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Google Drive non sarebbe una piattaforma di collaborazione di prim'ordine se non avesse la capacità di impressionare gli utenti aziendali. Ci sono alcune funzionalità che funzionano sotto il cofano per garantire che il lavoro di squadra rimanga sulle rotaie. Il Google Drive Access Checker è una di queste funzionalità "in background" che garantisce che il destinatario di un file Google Drive condiviso disponga dell'autorizzazione di accesso.
Se non ci hai prestato attenzione ultimamente, dai un'occhiata alla prossima condivisione di un file. Access Checker è una funzione di G Suite.
Come funziona Google Drive Access Checker?
Quando condividi qualsiasi file ospitato su Google Drive tramite Gmail o Google Calendar, Access Checker verificherà automaticamente se i destinatari hanno accesso al file. Se non dispongono dell'autorizzazione per visualizzare il file, Access Checker ti chiederà di modificare le autorizzazioni di condivisione dei file.
Google Drive Access Checker è più intelligente perché:
- Ti mostra i nomi dei destinatari che hanno bisogno di accedere.
- È più preciso dell'opzione precedente che ti chiedeva di attivare la condivisione dei collegamenti per il file condiviso.
- È uno strumento intelligente in quanto prevede i destinatari che hanno bisogno di accedere a un file e quindi per impostazione predefinita condividono solo con tali destinatari.
Ricorda, in G Suite il livello delle autorizzazioni tramite il Controllo accessi può essere configurato solo dall'amministratore. I livelli possono essere impostati solo su destinatari specifici. Oppure puoi aprirlo a chiunque abbia il link all'interno dell'organizzazione o del pubblico.
Access Checker ti dà il controllo immediato delle autorizzazioni di condivisione. Puoi farlo al volo ed evitare avanti e indietro in Google Drive per modificare le autorizzazioni. Questo fa Condivisione di file di Google Drive più semplice 10 suggerimenti per la gestione dei file condivisi su Google DrivePorta Google Drive oltre un sistema di archiviazione di file con i numerosi suggerimenti e trucchi che offre per la collaborazione in tempo reale. Ecco dieci suggerimenti per aiutarti a gestire i tuoi file su Google Drive. Leggi di più e più sicuro con la tua squadra.
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.