Come gestire il tuo progetto con i modelli di Word

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Nella gestione del progetto, come nella vita, la preparazione è metà della battaglia. Quando è il momento di organizzare e documentare un progetto complesso Come rimanere motivati ​​su progetti a lungo termine e non arrendersiSe la motivazione fosse facile da coltivare, nessuno avrebbe problemi a farlo! Per coloro che perdono motivazione nei progetti a lungo termine, questi suggerimenti possono rivelarsi fruttuosi. Leggi di più , potresti aver bisogno di molti rapporti, moduli, piani e altre risorse diversi. Abbiamo compilato una varietà di utili modelli di Word per gestione di progetto Come gestire le persone difficili come Project Manager ITUn project manager deve riunire persone diverse in un team di progetto di successo. Ci sono alcune soft skills su cui puoi fare affidamento per tenere traccia del progetto e del team. Leggi di più che può aiutarti a iniziare.

TidyForms ha un eccellente modello di progetto con una grande quantità di dettagli in un documento di nove pagine. Completo di una pagina di copertina, sommario, controllo dei documenti, una guida per i modelli e tonnellate di informazioni in mezzo, questo è un modello tutto compreso.

Ha una struttura strutturata, include tabelle chiare per i dati e dispone di uno spazio per inserire il piano di progetto da un'altra applicazione, come Microsoft Project.

TidyForms ha anche un modello di ambito del progetto breve e dolce. Questo documento è in forma di paragrafo, il che è utile quando sono necessari molti dettagli esplicativi.

A partire dallo scopo del progetto e passando agli stakeholder, tempistiche, approccio, inclusioni, e finendo con le firme e il controllo del documento, comprende 15 sezioni utili su solo due pagine.

Project Management Docs è un'altra straordinaria risorsa per modelli e documenti. I loro modelli vengono forniti con informazioni utili per chi è nuovo sul campo.

Hanno un piano di comunicazione di 14 pagine, che ovviamente può essere abbreviato se necessario, ma copre tutto ciò di cui potresti aver bisogno per quel piano.

Per un piano di gestione del progetto onnicomprensivo che include tutti i sotto-piani, Project Management Docs è coperto.

Questo documento di 18 pagine include tutto, dall'ambito del progetto e dall'elenco delle pietre miliari ai piani di gestione delle modifiche e di gestione dei rischi. Sono incluse anche le sezioni relative a risorse, costi, qualità e sponsor.

5. Struttura di suddivisione del lavoro (WBS)

Per una struttura di suddivisione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di suddivisione del lavoroUn viaggio di mille miglia inizia con un solo passo. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di suddivisione del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi di più modello, sia TidyForms che Documenti di Project Management hanno buone opzioni.

Quello di TidyForms è una struttura testuale con utili istruzioni all'inizio, un sommario, controllo della versione e definizioni di elementi tabellati.

Il modello di Project Management Docs è un po 'più ampio fornendo quattro diverse visualizzazioni.

Ha viste di struttura, struttura gerarchica, tabulari e struttura ad albero, il che rende questo modello più flessibile di quello di TidyForms. Ha anche un dizionario Web e un glossario dei termini.

6. Richiesta di modifica

Se la tua azienda non richiede un modulo di richiesta di modifica specifico, questo ha le informazioni di cui hai bisogno. Con un formato di tabella pulito, include non solo i punti di dettaglio delle modifiche per la descrizione e il motivo, ma anche gli effetti sui costi, il motivo del rifiuto e le approvazioni con righe di firma.

Se gli effetti dei costi non fanno parte della tua competenza sul progetto, ma lo sono alternative e implicazioni per la qualità, allora questo modello potrebbe essere una scelta migliore per te.

Specifico per Word 2016

Se stai usando Word 2016, hai già accesso a molti modelli utili e ben formattati per la gestione dei progetti. Vai semplicemente a File e quindi selezionare Nuovo per aprire la sezione modello. Se si digita la parola Progetto, otterrai il massimo dei risultati. Mentre questo può darti più del necessario, se lo restringi usando la frase Gestione di progetto, alcuni modelli non verranno visualizzati.

Rapporto di portata e autorizzazione alla modifica

Una coppia di modelli che vanno bene insieme comprende un rapporto sull'ambito del progetto e l'autorizzazione alla modifica del progetto. Non solo l'aspetto corrisponde, ma spesso viene modificato l'ambito del progetto ed è necessaria un'autorizzazione per farlo. Ogni modulo ha un comodo menu a discesa per aggiungere la data, le tabelle per le firme e le autorizzazioni, i suggerimenti sui campi e le sezioni click-to-type facili.

Rapporti sullo stato

Word 2016 ha alcuni buoni rapporti sullo stato del progetto che sono formattati in modo leggermente diverso. Dipende davvero dalle tue esigenze e preferenze per quale delle tre preferite. Ma ognuno è utile e raggiunge l'obiettivo.

Con un look casual

Il primo espone bene questioni, pietre miliari e sintesi con un comodo menu a discesa in alto per lo stato complessivo del progetto insieme a una legenda. Questo ha un aspetto più casual.

Con un formato tabella

Se hai bisogno di un rapporto sullo stato con una specifica sezione di budget e una chiara struttura della tabella, questo è il tuo rapporto. Ha anche un menu a discesa per la data e un layout sofisticato di una pagina.

Con budget, rischi e problemi

L'ultimo rapporto sullo stato è pulito e preciso. Include una buona sezione di riepilogo, una panoramica del budget e rischi e problemi.

Altre opzioni per i modelli

A seconda del settore o del tipo di progetto, Word 2016 offre meravigliosi modelli che troverai utili. Sono inoltre disponibili un piano di comunicazione del progetto, un rapporto sullo stato settimanale dei dipendenti per progetto, la fattura di servizio e i verbali delle riunioni.

Risorse modello

Tra le varie applicazioni Microsoft che utilizziamo gestione di progetti come OneNote, Outlook Trasforma Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNoteOneNote può fare più di quanto pensi. Ti mostreremo come trasformare il tuo Outlook per fare la lista in un potente strumento di gestione dei progetti usando il plugin OneNote per Outlook. Leggi di più ed Excel, Word sembra avere la maggior parte delle risorse dei modelli disponibili sul Web. Ecco un elenco di quelli che abbiamo menzionato, con alcuni altri che puoi verificare se stai cercando un modello specifico.

• TidyForms per proposte, pianificazione, charter e iniziazione
• Documenti di gestione del progetto per pianificazione, iniziazione, esecuzione e chiusura
• Vertex42 per fatture, calendari, verbali delle riunioni e ordini del giorno
• Università del Wisconsin - Madison per piani e rapporti
• Sito dei modelli di Microsoft Office per elenchi di attività di progetto, calendari e agenda

Quali sono i tuoi modelli di parole preferiti per la gestione dei progetti?

I project manager hanno molte opzioni Come utilizzare Microsoft OneNote per la gestione dei progettiOneNote è lo strumento di collaborazione ideale per la gestione di progetti semplici in piccoli team. Ed è completamente gratuito. Scopri come OneNote può aiutare i tuoi progetti a decollare! Leggi di più quando si tratta di documenti, moduli e modelli per Word. Se tu avere un sito che visiti Come monitorare e gestire meglio i tuoi progetti con PodioI migliori strumenti di gestione del progetto sono semplici da iniziare e abbastanza flessibili da crescere con il tuo progetto. Ti mostriamo come Podio può soddisfare le esigenze del tuo progetto. Leggi di più , utilizza modelli integrati o creane uno tuo, quali sono i tuoi preferiti?

Se hai suggerimenti o raccomandazioni per te, ci piacerebbe avere tue notizie! Quindi, sentiti libero di condividere i tuoi pensieri qui sotto!

Crediti immagine:vista del primo piano di un documento cartaceo di lucadp tramite Shutterstock