Esegui facilmente una revisione completa della posta in arrivo di Hotmail e gestiscila

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Hai visto o utilizzato Hotmail di recente? Nonostante il suo passato difficile È tempo di far tornare Hotmail nei nostri cuori? [Opinione]Hotmail ha avuto un brutto colpo nel corso degli anni e ora è quasi universalmente evitato da professionisti della tecnologia e blogger. La lamentela principale è sempre stata che il servizio è pieno di spam, ma è ... Leggi di più , è piuttosto carino e sicuramente dà a Gmail una corsa per il suo... beh, stavo per dire "soldi" ma entrambi sono gratuiti. Il che, secondo me, è piuttosto impressionante, data la quantità di cose che puoi farci. Il "nuovo" Hotmail ha ora diverse funzionalità molto utili che ti consentono di mantenere la posta in arrivo pulita, organizzata e libera da spam e "graymail“.

Le funzionalità vanno oltre la posta in arrivo, tuttavia. Ci sono anche funzionalità che ti consentono di contrassegnare determinate e-mail come "importanti" in modo da non dimenticarle. Ma ce ne sono molti altri che rendono Hotmail una scelta eccellente per un moderno client di posta elettronica.

Capire Graymail

Se non hai mai sentito parlare di Graymail, non sei solo. Era un termine di cui non avevo mai sentito parlare, prima di immergermi nelle profondità di Hotmail. Tuttavia, ce l'abbiamo tutti. Quindi, cos'è? È tutta la posta che a volte vuoi, ma è sempre di ostacolo. Sono le tue notifiche sui social media, le tue offerte giornaliere dai siti Web di shopping e tutte quelle newsletter che pensavi fossero interessante al momento, ma non aprirli mai e (a volte) sentirti in colpa perché stai pensando che ti stai perdendo qualcosa grande! Sì. Non sei il solo a farlo.

Qual è la differenza tra spam e graymail? Lo spam è e-mail indesiderate mentre a Graymail è stato dato il permesso di essere ricevuto da te. Lo spam proviene da fonti fraudolente o fuorvianti, ma il graymail viene inviato da fonti affidabili con informazioni legittime che offrono un'opzione per annullare la sottoscrizione ogni volta che lo si desidera. Infine, il contenuto che lo spam porta non ha alcun valore ed è spesso dannoso. Considerando che il contenuto in graymail può essere interessante e pertinente per te, tuttavia potrebbe non essere sempre il caso se i tuoi gusti cambiano. Tuttavia, Graymail ha una sorta di valore, dove lo spam non ne ha.

In passato, le nostre caselle di posta inondavano di spam. Difficilmente c'era un modo per controllarlo. Ma ora, vero lo spam non è certo il problema. Infatti, Reclami su Hotmail che la quantità di spam nella posta in arrivo dell'utente medio è inferiore al 3%. Quindi se il vero spam non è certo un problema, perché la tua casella di posta è così disordinata? Graymail. Ecco perchè. Ti iscrivi alla newsletter dopo la newsletter e alla fine sei sopraffatto da troppe informazioni che inizi a ignorare e-mail potenzialmente preziose. Questo non è permanente. Hotmail ti offre gli strumenti per invertire facilmente questo processo in pochi minuti (se non di meno).

Automatizza la tua casella di posta

Pulizia programmata

Esistono tre opzioni per pianificare una pulizia:

1. Conserva solo l'ultimo messaggio di questo mittente.
2. Elimina tutti i messaggi più vecchi di 3, 10, 30 o 60 giorni.
3. Sposta tutti i messaggi più vecchi di 3, 10, 30 o 60 giorni in [cartella designata].

È possibile accedervi dal menu a discesa "Sweep" sulla barra degli strumenti principale sopra la posta in arrivo.

Annulla l'iscrizione

Questa funzione è effettivamente all'interno dell'email stessa. Se preferisci interrompere completamente la ricezione di una determinata newsletter, puoi fare clic su "annulla iscrizione" e Hotmail lo farà ti impedisce automaticamente di ricevere e-mail future da quel mittente bloccando l'e-mail prima che arrivi nel tuo casella di posta.

Dopo aver fatto clic su Annulla iscrizione, hai anche la possibilità di rimuovere tutte le email precedenti.

categorie

Le categorie sono un ottimo modo per organizzare le tue e-mail. Una volta che hai le tue categorie designate, puoi iniziare ad aggiungere e dividere i mittenti tra quelli diversi.

Puoi creare una nuova categoria nel menu a discesa o facendo clic sul link "Nuova categoria" sotto "Link veloci"Nel riquadro a sinistra.

Puoi anche aggiungere e-mail a una nuova categoria facendo clic sulla sezione della categoria in una e-mail specifica. Puoi anche aggiungerlo a una nuova categoria se quella preferita non è elencata.

Spazzare

Sweep offre diverse opzioni. Abbiamo già esplorato il Pulizia programmata opzione sotto spazzata. Le altre opzioni includono ...

Mittenti specifici in una cartella designata ...

Eliminazione di e-mail e blocco di quelli futuri da mittenti specifici ...

E contrassegnare un'intera cartella come "letta" e cancellare tutte le e-mail da una cartella specifica.

Trova e-mail più velocemente:

Azioni istantanee personalizzabili

Le azioni istantanee sono fantastiche, ma le azioni istantanee personalizzabili lo sono veramente grande. Per accedervi e crearne uno tuo, fai clic su "Opzioni"Nell'angolo in alto a destra sotto il tuo nome, quindi fai clic su"Più opzioni."C'è una pletora di opzioni in questa pagina e ti incoraggio a conoscerle. Troverai il "Azioni istantanee" opzione nella parte inferiore dell'opzione "Personalizzare Hotmail" elenco. Vedrai un "Aggiungi azioni" menu `A tendina.

Queste sono opzioni che useresti frequentemente direttamente nel messaggio e-mail nella tua casella di posta. Scegli quelli che desideri facendo clic su Instant Action e quindi personalizzandolo a tuo piacimento. Puoi spostare le azioni usando "Andare avanti" e "Abbassati"Opzioni accanto a"Aggiungi azioni" menù. Nota che puoi visualizzare solo cinque azioni istantanee contemporaneamente.

bandiere

Flags è un tipo di azione istantanea che ti consente di contrassegnare e-mail specifiche come una priorità rispetto a tutte le altre. Non importa quanti anni ha un'e-mail, se contrassegnata, verrà visualizzata nella parte superiore della posta in arrivo. Questo ovviamente non è qualcosa che vuoi abusare. Altrimenti finirai con un mucchio di email con le quali non hai fatto nulla. Detto questo, la segnalazione consente di separare facilmente le e-mail importanti dal resto.

Filtri con un clic

I filtri con un clic consentono di visualizzare solo tipi specifici di e-mail. Ad esempio, hai la possibilità di visualizzare solo e-mail da contatti, newsletter, aggiornamenti social, ecc.

Caratteristiche aggiuntive:

alias

Più alias sono molto utili in quanto ti consentono di avere più indirizzi e-mail all'interno di Hotmail senza dover controllare più caselle di posta o persino importare la posta - lo fa per te. Per fare questo, passa il mouse su "Posta in arrivo" e vedrai un "ingranaggio". Dopo aver fatto clic, vedrai tre opzioni, tutte importanti da prendere in considerazione. Selezionare "Crea un alias Hotmail."Ti verrà richiesto di reinserire la password.

Una volta fatto, sarai in grado di scegliere un nuovo indirizzo e-mail da importare automaticamente nella posta in arrivo di Hotmail. Questo indirizzo email può essere @ hotmail.com o @ live.com - la preferenza è tua.

Qual è il vantaggio di questo? Bene, questo ti dà la possibilità di creare un altro indirizzo email sia temporaneo o qualcosa che intendi utilizzare insieme al tuo indirizzo principale. Ora, una funzionalità simile come questa esiste in Gmail, tuttavia, è solo con l'aggiunta di un "+" all'indirizzo originale. Hotmail, d'altra parte, ti consente di creare un indirizzo completamente nuovo senza il processo di creazione di un account completamente nuovo e quindi importarlo nel tuo account Hotmail esistente.

E-mail multiple, una casella di posta

Questa è un'ottima opzione da considerare se si desidera utilizzare (o già utilizzando) Hotmail come client di posta elettronica principale. Per aggiungere più email da importare nella casella di posta in arrivo di Hotmail esistente, passa con il mouse su "Posta in arrivo"Di nuovo e selezionare la prima opzione nell'elenco,"Ricevi email da un altro account“. Verrà visualizzata la pagina degli account e-mail di invio / ricezione. Fai clic sul link "Aggiungi un account e-mail“. Aggiungi il tuo account e-mail e inserisci i dettagli del tuo account.

Ora, alcuni utenti come quelli che usano Yahoo, non saranno in grado di farlo attraverso questa pagina. Ma c'è speranza! Hotmail fornisce un servizio chiamato TrueSwitch che ti consente di importare facilmente tutta la posta e i contatti esistenti, indipendentemente dal servizio da cui provieni. Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi lì e dovresti essere sulla buona strada per un nuovo client di posta elettronica.

Gestione delle cartelle

Le cartelle sono un'ottima risorsa per svuotare la posta in arrivo. Differiscono dalle categorie per il fatto che in esse memorizzano e-mail, rispetto alle categorie utilizzate solo per ordinare la posta. Entrambi sono essenziali, ma hanno scopi diversi. Puoi creare nuove cartelle facendo clic su "Nuova cartella“. È quindi possibile utilizzare la funzione Sweep per aggiungere automaticamente e-mail alle cartelle in una quantità di massa o addirittura ignorare completamente la posta in arrivo all'arrivo.

Prevenire lo spam futuro

Sebbene lo spam non sia una parte importante della maggior parte delle caselle di posta. Alcune persone hanno più di altre. Esistono due tipi di spam: spam proveniente da mittenti sconosciuti e spam dall'account compromesso di un contatto. Quest'ultimo è pericoloso non solo per te, ma anche per il contatto. Cerco di fare la mia parte nel notificarli personalmente e ti incoraggio a fare lo stesso.

Ma c'è anche qualcos'altro che puoi fare. Hotmail ti consente di segnalare il loro account come hackerato. Per fare ciò, apri l'e-mail (semplicemente selezionandola non funzionerà) dall'account che desideri segnalare per essere stato violato. Quindi fai clic sul menu "Segna come"E scegli"Il mio amico è stato violato! "

Se stai tentando di recuperare da un account compromesso, Hotmail fornisce alcune informazioni quello dovrebbe aiutare, così come un modo per recuperare il tuo account.

Per rimuovere lo spam da altri mittenti è possibile utilizzare l'opzione Sweep. Seleziona tutto lo spam e quindi fai clic Sweep> "Blocca da".

Assicurati di ricontrollare per accertarti che tutte le email che hai selezionato siano veri e propri messaggi spam prima di bloccarli. Questo assicura che non ce ne sarà uno che vorresti conservare che verrà inviato accidentalmente alla cartella Junk.

Conclusione

Come puoi vedere, Hotmail ha fatto molta strada. Non è un client di posta elettronica da prendere alla leggera. In effetti, molte delle caratteristiche che ha sono completamente uniche e secondo la mia onesta opinione, per chiunque crei un nuovo account e-mail, Hotmail dovrebbe essere altamente considerato con questi miglioramenti.

Ora che hai gli strumenti per cambiare la tua esperienza di posta elettronica in Hotmail, vedi cambiare le tue abitudini di posta elettronica? Stai utilizzando Hotmail e stai già implementando alcune di queste funzionalità? In caso contrario, stai pensando di cambiare?