10+ fantastici strumenti online per coordinazione e riunioni di gruppo

Annuncio pubblicitario

Come gestite un team di persone che sono distribuite geograficamente? Come si coordinano i fusi orari internazionali? Il concetto di lavorare via Internet ha iniziato a insinuarsi nel posto di lavoro quotidiano, quindi è probabilmente un buon momento per noi per concludere strumenti per riunioni online Guida alle riunioni online: software e strategiaI moderni servizi di videoconferenza sono facili da usare e disponibili per quasi chiunque abbia un computer o uno smartphone. La possibilità di connettersi e incontrare persone online significa che non siamo più limitati dalla posizione geografica. Leggi di più per l'organizzazione e la gestione di un team decentrato di persone.

Grazie ad un discreto accesso a Internet in molti paesi in tutto il mondo, ci sono molte più aziende in questi giorni che sono disposti a consentire ai lavoratori di telelavoro invece di essere fisicamente in ufficio. Molti si stanno anche rendendo conto che può essere semplice e veloce assumere liberi professionisti online per fare piccoli pezzi. Alcune aziende, come MakeUseOf, hanno capito che non è necessario che ci sia una posizione centrale per l'azienda: le persone lavorano semplicemente da qualunque parte del mondo.

Pianificatori di riunioni internazionali

Google Calendar

Mentre è del tutto possibile per alcune persone utilizzare gli eleganti strumenti di Google Calendar trovare un tempo 10 fantastiche funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi di più , molti utenti hanno semplicemente troppi calendari da considerare o troppe cose che non sono state affatto inserite nel calendario. Pertanto, vale la pena guardare anche le seguenti alternative.

Scarabocchio

Scarabocchio è perfetto per programmare la data affinché accada qualcosa. Se lo desideri, puoi specificare solo i giorni o gli orari specifici, tutti nel tuo fuso orario locale.

Doodle ha anche alcune funzionalità davvero avanzate, come l'esportazione iCal e la sincronizzazione del calendario di Google. La sincronizzazione di gCal è ottima per le decisioni che richiedono molto tempo, poiché è possibile aggiornare la disponibilità per la riunione da Google Calendar se si presenta qualcos'altro.

Meet-O-Matic

Uno strumento simile a Doodle, sebbene meno avanzato, è Meet-O-Matic. Il vantaggio principale di questo strumento rispetto agli altri è che è davvero facile per le persone non tecniche capirlo e per le persone vagamente tecniche inserire i dettagli per un'altra persona, se necessario.

Pianifica una volta

Pianifica una volta è un ottimo strumento per trovare un orario di incontro reciprocamente conveniente. Rende molto facile per tutti gli utenti scegliere le ore del giorno nel loro fuso orario locale. Pertanto, è utile utilizzarlo se si desidera restringere la fascia oraria, avendo già scelto una settimana per pianificare l'incontro. Se ti registri, Pianifica una volta ti permetterà anche di sincronizzarti con Google Calendar.

Visualizzazione dei fusi orari internazionali

A volte è difficile capire perché sia ​​difficile pianificare un incontro con i tuoi colleghi. Tuttavia, ci sono una serie di strumenti per aiutarti vedere i diversi fusi orari 10 modi per visualizzare fusi orari in tutto il mondo ed essere puntuali Leggi di più a colpo d'occhio in modo che non cerchi sempre di organizzare riunioni mentre altre persone dormono.

In particolare, dai un'occhiata a questi visualizzatori di fuso orario:

• [NO LONGER WORKS] Verifica fuso orario - Ti permette di vedere l'ora corrente di varie città che sono tracciate su una mappa (mostrato).
• Ogni fuso orario - Ti mostra le normali ore di luce del giorno per varie città, in modo da poter facilmente individuare una buona misura per una riunione.
• 24 fusi orari - Mappa interattiva basata sul flash con aree di luce diurna mostrate e orari specifici delle città mostrate al passaggio del mouse delle posizioni.

Maggiori informazioni sui migliori strumenti di visualizzazione del fuso orario in modo più dettagliato Qui 10 modi per visualizzare fusi orari in tutto il mondo ed essere puntuali Leggi di più .

Coordinamento dei volontari

Fare piani una tantum con i colleghi è tutto positivo, ma ci sono anche alcuni ottimi strumenti per gestire grandi gruppi di volontari a livello locale. Check-out Spot volontario per vedere quanto può essere facile. Spot volontario è già stato trattato da MakeUseOf in modo molto dettagliato Qui Come coordinare facilmente i volontari usando lo spot volontario Leggi di più .

Strumenti Meet-Up facili

Nessuno dei seguenti strumenti richiede molta introduzione, ma vale la pena menzionarli nell'elenco. Dopo aver programmato la riunione, i seguenti strumenti sono i migliori disponibili per ospitare la riunione online.

Google Hangouts

Per le conversazioni di gruppo online, lo strumento migliore per colpire la scena deve essere Google luoghi di ritrovo. Gli Hangout sono il modo perfetto per gruppi di persone di fare videoconferenze insieme e anche il miglior modo gratuito per farlo. Gli utenti possono anche condividere facilmente il proprio schermo, il che è ottimo per le riunioni di lavoro. Hangouts ha recentemente aggiunto la possibilità di aggiungere linee telefoniche fisse e telefoni cellulari alla chiamata in conferenza.

Chat di Facebook

Se devi effettuare chat vocali, di testo o video uno contro uno, Facebook è facile da usare per la maggior parte delle persone. È semplice perché la maggior parte delle persone ha già account Facebook e non è necessario installare alcun programma aggiuntivo per iniziare. La chat di Facebook ti limita a video e chiamate vocali individuali, ma può fare chat di testo di gruppo.

Skype

Se sei più interessato alle chiamate vocali o alle videochiamate one-to-one (o sei disposto a pagare per aggiungere più persone) c'è anche Skype. Skype è popolare per la sua affidabilità per le chiamate vocali e video, ma ha anche la possibilità di condividere schermate. L'unico aspetto negativo è che se vuoi effettuare videochiamate in conferenza dovrai pagare di più. Tuttavia, le chiamate vocali in conferenza sono gratuite per gli account Skype e ti costano solo se chiami una normale linea fissa o un numero di cellulare.

Quali sono i tuoi strumenti online preferiti per i gruppi di coordinamento? Perché?