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Ammetto che tendo a complicare eccessivamente l'intera cosa del "budget". Fa impazzire mia moglie. Il mio foglio di calcolo del budget Excel include tutte le fonti di reddito, utilità, spese, mutuo, credito debito delle carte, nonché una serie di fogli e grafici che stimano il pagamento del debito ai prossimi cinque anni. In tutta onestà, il foglio di calcolo è probabilmente uno dei documenti più confusi che io abbia mai creato, e tentare di tenerlo aggiornato è un incubo completo.
Tenere traccia è un lavoro a tempo pieno
Non importa quanto tu sia meticoloso, mantenere un foglio di calcolo aggiornato con i tuoi attuali modelli di spesa e situazione finanziaria è quasi impossibile. Per fortuna, di recente ho scoperto uno strumento di gestione del denaro online gratuito offerto da un nome di fiducia nel mondo finanziario: Quicken Online. La verità è che ho dato uno sguardo ravvicinato agli altri siti di budget, e mentre molti sembrano promettenti, io ho difficoltà a inviare i miei dati di accesso per i miei conti bancari e carte di credito a solo chiunque. Ho usato il software fiscale Quicken prima, quindi so che sono una società legittima e affidabile.
Quando ti registri per la prima volta per il tuo account gratuito, hai l'opportunità di aggiungere tutti i tuoi account finanziari. accelerare 5 alternative di software finanziario gratuite per accelerare Leggi di più è uno dei pochi servizi online che in realtà ha una biblioteca completa di banche - ha persino avuto accesso al mio piccolo istituto di credito locale.
Dopo aver aggiunto tutti i tuoi account (puoi persino aggiungere il tuo account Paypal!), Allora sei pronto per iniziare a monitorare e gestire le tue spese in un formato più snello e automatizzato. Nella schermata dei tuoi account, con un colpo d'occhio, puoi visualizzare i saldi su tutti i tuoi account: non è più necessario accedere a dieci diversi siti Web solo per controllare i saldi.
Organizza le transazioni per un budget più intelligente
Il vero potere dietro lo strumento di budget gratuito di Quicken è la precisione con cui puoi dire al software Quicken esattamente su cosa stai spendendo i tuoi soldi. Il più delle volte, gli assegni o i prelievi di contanti vengono inseriti in una categoria di "contanti" perché il software non sa esattamente per cosa sono stati utilizzati i soldi. Se lo fai, su base mensile e ti bastano pochi minuti per organizzare accuratamente le transazioni del mese entro categoria, scoprirai che il budget stimato del mese successivo e i grafici delle tendenze storiche sono tutti più precisi e utile.
Organizzare le tue transazioni è facile come selezionare quella corretta da una casella a discesa. Per un mese in cui hai da cento a duecento transazioni, l'organizzazione delle categorie può richiedere dieci a venti minuti, ma il software promette di "imparare" dalle selezioni quando si aggiunge il futuro transazioni. Quindi, in effetti, facendo il lavoro in anticipo, il sistema funzionerà in modo molto più efficace per andare avanti.
I grafici dicono la verità: stai spendendo troppo!
Ora mi sono sempre considerato una persona molto parsimoniosa e parsimoniosa. Non ho mai speso troppo... o almeno così pensavo. Con mia sorpresa, quando Quicken Online ha messo i fatti freddi e difficili proprio lì davanti alla mia faccia, sono rimasto un po 'sorpreso.
Quicken prende le tue spese effettive in base al denaro che scorre dal tuo conto bancario (non alle stime fluttuando nella tua testa) e stabilisce i numeri proprio lì in bianco e nero (o in questo caso in verde e rosso). Il software crea automaticamente obiettivi in base alla spesa passata media e tenta di bilanciare il budget in modo che almeno le spese non superino le entrate. Questi grafici forniscono un'eccellente rappresentazione di quali categorie di spesa è necessario ridurre per riportare il budget in pista.
Le mie parti preferite di questa applicazione online gratuita sono i grafici a torta e a barre che suddividono l'intera spesa per categoria. Puoi vedere quale percentuale del tuo reddito va in mutui o affitto, generi alimentari, ristoranti e tutto il resto. La linea di fondo ti mostra cosa hai guadagnato, cosa hai speso e la differenza. Se hai speso più di quanto guadagni, verrai avvisato che stai "vivendo oltre le tue possibilità". Neanche preoccuparsi di discutere, perché a questo punto Quicken "vede" tutti i tuoi conti finanziari, quindi non stai prendendo in giro chiunque.
Ulteriori funzionalità online di Quicken
Alcune funzionalità aggiuntive di Quicken che rendono questo strumento online davvero notevole per me sono le funzionalità di avviso e la pagina di panoramica principale ben progettata. Gli "avvisi" che è possibile impostare includono sia le impostazioni mobili che quelle via e-mail e il software può essere configurato per avvisare l'utente in merito a una serie di condizioni relative al proprio account.
Alcune opzioni includono fatture imminenti (transazioni imminenti), rapporti sullo stato relativi ai saldi correnti, avvisi se la spesa della tua carta di credito è eccessiva e una serie di altre opzioni preziose puoi utilizzare per tenere d'occhio la tua la spesa.
Ogni volta che accedi nuovamente al tuo account, la dashboard nella pagina principale fornisce tutto ciò che stai cercando a portata di mano. È molto probabile che trascorrerai la maggior parte del tuo tempo, in quanto fornisce tutti i saldi dei conti, un "rischio di scoperto o saldo basso "e un prezioso strumento di promemoria che ti consente di conoscere le imminenti fatture che sono dovute (se lo hai abilitato mettere in guardia).
Quicken Online è un prezioso strumento gratuito che ti dà il potere non solo di tenere sotto controllo le tue spese, ma ti permetterà di pagare i tuoi i debiti in modo metodico e conveniente e ti offre una visione costante e accurata sia dei tuoi conti bancari sia di tutta la tua carta di credito conti. Il percorso più rapido verso la libertà finanziaria è il monitoraggio e la gestione costanti delle vostre finanze. Quicken Online automatizza abbastanza di questo processo in modo che non sia necessario rispettare un budget.
Hai strumenti di budget online che ti piace usare? Condividi la tua opinione nella sezione commenti qui sotto.
Inoltre, se preferisci un software desktop a uno online e non puoi permetterti di verificare la versione desktop di Quicken 5 alternative di software finanziario gratuito per Quicken 5 alternative di software finanziario gratuite per accelerare Leggi di più .
Credito immagine: DanÃel Starrason
Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.