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Se vivi in un paese in cui le interruzioni di corrente sono comuni, fai attenzione. Inoltre, se la società di servizi energetici non ti ottiene, potrebbe esserci un sistema operativo difettoso. Anche se riesci a sfuggire a tutti i disastri ogni quanto tempo riesci a sfuggire alla Legge di Murphy? Non dice: Se qualcosa può andare storto, lo farà.
Nel caso dei documenti MS Word, di solito è giusto prima di premere il tasto Salva pulsante. Scoppio! Tutto quel duro lavoro non salvato va giù come byte persi. Ma per un dispositivo di sicurezza integrato MS Word.
salvataggio automatico è il meccanismo apparentemente a prova di sciocco che può recuperare i nostri documenti dopo una chiusura accidentale. Per impostazione predefinita, MS Word 2007 esegue un salvataggio automatico dei file ogni 10 minuti. Sono un Joe medio, ma ci sono momenti in cui posso fare molto in 10 minuti. A volte, anche io sono un somaro medio perché dimentico di salvare continuamente il lavoro. Questo è il motivo per cui la necessità di prestare maggiore attenzione all'impostazione di AutoRecover consente una buona lungimiranza.
AutoRecover non sostituisce la produttività della normale operazione di salvataggio. Il salvataggio costante e continuo dei nostri file è una buona pratica.
Ripristino automatico in soccorso
- A seguito di un arresto anomalo o di una chiusura anomala di un documento, il Riquadro attività di recupero documenti viene visualizzato con un prompt al riavvio di Word.
- Nel riquadro a sinistra sono elencati i file (in genere tre dei più recenti) che Word è riuscito a recuperare.
- Il nome del file è qualificato da un indicatore di stato che dà un'idea della fase di recupero. Originale indica che il file è lo stesso di quello dell'ultimo salvataggio manuale. Autosaved indica che il file è riuscito a recuperare i dati tra l'ultimo salvataggio manuale e fino all'ultimo processo di salvataggio automatico.
- Con il Riquadro attività di recupero documenti, puoi aprire e controllare i file per i contenuti persi. Salvare la versione più recente (o tutte) e cancellare il resto.
Dove sono archiviati i backup ripristinati automaticamente?
- Per impostazione predefinita, i file vengono inseriti come file temporanei qui (Windows XP) - C: \ Documents and Settings \ [Utente] \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Word. I file hanno l'estensione ASD (Backup automatico di Word).
- La posizione di ripristino automatico può essere modificata fornendo una posizione della cartella alternativa. Clicca sul Ufficio pulsante - Opzioni di Word - Avanzate "" Scorri verso il basso fino a Generale sezione nel riquadro di destra - Fare clic su Posizioni dei file – Modificare la posizione per AutoRecover sotto Tipi di file assegnando una cartella diversa.
Assicurare i documenti modificando l'intervallo di ripristino automatico
Come accennato in precedenza, MS Word normalmente salva automaticamente un documento ogni 10 minuti. È troppo per te o è troppo meno? Alcuni passaggi nelle impostazioni di Word e puoi modificare l'intervallo a tuo piacimento. Se sei un tipo smemorato, un salvataggio automatico più frequente potrebbe essere la pillola.
- Inizia con il Ufficio pulsante.
- Clicca su Opzioni di Word. Vai a Salva trovato nella colonna di sinistra. Per la sezione Salva documenti, vieni alla voce - Salva informazioni di recupero automatico ogni X minuti.
- Cambia l'intervallo di tempo a tuo piacimento. Ogni 5 minuti dovrebbe andare bene.
Il recupero automatico consuma risorse, quindi un intervallo troppo frequente potrebbe compromettere le prestazioni.
Microsoft Office Suite ha l'opzione AutoRecover abilitata per Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio e Word. In OneNote, il salvataggio automatico di cinque secondi è l'impostazione predefinita (ecco perché non ha un Salva pulsante.)
In un mondo perfetto, la pratica del salvataggio precoce e del salvataggio sarebbe seguita alla lettera. Sfortunatamente, il nostro mondo non è uno. Ecco perché l'opzione AutoRecover fa del suo meglio per salvaguardare il nostro duro lavoro.
Il ripristino automatico è impostato sul valore predefinito? Quanto spesso ti ha riportato indietro dal baratro?
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.
