Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te

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Se ti piace leggere della tecnologia online, avresti dovuto notare che negli ultimi anni si è trattato di un'ossessione per la produttività. App di posta elettronica, app per prendere appunti, app per la gestione delle attività, soluzioni automatizzate come Google Keep e estensioni del browser per la produttività Come trasformare Google Chrome in una bestia della produttivitàInternet ci ha resi più produttivi che mai e il browser è la porta di accesso a tutta quella produttività. Le numerose estensioni e app di Chrome possono aiutarti a trasformarlo in una bestia della produttività. Leggi di più continua a entusiasmare tutti.

E se le app per la produttività non lo facessero per te? quindi cosa fai?

Non sei solo

Prima di tutto, è importante rendersi conto che solo perché Wunderlist, Todoist o Vesper non è la tua cosa non significa che sei un fallimento della produttività. Molte persone non trovano utili questo tipo di app e trovano comunque il modo di fare altrettanto di chiunque altro.

Alcune persone prosperano sulle app di produttività perché le app li aiutano a rimanere concentrati e a dare loro indicazioni. Ad altri piace provare l'ultima cosa.

Ma per molte persone, la semplicità è il fattore più importante in una vita produttiva. L'uso di un sistema di app può rendere le cose inutilmente complesse e ciò rende molte persone meno produttive. E va bene. Ci piace dire che esiste un'app per la produttività per tutti, ma non è vero: alcune persone non ne hanno bisogno.

Smetti di sprecare tempo sulla produttività della "pianificazione"

Una cosa che allontana molte persone dalle app di produttività è che impiegano del tempo per usarle. È necessario installarli, configurarli, trasferire il sistema di gestione delle attività esistente in quello nuovo e quindi abituarsi a usarlo. Ciò può richiedere molto tempo che sarebbe meglio spendere facendo cose Smetti di organizzare, inizia a lavorare: 3 semplici app da fare per accelerare il flusso di lavoroSei un amante della lista? Smetti di usare la tua lista di cose da fare come ennesima scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimale e concentrati sul fare le cose. Leggi di più .

Allo stesso modo, alcune persone iniziano ogni settimana e ogni giorno con una revisione del loro sistema di gestione delle attività; questo può aggiungere fino a ore di preparazione nel corso di un mese che avrebbe potuto invece essere impiegato per lavorare. Queste possono essere ore preziose se ti aiutano a lavorare in modo più efficiente, ma non tutti le trovano utili.

Se le app e i sistemi di produttività non funzionano per te, scegli la semplicità.

Non perdere tempo a pianificare la tua produttività, passa solo il tempo a essere produttivo. Questo è vero se hai problemi a ricordare o dare priorità alle tue attività Il sistema 3-Strike: come dare priorità al tuo elenco di cose da fareNon riesci a visualizzare l'elenco delle cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più , le due cose per cui le app sono davvero utili. Siediti e mettiti al lavoro.

Quando lo fai, prendi nota delle strategie che usi per ricordare, stabilire le priorità e delegare le attività.

Annoti le cose su un calendario da tavolo? Ti mandi e-mail? Scrivi cose a penna sul dorso della tua mano? Se le app per la produttività non fanno per te, probabilmente hai un'altra strategia che funziona; prenditi del tempo per pensare a ciò che ti motiva meglio e ti tiene organizzato.

Scegli uno strumento semplice (e attacca con esso)

Una volta che hai un'idea di ciò che già usi, scegli un semplice strumento per andare avanti. Scegliere un'app singola e semplice e attenersi ad essa ti farà risparmiare un sacco di tempo: non dovrai guardare le app di produttività più recenti ogni volta che ne esce una nuova.

Todoist, Wunderlist, e Any.do sono tutti preferiti in MakeUseOf. Puoi usarli senza le loro funzionalità avanzate. Digita un'attività e vai.

Puoi anche utilizzare altri tipi di app. Ad esempio, se ti piace annotare appunti, creare elenchi e scrivere promemoria rapidi, potresti tenere un file di testo aperto sul desktop in cui conservi tutti i tuoi scarabocchi. Non deve nemmeno essere qualcosa come Evernote - funzionerà solo un semplice file di testo. L'app Note di Apple e Google Keep funzionano entrambe bene anche per questo e facilitano la sincronizzazione tra i dispositivi.

Mihir ha scritto un eccellente articolo su utilizzando Google Keep al massimo delle sue potenzialità 4 Google tieni suggerimenti e trucchi per appunti, elenchi e cose da fare migliori Leggi di più anche questo potrebbe aiutare.

Usa Siri o Google Now per gestire le tue attività. Fai un passo fuori dal processo: prendi il telefono, comunica al programma che hai scelto di ricordare qualcosa per te e verrà visualizzato nella tua app Promemoria o Mantieni. Puoi persino usare IFTTT per spostarlo da lì all'app da fare scelta. Potrebbe sembrare un grande sforzo, ma una volta impostato, puoi semplicemente dire "Siri, ricordami di comprare il latte sulla strada di casa". Semplice.

Certo, lo strumento semplice per eccellenza è carta e penna 6 semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app per la produttivitàLa carta può essere uno strumento più potente per la produttività rispetto a un computer o un dispositivo touch e non deve essere immediatamente eliminata. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più . Forse è un reporter delle dimensioni Notebook Moleskine 3 quaderni di carta che vale la pena sgridareScriviamo molto su modi ad alta tecnologia per tenere traccia delle cose e gestire la tua vita. Ma a volte un semplice vecchio quaderno è la cosa migliore che puoi usare. Leggi di più che puoi tenere nella borsa, in un taccuino da scrivania più grande o negli appunti Post-It che puoi attaccare in ufficio. Non c'è niente di sbagliato nell'utilizzare i metodi più semplici.

In effetti, penso che ci sia un grande valore nel mettere la penna sulla carta, anche se solo per poche frasi ogni giorno 7 modi per tenere un diario personaleIl journaling è un esercizio per la mente e ha diversi benefici comprovati, ma può anche sembrare difficile da fare. Ciò è dovuto principalmente alla travolgente sensazione di dover scrivere un diario - è ... Leggi di più - c'è qualcosa che non può essere sostituito dalla digitazione e può portare all'ispirazione.

Se ti senti sopraffatto dal numero di app per la produttività disponibili, basta sceglierne una e seguirla. Non preoccuparti di passare all'ultimo e al massimo o di stabilire un complicato sistema di gestione della vita come Finire di fare le cose (GTD). Alcune persone le trovano assolutamente indispensabili, ma non sono per tutti.

Sviluppa una routine

Una volta che ti sei convinto che non hai bisogno di un complicato ecosistema di app, è tempo di farlo sviluppare una routine 8 rituali giornalieri che puoi creare per aumentare la tua produttività genialeLe abitudini sono difficili da hackerare. I rituali quotidiani sono molto più facili. Tieni qualcosa (buono o cattivo) per diversi giorni di fila e si trasforma in un'abitudine. Leggi di più . Una delle cose migliori che le app di produttività fanno per noi è aiutarci a creare routine: controlla Todoist al mattino, a pranzo e prima di lasciare il lavoro; aprire Evernote la domenica sera per dare priorità alla prossima settimana; guarda le tue cartelle GTD per ricordare a cosa stai lavorando.

Ma non hai bisogno di queste app e sistemi per creare una routine. Se hai l'abitudine di guardare i tuoi appunti di ieri e di usarli per dare priorità alle attività di oggi e che funziona per te, mantieniti. Se mettere una nota di post-it con tutte le attività che è necessario completare entro la fine della settimana ti tiene in pista, continuate così. Annotare tutto è una strategia molto popolare (è uno dei principi più importanti in GTD, in effetti), e può essere fatto praticamente con qualsiasi app o notebook.

E usare il metodo Siri / Google Now che ho menzionato sopra rende molto semplice lo sviluppo di una routine - ogni volta che vuoi ricordare di fare qualcosa, basta dire al telefono. Fatto.

Fai quello che funziona per te

La parte più importante dell'essere produttivi, indipendentemente dalla strategia che usi, è fare ciò che funziona per te. L'uso di una combinazione di Evernote, Pocket e Wunderlist funziona davvero bene per me, ma ogni tanto scarto Wunderlist e uso solo un notebook. Promemoria di Apple e alcuni Estensioni di Chrome 10 estensioni per schede nuove più produttive per Google ChromeQuando avvii una nuova scheda in un browser, stai cercando di andare da qualche parte o stai cercando informazioni per venire da te? Google Chrome ha molte estensioni per renderlo produttivo. Leggi di più potrebbe funzionare per te. Qualcun altro utilizzerà GTD con Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-It e cartelle di file. La complessità del sistema non ha importanza, l'importante è che ti aiuti a completare ciò che devi fare.

Cosa usi per aiutarti a rimanere produttivo? Provi tutte le ultime app? O ti attacchi solo con uno? Qual è il miglior sistema in cui ti sei imbattuto? Condividi i tuoi pensieri qui sotto!

Crediti immagine: Primo piano della donna di affari che si siede nell'ufficio, Giovane bella signora bruna, Siluetta del diario di affari di scrittura dell'uomo tramite Shutterstock.