I 6 migliori strumenti gratuiti per riunioni online per collaborare con il tuo team

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Internet ha reso la collaborazione più semplice che mai. Con pochi clic del mouse, puoi guardare qualcuno in giro per il mondo e lavorare con loro su tutto ciò che ti piace.

Molti strumenti di collaborazione online sono costosi o pensato per un campo specifico come il visual design Trasforma Gmail in un potente strumento di collaborazione con queste appStai usando Gmail per la collaborazione? La posta in arrivo universale del mondo ha potenti funzionalità integrate, e poi ci sono alcuni meravigliosi strumenti di collaborazione e-mail di terze parti. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti. Leggi di più . Tuttavia, non devi pagare nulla per strumenti fantastici che semplificano la collaborazione. Ecco sei servizi che coprono tutte le esigenze del tuo team personale.

Google Docs è diventato lo strumento definitivo per fare documenti fantastici 10 modi accurati per creare bellissimi documenti GoogleGoogle Docs è ora una potenza per l'ufficio. Con l'aiuto di questi componenti aggiuntivi, puoi rendere i tuoi documenti Google belli ed eleganti. Leggi di più

insieme, ma funziona alla grande per scopi non documentali 5 Collaborazioni quotidiane di Google Drive che non riguardano i documentiGoogle Docs è spesso lo strumento preferito, Google Drive offre molto di più. Vai oltre la collaborazione su Documenti con queste efficienti opzioni su Google Drive. Leggi di più , pure. Con Google Documenti, il tuo team può lavorare contemporaneamente su fogli di calcolo, presentazioni, moduli e altro ancora. Utilizzando i commenti, puoi lasciare una nota sul lavoro di qualcun altro per richiedere una modifica o lasciarti una nota per dopo.

Parte di Google Documenti è Google Drive, che consente al tuo team di configurare il tuo sistema di archiviazione dei file. Con 15 GB di spazio libero, non dovresti avere problemi a conservare tutto in una posizione centrale. Si tratta di un sistema di gran lunga migliore rispetto all'invio di documenti via e-mail o al tentativo di utilizzare un'unità flash. Se il set predefinito di funzioni fornite da Drive non è abbastanza per te, una serie di app può riempire i vuoti, come app di annotazione che aumentano il potenziale di collaborazione Come collaborare facilmente su Google Drive con l'annotazione onlineSono disponibili app Web di annotazioni specializzate che si integrano con Google Drive e facilitano la comunicazione con gli altri sul tuo documento. Esaminiamo i migliori strumenti di annotazione per Google Drive. Leggi di più .

Con Google Documenti, sono coperte le esigenze di archiviazione dei file e di creazione dei documenti del tuo team.

Evernote è un grande nome nel settore delle note, ma dopo il suo aumento dei prezzi e preoccupazioni sulla privacy OneNote ha battuto. Totalmente gratuito su ogni piattaforma, OneNote offre al tuo team un posto per creare quaderni e riempirli di disegni, tabelle, collegamenti e qualsiasi altro contenuto che ti venga in mente. La creazione di un blocco appunti condiviso è semplice e consente a tutti di aggiungere le proprie sezioni e pagine.

Le possibilità abbondano: con OneNote puoi farlo creare un wiki di squadra, rimanere in cima alla gestione del progettoe tenere traccia di note e idee ogni volta che si presentano. Se lo desideri, puoi persino utilizzare OneNote come lavagna virtuale virtuale, consentendo a tutti di disegnare e scrivere insieme.

Con OneNote, vengono prese in considerazione le esigenze di presa appunti, gestione delle idee e brainstorming. Nostro guida completa a OneNote L'unica guida di OneNote di cui avrai mai bisognoOneNote è una potente app per prendere appunti. È multipiattaforma e ben integrato in Microsoft Office. Leggi questa guida per diventare un professionista di OneNote! Leggi di più ti aiuterà a padroneggiarne l'uso.

È probabile che la tua squadra non possa essere sempre nello stesso posto. Per quei momenti in cui è necessario discutere di argomenti durante una videochiamata, non è molto più facile di Appear.in. Uno di le nostre app di teleconferenza preferite, questo strumento ti consente di creare una sala riunioni nel tuo browser e ospitare fino a otto persone.

Non richiede download o plug-in e nessuno deve creare un account. Richiedi semplicemente una sala riunioni come tua e tutti possono connettersi tramite audio, video e chat di testo. Puoi anche condividere il tuo schermo, rendendolo un strumento perfetto per incontrarsi quando tutti sono separati Sposta negli Hangout di Google Plus. Appear.in è qui ed è davvero buonoLe persone chiedono da anni un'app per videoconferenze decente. Abbiamo pensato che fosse Google Plus. Abbiamo sbagliato. Incontra Appear.in. Leggi di più .

Con Appear.in, la tua squadra può incontrarsi in qualsiasi momento, indipendentemente da dove si trovino.

Trello è uno degli strumenti di gestione dei progetti più noti in circolazione, quindi non ha bisogno di presentazioni. Il suo sistema basato su carte e schede è perfetto per elenchi di cose da fare, obiettivi e qualsiasi altro tipo di attività che la tua squadra vuole svolgere. Abbiamo scritto tutto quello che devi sapere sull'utilizzo di Trello, ma non dimenticarlo altri grandi usi al di fuori della gestione del progetto piace gestire i fondi del tuo team.

Con Trello, il tuo team può facilmente tenere traccia e monitorare attività, obiettivi e qualsiasi altra cosa importante per te.

Mentre Trello è un grande nome nello spazio di gestione del progetto, Zenkit fornisce una fantastica alternativa a Trello vale la pena dare un'occhiata se è necessario gestire più dati di quelli offerti da Trello. Zenkit fornisce un'interfaccia semplice per iniziare, ma puoi cambiarla rapidamente in una varietà di configurazioni diverse in base alle tue esigenze. È gratuito per uso personale e offre 1 GB di spazio per gli allegati, 2.000 articoli per raccolta e collaborazione con altri cinque.

Sia che tu voglia visualizzare i tuoi dati in un semplice elenco, lavorare in un formato Kanban o anche utilizzare il fantastico layout Mind Map, Zenkit ti copre. Presenta un ordinamento e un controllo delle carte molto migliori rispetto a Trello, arrivando addirittura a disporre di un database completo dietro le quinte che è possibile gestire. Se stai già utilizzando Trello, puoi importare i suoi dati su Zenkit con un clic.

Con Zenkit, il tuo team guadagna un posto per creare, archiviare, organizzare e ordinare i tuoi dati.

Slack è uno strumento di comunicazione di gruppo all-in-one che offre un luogo per amichevoli battute, discussioni importanti, condivisione file e altro. Dividendo gli argomenti di comunicazione in canali, i membri del tuo team possono essere coinvolti con le informazioni di cui hanno bisogno e ignorare quelli che non lo fanno. Puoi inviare messaggi direttamente a qualsiasi membro del team o creare gruppi privati ​​per conversazioni secondarie. Slack ti consente di condividere qualsiasi file e offre tutti i tipi di utili integrazioni per automatizzare il flusso di lavoro.

L'uso di Slack per la comunicazione è superiore all'e-mail di andata e ritorno in qualsiasi momento o all'utilizzo di una chat di gruppo in WhatsApp. Entrambi sono difficili da seguire e non si adattano bene con più membri del team. Con conversazioni threaded, @menzioni per diversi gruppi, la possibilità di effettuare chiamate dall'interno dell'app e una potente ricerca, Slack è l'app di comunicazione di cui il team moderno ha bisogno.

È gratuito per un numero illimitato di membri, ma ti limita a 10 integrazioni e agli ultimi 10.000 messaggi, il che va bene per i piccoli team. Check-out i nostri migliori consigli su Slack Suggerimenti solidi per dominare Slack ed essere il dipendente più efficace di sempreNon hai una strategia per gestire Slack? È ora di averne uno. Non puoi lasciare che Slack faccia tutto il lavoro per te. Prova questi suggerimenti per utilizzare efficacemente Slack. Leggi di più per dominarlo rapidamente.

Con Slack, il tuo team ha un hub centrale per tutte le forme di comunicazione.

Bonus: strumenti a pagamento con un piano gratuito

Come piccolo extra, ecco alcuni servizi che non hanno reso i sei essenziali, ma che meritano comunque una visita per la collaborazione del tuo team.

Andare alla riunione è più robusto di Appear.in e offre un piano gratuito, che consente di ospitare fino a tre utenti per riunione. Non puoi utilizzare l'app desktop GoToMeeting, poiché il servizio gratuito supporta solo le riunioni in Chrome. Inoltre, il piano gratuito non ti consente di utilizzare strumenti di disegno durante le riunioni, anche se puoi condividere lo schermo. Nel complesso, Appear.in è un'opzione più semplice, ma GoToMeeting è forse un po 'più professionale per incontrare i clienti.

Se OneNote non è abbastanza come una lavagna per te, Scheda in tempo reale vale la pena dare un'occhiata. Il piano gratuito consente a un massimo di tre persone di collaborare, con tre schede per account. Sia che tu voglia fare brainstorming liberamente, creare un flusso di lavoro o una lavagna agile o redigere disegni, puoi farlo qui.

In che modo il tuo team collabora gratuitamente?

Con questi sei strumenti, ogni piccolo team può gestire i propri dati, lavorare insieme per creare documenti e rimanere in costante comunicazione. Sebbene gli strumenti gratuiti non possano corrispondere alle funzionalità del software aziendale, queste app saranno certamente sufficienti per i team di poche persone. Non importa come lavori, le tue esigenze sono coperte!

Se sei un team remoto, ce ne sono molti siti orientati verso nomadi digitali e lavoratori remoti.

Per un giro geek, prova trasformare Gmail in uno strumento di collaborazione Trasforma Gmail in un potente strumento di collaborazione con queste appStai usando Gmail per la collaborazione? La posta in arrivo universale del mondo ha potenti funzionalità integrate, e poi ci sono alcuni meravigliosi strumenti di collaborazione e-mail di terze parti. Ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti. Leggi di più o controlla più strumenti gratuiti per la gestione dei progetti 7+ migliori strumenti gratuiti per gestire qualsiasi progetto con facilitàCollaborare a progetti è molto più semplice con Internet. Soprattutto se la tua squadra è sparsa o non sempre nella stessa posizione. Ti mostriamo quali strumenti possono aiutarti a gestire i tuoi progetti online. Leggi di più .

Se gestisci una piccola squadra, vogliamo sentirti, ora. Quali strumenti gratuiti utilizza il tuo team per collaborare? Aggiungi i tuoi preferiti all'elenco lasciando un commento!

Credito di immagine: nd3000 tramite Shutterstock.com