conto di risparmio - come dovrebbe essere.

La cosa bella di questo sistema è che è molto più fluido e intuitivo di un foglio di calcolo 15 modelli di fogli di calcolo Excel per la gestione delle finanzeTieni sempre traccia della tua salute finanziaria. Questi modelli gratuiti di fogli di calcolo Excel sono gli strumenti necessari per gestire i tuoi soldi. Leggi di più con un grande muro di numeri. Trello ti consente di organizzare fatture, entrate, spese variabili e risparmio in modi Come tagliare le spese domestiche in 7 semplici passaggiStanco di vedere tutte le tue entrate andare verso bollette e spese? Non sei solo. Ti mostriamo alcuni dei modi migliori per tagliare le tue spese domestiche. Leggi di più che ti consente di vedere dove sono tutte le tue maggiori spese. Questo ti dà l'opportunità di vedere se riesci a ridurre quelle carte che continuano a scaricare così tanto del tuo reddito ogni volta che vieni pagato. Ti mostra anche dove potresti risparmiare di più, perché ciascuno dei tuoi obiettivi di risparmio ha un chiaro equilibrio che puoi usare per mostrare i progressi verso tali obiettivi.

Hai mai usato Trello o uno strumento simile per gestire il tuo budget? Condividi le tue esperienze e i tuoi pro e contro sull'utilizzo di Trello per il budget, nella sezione commenti qui sotto.