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Ho armeggiato con molti sistemi organizzativi, cercando di trovarne uno con cui potrei restare. L'ho usato Ricorda il latte (un sistema sofisticato 8 semplici modi per gestire le attività con Remember The Milk Leggi di più la cui app per iPhone non mi ha tagliato), Springpad (con le sue caratteristiche rinfrescanti che pensavo potessero maturare ancora un po 'di più), Toodledo (che, nonostante sia un bel posto Come personalizzare Toodledo per ottenere in modo produttivo le cose fatte durante la giornata Leggi di più per note preziose e compiti, si è rivelato un po 'troppo avanzato), Reqall (con i suoi ottima app per iPhone iPod Touch: 10 fantastiche app per la produttività da utilizzare offline Leggi di più il cui sviluppo sembra essersi interrotto) e ora sto provando ad andare con il più semplice Google Calendar Organizzati questo semestre con Google Calendar Leggi di più e Google Task 5 modi per accedere alle attività di Google Leggi di più .
Dopo aver provato così tanti diversi, ho notato che desideravo funzionalità specifiche in un sistema non troppo complicato, come ad esempio l'integrazione tra un'app di calendario e l'app di attività in questione. Quando si tratta di integrazione del calendario, l'esperienza non è ancora completamente ottimizzata in Google Calendar e Google Task (ad es. Non è possibile visualizzare attività nelle app di calendario per dispositivi mobili, anche se Attività viene visualizzato come Google Calendar), il che è un peccato perché le app di calendario e attività dovrebbero funzionare a stretto contatto insieme. Ritengo che ciò rappresenti praticamente una difficoltà causata dai problemi di importazione / sincronizzazione di Google Calendar. GCal di solito si sincronizza una volta al giorno o meno (tranne per i client di calendario nativi come su iPhone). Se hai provato a importare un calendario tramite URL in GCal da, ad esempio, Springpad, saprai che GCal non agisce istantaneamente quando vengono apportate modifiche.
Pertanto, nella mia ricerca di applicazioni alternative per calendario / elenco attività, ne ho trovate due, Coolendar e 1calendar, che sembrano concentrarsi un po 'di più su questa integrazione. Fai il salto per scoprire di più su queste due applicazioni.
Coolendar
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Oltre ad avere un design molto accattivante, Coolendar accetta voci di calendario / attività in un inglese semplice, purché prima digiti la data o l'ora di scadenza, quindi l'evento o l'attività. Tutte le voci non datate possono essere ordinate in un ordine specifico di preferenza e quelle che hanno scadenze sarà elencato cronologicamente nell'elenco principale e nelle schede appropriate di oggi, domani o questo settimana. Nota che non esiste una griglia a matrice per la visualizzazione mensile. Se ordinare voci non datate in base al tuo ordine non è sufficiente, puoi dare la priorità alle attività facendo clic sul cerchio rosso a sinistra della voce.
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È qui che Coolendar si distingue dalle attività di Google. Quest'ultimo visualizza le attività in o il tuo ordine o per scadenza. D'altra parte, Coolendar ti consente di avere entrambi, ma ti consente anche di visualizzare le attività che sono in scadenza oggi, domani o questa settimana, il che significa che se sei su iPhone o iPod Touch, non hai bisogno di due GCal e GTask separati Apps. Uno (l'app ufficiale per iPhone di Coolendar) andrà bene.
Poiché Coolendar ha una diversa filosofia in merito alla durata e alla ricorrenza dell'attività o dell'evento, non ha opzioni per specificare questi due dettagli. Coolendar ritiene di poter decidere quando ricevere un promemoria via SMS o Twitter sulla necessità o meno di riprogrammare l'evento per la prossima volta. Per quanto riguarda la durata dell'evento, Coolendar considera questo concetto avvelenato che semplicemente non funziona. In questi due aspetti, Coolendar funziona come Google Task.
Se desideri una soluzione semplice e all-in-one per riunire il tuo calendario e l'elenco delle attività, dai un'occhiata a Coolendar. Tutto ciò di cui hai bisogno per provare il servizio è accedere con il tuo account Google in quanto non esiste una procedura di registrazione. Se hai deciso che Coolendar soddisfa totalmente le tue esigenze, assicurati di scaricare l'app gratuita per iPhone / iPod Touch. Gli sviluppatori di Coolendar promettono che l'app Android sta per essere completata, ma se sei ancora impaziente, controlla l'interfaccia web di Coolendar mobile su http://m.coolendar.com/.
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1calendar apparirà simile all'interfaccia desktop GCal poiché la prima contiene una griglia a matrice per una vista settimanale di eventi al centro dell'applicazione, mentre alla sua sinistra si trova una barra laterale di calendari in diversi colori.
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A destra dell'applicazione, sarai in grado di creare nuove attività, oltre a vedere le attività precedentemente aggiunte in tutta la loro gloria con codice colore.
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1Calendar differisce da GCal in quanto può sincronizzare eventi di Facebook, nonché importare orari da scuole superiori e università, anche se ci sono ovviamente molte scuole che devono essere aggiunte.
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Lo sviluppo di 1Calendar sembra essere ancora agli inizi, ma la sua app per iPhone (e il App per Android probabilmente anche) offre almeno una vista dell'elenco degli eventi, che vorrei avere la maggior parte delle applicazioni gratuite di GTD o di elenchi di attività.
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Sebbene l'app per iPhone appaia semplice, questa configurazione è molto più pulita e non comporta la ricerca di due app diverse e separate, ovvero l'app nativa di Calendar e Notes o l'elenco di cose da fare di terze parti app.
Google Calendar | Google Task | Coolendar | 1calendar | |
Vista mensile | sì | No | Visualizzazione elenco | Vista settimanale |
Dai la priorità alle attività | No | Manuale | sì | No |
Inserimento tag | No | No | sì | No |
Ricorrenza di ingresso | sì | No | No | sì |
Durata dell'iscrizione | sì | No | No | sì |
Ordine di iscrizione personalizzato | No | sì | sì | No |
avvisi | SMS, e-mail, notifica del browser | No | GTalk, e-mail | Limitato alle scuole iscritte |
Nel complesso, queste due app, sebbene siano ancora giovani, sono alternative rinfrescanti alle app a volte frustranti dell'elenco di cose da fare che non sono integrate con i calendari.
Preferisci avere app separate per visualizzare il tuo calendario e le tue attività o desideri vedere una maggiore integrazione tra le app del tuo calendario / elenco di attività preferite? Facci sapere nei commenti anche se conosci altre app simili.
Credito immagine: rdragan79
Jessica è interessata a tutto ciò che migliora la produttività personale e che è open source.